In samenwerking met het Ministerie van Buitenlandse Zaken zijn wij op zoek naar een salarisadministrateur. Heb je administratieve ervaring met betrekking tot personeels- en salarisadministratie? En word jij warm van een internationale werkomgeving? Dan is deze functie wellicht iets voor jou!
De opdracht start zo snel mogelijk en is voor 1 jaar, met mogelijke verlenging.
Wat ga je doen?Vanuit Nederland ben jij met betrekking tot de salarisbetalingen en alles wat daarom heen gebeurt, het aanspreekpunt voor de operationeel manager op de ambassades. Als salarismedewerker bij het cluster Lokale Medewerkers (LM) zorg je ervoor dat de salarisbetalingen voor in het land lokaal aangenomen medewerkers, werkzaam bij de Nederlandse ambassades, tiptop in orde zijn.
Als Salarismedewerker ben je verantwoordelijk voor onder andere:
- Verschillende administratieve taken met betrekking tot personeels- en salarisadministratie;
- Je werkt samen in een team met collega's die jij ondersteunt door werk uit handen te nemen;
- Je schakelt met de payroll kantoren die de bruto netto berekeningen voorbereiden en controleert deze salaris berekeningen;
- Je ziet toe op een juiste toepassing van de PUW, RLW en lokale caos';
- Het opschonen van bijvoorbeeld de personeels- en salarissystemen en het archief zijn onderdeel van jouw werk.
Het team bestaat uit o.a. Uit HR-administrateurs, payroll administrateurs en diverse HR-Specialisten, in totaal ongeveer 35 bevlogen collega's die je graag wegwijs maken binnen het LM team en Buitenlandse Zaken.
Nadat je voldoende bent ingewerkt op kantoor en je dus zelfstandig kunt werken bestaat de mogelijkheid om hybride te werken wat in principe betekent 50% thuis en 50% op kantoor.
Wat beloven wij jou?- Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie met kans op een structurele functie;
- Reiskostenvergoeding waarbij het OV volledig wordt vergoed;
- Reizen met eigen vervoer geldt een vergoeding van € 0,07 cent per km;
- Je wordt beloond met een marktconform salaris van €2902,24 t/m €3896,00 per maand o.b.v. 36 uur, volgens de Cao Rijksambtenaren, schaal 8.
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
- Pensioenopbouw;
- Een thuiswerkvergoeding en een eindejaarsuitkering;
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.
Wat vragen we van jou?- Je hebt minimaal een afgeronde mbo 4 opleiding en hbo werk- en denkniveau;
- Je hebt ervaring met het toepassen van de voor de lokale medewerker arbeidsvoorwaarden/arbeids-juridische regelingen. Ervaring met salarisadministratie is een pre;
- Je bent financieel sterk en hebt cijfermatig inzicht; lastige berekeningen met verschillende valuta schrikken je niet af;
- Je werkt nauwkeurig, bent administratief goed onderlegt, en handig met Excel;
- Je hebt affiniteit met informatisering en informatiemanagement (functioneel beheer, workflow systemen en digitalisering);
- Je hebt een dienstverlenende instelling en je kunt je inleven in de klant in het buitenland. Klantgericht handelen en communiceren is jou op het lijf geschreven, vooral met "lastige" klanten kun je goed om gaan;
- Je kan je zowel schriftelijk als mondeling goed uitdrukken in de Nederlandse en Engelse taal;
- Je bent nauwkeurig en je begrijpt de voordelen van werken met deadlines/doorlooptijden. Ook bij hoge werkdruk behoud je het overzicht, en weet je je prioriteiten te stellen;
- Je kunt goed samenwerken en met je proactieve houding denk je mee en lever je toegevoegde waarde aan het team als geheel.
- Accuraat werken en nauwkeurig
- Cijfermatig
- Flexibel
- Integer
- Klantgerichtheid
- Samenwerken
Organisatie-omschrijving:
Het ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen én tussen de Nederlandse regering en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlands beleid van de Nederlandse regering en voert dit uit. Naast het departement in Den Haag opereert het ministerie vanuit ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten-generaal, verspreid over de hele wereld.
Afdeling:
Directie Wereld Wijd Werken (3W)
Afdelingsomschrijving:
3W | Voor Nederland wereldwijd is een shared serviceorganisatie die gepositioneerd is binnen BZ. 3W biedt ondersteuning aan alle medewerkers van de Rijksoverheid die voor korte of lange duur in het buitenland of in het Caribisch deel van het Koninkrijk verblijven voor de uitoefening van de internationale functie. 3W biedt producten en diensten aan op het gebied van voorlichting en voorbereiding van de medewerker en gezinsleden, verhuizingen, vergoedingen, keuringen en vaccinaties, dienstreizen, diplomatieke paspoorten en visa, rechtspositie en uitvoering daarvan voor lokaal personeel, salarisadministratie lokaal personeel en post- en goederenvervoer.
3W bestaat uit 2 afdelingen: Dienstenverlening en Relatiemanagement (DRM) en Personeel Buitenland (PB). De afdeling PB bestaat uit 3 clusters met gezamenlijk bijna 85 medewerkers. Het LM-cluster (Lokale Medewerkers) ondersteunt CdP's en Operationeel Managers op de post als het gaat om de rechtspositie van de lokale medewerkers op de post.
Kernbegrippen voor werken binnen 3W zijn: interdepartementaal, digitaal en met de klant centraal.
Is je interesse gewekt?Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Lisanne van den Eeckhout of Emma Stolp op via 070-218 48 48 of stuur een e-mail via inhuur@driessen.nl.