Vacatures afdelingshoofd

if 93815. Gemeente Weststellingwerf

Opdracht omschrijving

Voor de financiële administratie zijn wij in verband met een vervanging voor zwangerschapsverlof op zoek naar een ervaren financieel administrateur.

Je functie

Als je nauwkeurige cijfers en details belangrijk vindt, talent hebt voor procesoptimalisatie en streeft naar uitstekende resultaten, dan ben jij de perfecte aanvulling voor ons team. Wij zijn op zoek naar een ervaren, gedreven financieel-administratieve professional die graag samenwerkt met zowel teamleden als financiële collega's van verschillende gemeenten. Je bent niet alleen een sterke ondersteuning voor je collega's, teamleider en afdelingshoofd, maar ook een cruciale schakel in de samenwerking tussen drie gemeenten binnen ons gemeentelijk samenwerkingsverband. Met jouw expertise en toewijding zorg je ervoor dat onze financiële processen efficiënt verlopen en dat we onze financiële doelstellingen behalen, terwijl je tegelijkertijd een positieve impact hebt op de gemeenschap die we dienen.

Jouw functie als financieel administrateur:

Als financieel adviseur werk je binnen het gemeentelijk samenwerkingsverband tussen Ooststellingwerf, Weststellingwerf en Opsterland (OWO). Samen met je collega's werk je aan de producten van de P&C-cyclus, zoals de jaarrekening, kadernota, begroting en programmarapportage. Je speelt een essentiële rol in het efficiënt en accuraat voeren van de financiële administratie binnen het samenwerkingsverband.

Je ondersteunt en adviseert collega's op financieel-administratief gebied. Dit omvat het onderzoeken en vertalen van ontwikkelingen, wetgeving en procedures op financieel beleidsterrein, en het geven van zowel gevraagd als ongevraagd advies aan collega's van P&C. Indien nodig vertegenwoordig je de OWO-gemeenten in diverse interne en externe werkgroepen, met bewustzijn van de politieke omgeving en dynamiek.

Werkzaamheden als financieel administrateur:

• Verzorgen en aanleveren van financiële data en trends om diepgaand inzicht te verkrijgen in de financiële prestaties van de gemeente.
• Opstellen van gedetailleerde financiële rapporten en adviezen, gericht op diverse gemeentelijke programma's.
• Geven van advies over budgettering, kostenbeheersing en financiële planning.
• Verstrekken van periodieke aangiften waaronder de aangifte omzetbelasting en Informatie voor Derden (Iv3) aan Rijksoverheid.
• Ondersteunen bij het opstellen, monitoren en naleven van de begroting en het meerjarenplan.
• Identificeren en implementeren van mogelijkheden voor procesverbetering en kostenbesparing binnen de organisatie.
• Samenwerken met verschillende afdelingen om financiële doelstellingen te behalen en risico's effectief te beheersen.

Waar ga je werken?

Je komt te werken in het team Administratieve Ondersteuning en Verzekeringen wat onderdeel is van de afdeling OWO-bedrijfsvoering. Dit team biedt ondersteuning op het gebied van personeels- en salarisadministratie, financiële administratie en verzekeringen. Het cluster waarin je komt te werken bestaat uit tien collega's op verschillende niveaus. In onderling overleg worden de taken verdeeld en jij bent het aanspreekpunt van één van de drie OWO-gemeenten. De werkzaamheden kunnen plaatsvinden op alle locaties van de drie OWO-gemeenten, maar je standplaats is Wolvega.

De afdeling OWO-bedrijfsvoering bestaat daarnaast uit de teams: Inkoop, Project- en portfoliomanagement, ICT en Informatiemanagement. Werken voor een OWO-afdeling betekent werken voor drie gemeenten met 80.000+ inwoners, veel interne en externe klanten en dat brengt vraagstukken en uitdagingen met zich mee. Kortom een inspirerende werkomgeving!

Verantwoordelijkheden

Wat verwachten we van jou

Je hebt/bent:

• Een afgeronde hbo-opleiding in een financiële richting zoals Bedrijfseconomie,  Finance and control of Accountancy;
• Minimaal 3 - 5 jaar ervaring binnen gemeentelijke administratie
• We verwachten van jou dat je een hands-on mentaliteit hebt, zelfstandig en proactief kunt werken en positief ingesteld bent.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en je hebt een ondernemende instelling bij het verbeteren van processen.
• Ervaring met SAP (financiën) is een pluspunt, evenals kennis van BTW en wet- en regelgeving op het gebied van gemeentefinanciën. Denk hierbij aan de toepassing van het Besluit Begroten en Verantwoorden (BBV)

• Ervaring in het gemeentelijke proces rond de jaarafsluiting en jaarrekening is een pré.

Eisen:

• Minimaal drie jaar ervaring in een soortgelijke functie bij een gemeente.
  • Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) opdrachten/projecten in uw toelichting, waaruit blijkt dat u aan deze eis van minimaal drie jaar voldoet. Graag specifiek de naam van de organisatie(s) benoemen.
• Relevante HBO+ opleiding richting Financien.
  • Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar.

Wensen:

• Je hebt aantoonbaar een opleiding op het gebied van financiën of accountancy.
  • Je hebt de gevraagde opleiding afgerond (250 punten)
  • Je bent op dit moment bezig met de gevraagde opleiding (125 punten)
  • Je hebt niet de gevraagd opleiding (0 punten)
• Je beschikt over 3 jaar recente werkervaring op het gebied van gemeentelijke administratie
  • Je hebt de aantoonbare ervaring in het vakgebied zoals omschreven (250 punten)
  • Je hebt 2 tot 3 jaar aantoonbare ervaring in het vakgebied zoals omschreven (125 punten)
  • Je hebt geen aantoonbare ervaring in het vakgebied zoals omschreven (0 punten)
• Je hebt 3 jaar aantoonbare ervaring binnen een gemeentelijke organisatie.
  • Je hebt aantoonbare ervaring zoals omschreven (200 punten)
  • Je hebt 1 tot 2 jaar aantoonbare ervaring zoals omschreven (100 punten)
  • Je hebt geen aantoonbare ervaring zoals omschreven (0 punten)

Competenties:

• Kennis van gemeentelijke administratie
• Samenwerken
• Ervaring met de jaarafsluiting en jaarrekening
• helder communiceren
• Stressbestendig en werken met deadlines.

Aanvullende informatie:

• Voor aanvang van de opdracht dient er een VOG te worden overlegd. 

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Minimaal drie jaar ervaring in een soortgelijke functie bij een gemeente.
     • Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) opdrachten/projecten in uw toelichting, waaruit blijkt dat u aan deze eis van minimaal drie jaar voldoet. Graag specifiek de naam van de organisatie(s) benoemen.
  2. Relevante HBO+ opleiding richting Financien.
     • Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar.
  3. Je hebt aantoonbaar een opleiding op het gebied van financiën of accountancy.
  4. Je beschikt over 3 jaar recente werkervaring op het gebied van gemeentelijke administratie
  5. Je hebt 3 jaar aantoonbare ervaring binnen een gemeentelijke organisatie.
  6. Wat is je uurtarief (excl. Btw, incl. Woon-werkverkeer)?
     Het opgegeven tarief is all-in, inclusief 10% fee All About Work.
     Bijvoorbeeld: bij opgave van €80 is €72 voor jou, €8 fee.
  7. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris?
  8. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.