Vacatures bedrijfsadministrateur Den Haag

Functie­omschrijving

Ben je geïnteresseerd in een rol waarin Financiën en HR samenkomen? Heb je ervaring en kennis van Financiën binnen de overheid, met name op het gebied van HR? Begrijp je de boekhoudkundige processen die verband houden met deze sector? Beschik je over sterke analytische vaardigheden en werk je nauwkeurig met cijfers? Ben je vertrouwd met SAP-F? Dan ben jij degene die we zoeken! Als je jezelf herkent in de bovenstaande beschrijving, nodigen we je uit om verder te lezen. Standplaats voor de vacature is Den Haag. Wat ga je doen als adviseur bedrijfsvoering HR Financiën?Als adviseur bedrijfsvoering HR Financiën binnen IenW krijg je de verantwoordelijkheid voor diverse taken die zich bevinden op het snijvlak van HR en financiële administratie. In deze rol zul je je voornamelijk bezighouden met de volgende taken: je draagt zorg voor het boeken van salarissen, inclusief het opstellen van Rijksbetaalstukken en journaalposten. Je zorgt ervoor dat alle salaris gerelateerde transacties correct worden verwerkt; daarnaast beheer je de financiële HR-tussenrekeningen in SAP-F. Hierbij gaat het onder andere om het beheer van voorschotten, buitengewoon verlof, vorderingen en ING-transacties. Je zorgt ervoor dat deze tussenrekeningen nauwkeurig worden bijgehouden; een andere belangrijke taak is het beoordelen en verzorgen van alle HR-betalingen, zoals betalingen aan de Belastingdienst, ABP, UWV en medewerkers. Je zorgt ervoor dat deze betalingen tijdig en correct worden uitgevoerd; daarnaast ben je verantwoordelijk voor het behandelen van ontvangsten en betalingen van de bankrekening van Comptabele zaken. Je stelt ook de prognose Sociale Zekerheid op en bewaakt het bijbehorende budget; verder in je pensioenpremies bij non-activiteiten en initieer je vorderingen op ex-personeel. Je verzorgt tevens de doorberekeningen van salariskosten en facturen van derden naar de verschillende dienstonderdelen; als Adviseur Financiën beheer je ook het UWV-loket, waarbij je verantwoordelijk bent voor registraties, controles en het verstrekken van advies. Je adviseert ook klanten en HR-adviseurs op het gebied van HR-Financiën, bijvoorbeeld bij nieuwe procedures en looncomponenten; daarnaast verstrek je regelmatig informatie op het gebied van HR-Financiën, zowel periodiek als ad-hoc, en onderhoud je contacten met interne en externe partijen. Hierbij kun je denken aan Interne Controle en de centrale directie Mens en Organisatie. Met jouw expertise op het gebied van Financiën en HR zul je een waardevolle bijdrage leveren aan de Salarisadministratie binnen IenW. Je zult een breed scala aan taken beheren en een belangrijke rol spelen in het waarborgen van nauwkeurige financiële processen binnen HR. Hoe werken wij?Natuurlijk maken wij jou, als nieuwe collega, wegwijs in onze organisatie. We streven naar een hybride werkwijze waarbij we thuis werken én elkaar met regelmaat op ons kantoor in Den Haag treffen. Er heerst een open sfeer binnen de directie, waar hard wordt gewerkt en veel wordt gelachen. Iedereen staat voor elkaar klaar met raad en daad om bij te springen als dat nodig is.

Functie-eisen

je beschikt over een HBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur verworven door het volgen van een opleiding zoals HEAO/Moderne Bedrijfsadministratie (MBA) en/of SPD Bedrijfsadministratie; je hebt kennis van financiële processen en inzicht in financiële stromen in het HR-werkveld of bereidheid om je hierin verder te bekwamen; bekendheid met de werking van P-Direkt en SAP-F is een pré; je bent digitaal vaardig wat inhoudt dat je goed uit de voeten kan met Word, Excel, Outlook, MS Access en video vergaderen of bereid bent hiertoe opleidingen te volgen. Naast de eisen herken jezelf in de volgende eigenschappen: je beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden ; je handelt nauwkeurig, integer en consequent; je voelt je verantwoordelijk voor het volbrengen van een goed resultaat; je kunt goed plannen, organiseren en samenwerken.

Arbeids­voorwaarden

Salaris­niveau schaal 10 Maand­salaris Min €3.045 - Max. €4.848 (bruto) Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd Contract­duur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkhedenDe Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt. Interessante extra'sNaast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces; inschaling gebeurt op basis van opleiding en ervaring; de eerste selectiegesprekken vinden plaats op maandag 3 juli; bel voor meer informatie over de sollicitatieprocedure met Baris Karabulut, senior adviseur werving en selectie, via 0644952767; heb je inhoudelijke vragen over deze functie? Bel of app dan met Sandhia Badloe, adviseur bedrijfsvoering, via 0611175217. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.