Heb jij een MBO of HBO opleiding afgerond en ervaring als Management assistent en wil jij werken op een nieuwe dynamische afdeling bij de Rijksoverheid in Eindhoven? Misschien hebben wij dan wel dé baan voor jou!
In opdracht van de Rijksoverheid te Eindhoven zijn wij per direct opzoek naar een management assistent voor 32 tot 36 uur per week. De opdracht loopt tot het einde van dit jaar met kans op verlenging! Interesse? Stuur je cv zo snel mogelijk naar ons toe!
Wat ga je doen?Als management assistent verricht je een aantal administratieve werkzaamheden zoals:
- Het voeren van het agendabeheer van een teamleider, afdelingsmanager of directie;
- Het plannen en voorbereiden van bijeenkomsten (reserveren van ruimtes, reserveren van lunch en parkeerplaatsen);
- Het notuleren in een vergadering;
- Het ondersteunen van management (bestellen van attenties, maken van vakantieplanningen, inplannen van sollicitatiegesprekken etc.);
- Het voorbereiden van vergaderingen door het up-to-date houden van bijvoorbeeld IBabs, op acties sturen en stukken updaten;
- Achtervang zijn van collega's die met verlof zijn.
- Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie met kans op een structurele functie;
- Heb je een MBO opleiding afgerond, dan wordt je beloond met een marktconform salaris van €2693,69 / schaal 7 trede 0, conform cao Rijk;
- Heb je een HBO opleiding afgerond, dan wordt je beloond met een marktconform salaris van €2902,24 / schaal 8 trede 0, conform cao Rijk;
- Een reiskostenvergoeding conform cao Rijk, 100% vergoeding van het OV tweede klasse en € 0,20 per gefietste kilometer;
- Reizen met eigen vervoer behalve de fiets geldt een vergoeding van € 0,07 cent per km met een maximum van €3,49 per dag;
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
- Pensioenopbouw na 8 gewerkte weken;
- Een eindejaarsuitkering van 8,33%;
- Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;
- Korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland;
- Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen;
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.
Wat vragen we van jou?- Je hebt enige ervaring als Management Assistent of Directie secretaresse;
- Je bent in staat te anticiperen en snel te schakelen;
- Je bent proactief;
- Je bent flexibel;
- Je bent vriendelijk en gemakkelijk in de omgang;
- Je houdt van aanpakken, plannen en organiseren;
- Je bent klantgericht en ondersteunt collega's waar nodig;
- Je werkt zorgvuldig en communiceer helder (mondeling en schriftelijk);
- Je bent integer en kunt omgaan met vertrouwelijke informatie;
- Je bent stressbestendig, kritisch en assertief.
- Flexibel
- Communicatief vaardig
- Resultaatgericht
- Zowel zelfstandig als in teamverband goed kunnen functioneren
- Proactief
- Planmatig
Waar ga je werken
Een baan bij de Overheid, dat is een baan met impact. Door jou wordt het verschil gemaakt. De Rijksoverheid staat bekend om de fijne werksfeer met collega's en een goed geregeld inwerktraject. De eerste weken ga je in training. Een collega stoomt je klaar voor dit werk. Daarna zul je met 20 collega's op kantoor Eindhoven aan de slag gaan.
In deze baan als management assistent werk je op een nieuwe dynamische afdeling bij de Rijksoverheid. De afdeling houdt zich bezig met de afhandeling van de verzoeken tijdelijke tegemoetkoming subsidieregeling Vanwege de stijgende energieprijzen is een prijsplafond voor gas, elektriciteit en (stads)warmte geïntroduceerd. Dit prijsplafond ziet op individuele aansluitingen. Omdat het prijsplafond niet aansluit bij huishoudens die collectief via een blokaansluiting gas, elektriciteit, of warmte afnemen, wordt onder de naam tijdelijke tegemoetkoming blokaansluitingen (TTB) een financiële tegemoetkoming in de vorm van een subsidie voor blokaansluitingen geïntroduceerd.
Nog goed om te weten!
In verband met de werkzaamheden mag je maximaal 1 week verlof opnemen in de periode april t/m juni. We vragen je om hier rekening mee te houden tijdens het solliciteren.
Is je interesse gewekt?Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Myrthe Barentsen of Esmee van Ratingen op via 0492-50 66 11 of stuur een e-mail via belastingdienst@driessen.nl.