Vacatures secretaris

Ga aan de slag als Ambtelijk Secretaris bij de Belastingdienst in Utrecht. Ondersteun drie ondernemingsraden. Wat ga je doen?

De directie Bestuurlijke en Politieke Zaken van de Belastingdienst werkt nauw samen met verschillende ondernemingsraden. Als Ambtelijk Secretaris zorg je dat de voorzitters en OR-leden hun werk goed kunnen doen. Je verzamelt de actuele informatie en zorgt dat de Wet op de ondernemingsraden netjes wordt nageleefd. Je werkt in deze rol als Ambtelijk Secretaris veel samen met de voorzitters, maar pakt de verdere uitwerking van onderwerpen zelfstandig op.

• Je stelt agenda's op en verzorgt de vergaderstukken als Ambtelijk Secretaris.
• Je regelt vergaderlocaties en organiseert bijeenkomsten.
• Je maakt heldere notulen van de overleggen.
• Je bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken en actiepunten.
• Je bent een vaste sparringpartner voor de voorzitters van de ondernemingsraden als Ambtelijk Secretaris.

Waarom jij

Je plant en organiseert je werk makkelijk en werkt graag samen met anderen. Als Ambtelijk Secretaris ben je omgevingsbewust en begrijp je hoe bestuurlijke besluiten worden genomen. Je pakt nieuwe werkzaamheden snel op en denkt vooruit. Je bent klantgericht en zorgt dat alle betrokkenen de juiste informatie op tijd ontvangen.

Werkdagen & tijden

Als Ambtelijk Secretaris werk je 28 tot 32 uur per week. Je werkt 4 dagen van 7 uur op: maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag. Je werkt op kantoor in De Knoop in Utrecht (3521 CB). Het contract start op 1 april 2026 en loopt tot en met 30 september 2026, met een optie tot verlenging.

Wat wij bieden

• Een goed salaris volgens functieschaal 8 vanaf €20,81.
• Start met een contract tot september 2026, met kans op verlenging.
• Werk 28 tot 32 uur per week op vaste dagen.
• Volledige OV kosten vergoeding.
• Vakantie geld, uren en een eindejaaruitkering.
• Je werkt op het kantoor in Utrecht.
• Ruimte voor zelfstandigheid en eigen initiatief.
• Draag bij aan een belangrijk maatschappelijk doel.

Wat wij vragen

• Minimaal een mbo-4 diploma (administratief/secretarieel)
• Minstens 1 jaar ervaring met notuleren en agendabeheer
• Minstens 1 jaar ervaring met iBabs en Webex of een ander systeem
• Ervaring met ambtelijke of secretariële ondersteuning
• Sterk in organiseren en overzicht houden
• Nauwkeurig en oplossingsgericht werken

Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit Plaats Utrecht Werkuren per week 28 - 32 Dienstverbanden Parttime (overdag), Tijdelijke fulltime baan Salarisindicatie Tussen €20,81 en €27,83 per uur Verantwoordelijk voor Als Ambtelijk Secretaris ben je verantwoordelijk voor de soepele ondersteuning van de ondernemingsraden. Gepubliceerd op 03-03-2026