Wil jij werken in een omgeving met leuke collega's, een goede balans tussen werk en privé en waar zelfstandigheid gevraagd wordt? Ben jij organisatorisch sterk en vind je het een uitdaging om collega's werk uit handen te nemen? Dan zijn wij op zoek naar jou als directiesecretaresse bij Wageningen Universiteit!
Wat ga je doen?Als management assistent bied je secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning aan de algemeen directeur van de kenniseenheid Agrotechnology & Food Science Group (AFSG).
Jouw functie samengevat:
- je biedt allround ondersteuning aan de algemeen directeur van AFSG, waaronder complex agenda-/mailbeheer, ontvangst van gasten, correspondentie en diverse administratieve taken;
- je bereidt diverse vergaderingen voor en verzorgt de verslaglegging. Het is voor jou geen probleem om in het Engels te communiceren en te notuleren;
- je zorgt samen met je directe collega's, zoals de directiesecretaris, dat administratieve processen binnen het secretariaat goed verlopen, zijn vastgelegd en afgestemd met collega's centraal en decentraal;
- daarnaast bied je samen met je directe collega (de directiesecretaresse van de directeur bedrijfsvoering) ondersteuning bij organisatie-brede taken, zoals het organiseren van een nieuwjaarsbijeenkomst of het afscheid van een collega.
Je handelt hierin proactief en op eigen initiatief. Als management assistent ben je het eerste aanspreekpunt voor diverse medewerkers en externe contacten. Juist de verschillende hoeveelheid aan contacten, zowel intern als extern en nationaal en internationaal maken deze functie uitdagend. De WUR heeft intern te maken met veel diverse collega's op alle niveaus van de organisatie. Hou jij van dynamiek, actie en het ontzorgen van jouw directie? Dan hebben wij waarschijnlijk jouw droombaan!
Wat beloven wij jou?- Een afwisselende baan bij de WUR met kans op een structurele functie;
- Je wordt beloond met een marktconform salaris van minimaal €2.574,00 en maximaal €3.392,00, / schaal 7, conform cao Wageningen Research;
- Een reiskostenvergoeding van 12 cent per km;
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
- Pensioenopbouw na 8 gewerkte weken;
- Een thuiswerkvergoeding van €2,- per dag en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.
Wat vragen we van jou?- Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4, zoals Schroevers of een vergelijkbare secretariële opleiding;
- Je hebt werkervaring als secretaresse, directiesecretaresse, managementassistent of office manager in een complexe omgeving, waarin je zeer nauwkeurig maar toch accuraat hebt moeten werken;
- Je hebt een uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels (in woord en geschrift op B1 niveau);
- Jij bent integer en weet op de juiste manier om te gaan met vertrouwelijke informatie;
- Jij zoekt de samenwerking op en legt makkelijk nieuwe contacten;
- Jij kunt goed overzicht houden over diverse taken en werken onder tijdsdruk;
- Jij hebt ruime ervaring met softwarepakketten als MS-Office en maak je nieuwe systemen en procedures snel eigen;
- Jij bent goed in het stellen van prioriteiten, je bent stressbestendig en je hebt een vriendelijke, maar stevige persoonlijkheid.
- Zelfstandig
- Oplossingsgericht
- Aanpakker
De missie van Wageningen University & Research is 'To explore the potential of nature to improve the quality of life'. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving. Met ongeveer 30 vestigingen, 7.200 medewerkers (6.400 fte) en 13.200 studenten en ruim 150.000 Leven Lang Leren-deelnemers behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.
Is je interesse gewekt?Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Sophie Verberne of Martijn Kuijpers op via 0492-50 66 45 of stuur een e-mail via wur@driessen.nl.