Als officemanager ben je de spil van het kantoor. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat jouw collega's zich kunnen concentreren op hun taken. Met jouw organisatorische talent en positieve energie maak je van het kantoor een plek waar iedereen zich thuis voelt! Je wordt ingewerkt door 2 ervaren collega´s. Samen met deze dames gaan jullie samen een nieuw team vormen en neem je steeds meer taken van hun over. Ze zullen altijd jouw back up blijven. De vacature is in ieder geval tot einde van dit jaar, maar een uitloop in het nieuwe jaar is zeker niet onmogelijk!
Onder de office management taken valt: Telefoonafhandeling, post- en mail afhandeling, het bijhouden en onderhouden van de vergaderruimtes en het nieuwe en drukke training centre, Je gaat de kantine onderhouden, je besteld kantoorartikelen op tijd, je vraagt inkoopnummers aan, je beheert de agenda´s en plant de ruimtes in voor vergaderingen en ten slotte regel je de catering voor groepen. Daarnaast ga je ondersteuning geven met betrekking tot facility management: Opvolging reparatieverzoeken. Je zorgt ervoor dat deze binnen de geldende regels en acceptabel tijdframe worden afgehandeld. Het bijhouden van lopende acties, schoonmaakrondes en daarbij opvolgen van acties en contactpersonen, plantverzorging binnen en buiten. Je zorgt ervoor dat alles er piekfijn uitziet! Als laatste geef je ondersteuning aan het managementteam en HR, Travel management, overige voorkomende verzoeken en neem je ziekmeldingen aan.
Wat wij bieden- Een uitdagende functie tot minimaal einde van dit jaar
- De mogelijkheid om binnen dit bedrijf opleidingen en trainingen te volgen
- Je komt te werken binnen een ervaren team waar je warm ontvangen wordt! Je gaat hen veel werk uit handen nemen
- Een goed salaris waarbij je wekelijks wordt uitbetaald
- Minimaal een afgeronde MBO opleiding met minimaal 3 tot 5 jaar werkervaring
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels. Duits is een pré
- Sterke organisatorische en probleemoplossende vaardigheden. Flexibiliteit en het vermogen om onder druk te werken
- Kennis van de Office pakketten. Navision is een pré
- Klantvriendelijkheid is erg belangrijk! Er komen veel belangrijke klanten en directie over de vloer!
Jouw toekomstige werkgever is fabrikant van producten op het gebied van besturings-, aandrijf- en chassistechniek. Met geïntegreerde oplossingen staat dit bedrijf garant voor de prestaties en kwaliteit van hun voertuigen. Door gevestigde product merken, op maat gemaakte diensten en een wereldwijde reputatie is dit bedrijf de nummer twee in hun branche in de wereld. Op de locatie is Delfgauw is een groot kantoorpand gevestigd, waar op dit moment flink wordt verbouwd. Op deze locatie vind je het magazijn en alle overige afdelingen, zoals HR, finance en administratie.
Over LubaLuba is het grootste uitzendbureau voor het MKB. Met de beste banen, bij de beste werkgevers bij jou in de buurt. Wij hebben altijd persoonlijk contact, zodat we weten wat je nodig hebt om te groeien. En we zijn er voor iedereen. We denken niet in hokjes, we denken met je mee. Waar je ook aan de slag wilt, er is altijd werk bij jou in de buurt. Solliciteer direct!
2500
- 2800