Voor onze afdeling Immunologie zoeken we een secretaresse die met initiatief, precisie en communicatieve kracht zorgt dat alles op rolletjes loopt, van agenda's en administratie tot bijeenkomsten en personeelsadministratie.
Functie inhoudAls secretaresse ben je het 1e aanspreekpunt voor de afdeling Immunologie en ondersteun je je collega's bij verscheidene administratieve en organisatorische taken. Je werkt nauw samen met andere secretaresses en hebt een gevarieerd takenpakket waarin je initiatief kunt nemen en jouw kwaliteiten kunt inzetten.
Je taken omvatten onder meer:
- Afhandelen van administratieve procedures en ondersteunen van werkgroepleiders en afdelingshoofd.
- Agendabeheer en boeken van vergaderruimtes.
- Opstellen van correspondentie en verzorgen van e-mailafhandeling in zowel Nederlands als Engels.
- Coördineren van jubilea en organiseren van vieringen.
- Organiseren en faciliteren van overleggen en bijeenkomsten met interne en externe partners.
- Registreren van ziekte, verlof en bereikbaarheidsdiensten..
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, inclusief bewaken van actiepunten.
Binnen het Erasmus MC werken we samen aan het verbeteren van zorg en gezondheid. Je werkt op een centrale plek binnen de afdeling Immunologie, een dynamisch labomgeving met zowel diagnostiek als researchgroepen. De afdeling richt zich op het begrijpen, herkennen en behandelen van afweerziekten.
Je werkt nauw samen met wetenschappers, analisten en studenten, en vormt een sterk, betrokken team met collega's van andere ondersteunende diensten. Er heerst een informele, collegiale sfeer en er is ruimte voor gezelligheid, zoals etentjes, een pubquiz en het jaarlijkse afdelingsuitje, de 'labdag'.
ProfielOnze ideale nieuwe collega is gastvrij, meedenkend en heeft uitstekende communicatieve vaardigheden. Je werkt gestructureerd, neemt initiatief en voert je werkzaamheden nauwkeurig en integer uit. Door heldere prioriteiten te stellen, zorg je ervoor dat alles tijdig en zorgvuldig wordt uitgevoerd. Je kunt zowel zelfstandig werken als goed samenwerken met collega's.
Je hebt:
- Een afgeronde administratieve of secretariële opleiding op MBO-niveau.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.
- Aantoonbare ervaring met het MS Officepakket en MS Teams.
- Een nauwkeurige, stressbestendige werkhouding en kunt schakelen tussen verschillende taken en programma's.
- Betrouwbaarheid en kwaliteit staan voor jou hoog in het vaandel.
Voor de functie zijn je werkdagen dinsdag t/m vrijdag, met woensdag als vaste kantoordag.
Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.
Wat bieden wij- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een bruto maandsalaris tussen de € 3.020,- en € 4.041,- (schaal 7) bij een volledige werkweek van 36 uur.
- Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding. Bijvoorbeeld 100% OV-vergoeding bij een enkele reis van minimaal 7 km.
- Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.
En wist je dat we een eigen sportschool, fietsenmaker en gratis fysiotherapie hebben?
Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.
Meer informatieAcquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.