Meedenken over het optimaliseren van logistieke processen, een strakke rittenadministratie opzetten en bijhouden, zendingen volgen als een ware Sherlock Holmes en het nauwkeurig controleren van orders. Allemaal taken die voor kunnen komen wanneer je aan de slag gaat als administratief medewerker in de transport en logistiek. Passen jouw talenten precies bij deze taken? Bekijk dan deze vacature eens en wie weet ga jij snel aan de slag bij onze fijne opdrachtgever.
Wat ga je doen?- Dagelijks loop je de planning van gisteren, vandaag en morgen door, je zorgt ervoor dat alles in goede banen wordt geleid, dit alles doe je doordat je zowel in- als extern veel contact hebt met collega's en vervoerders.
Jouw werkzaamheden zullen dan ook onder andere bestaan uit het:
- Aannemen, bevestigen en invoeren (aanmaak dossier) van opdrachten die of rechtstreeks van een klant of via de afdeling verkoop binnenkomen;
- Onderbrengen van de vracht bij één van onze strategische vervoerders waarbij men continu streeft naar optimalisatie van de verhouding tussen de prijs en het vervoer binnen de afgesproken looptijden;
- Tijdig inlichten van klanten en vervoerders bij onregelmatigheden;
- Opstellen laadopdrachten en loslijsten en verzenden aan de diverse vervoerders;
- Beantwoorden van vragen van klanten en vervoerders;
- Afgeven beladingsinstructies aan het personeel op de werkvloer;
- Volledig en juist instrueren van vervoerders/trailer- of containeroperators;
- Nakomen van administratieve verplichtingen naar opdrachtgevers, afzenders en agenten;
- Het zelfstandig oplossen van onregelmatigheden
- Onderhouden van contacten met vervoerders, klanten en internationale agenten;
- Ervaring met Microsoft office
- Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift
- Stressbestendig en accuraat, maar het aller belangrijkste is dat je het leuk vindt om met onze klanten in contact te staan
- Enige ervaring in de logistiek/administratie is een pré
Maar net zoals als een goede beloning, is een fijne werksfeer. Daarom zijn persoonlijke aandacht en oprechte waardering factoren die wij altijd meenemen in de screening van een (nieuwe) opdrachtgever. Jouw wensen en doelstellingen zijn overigens minstens zo belangrijk. Want pas als we aan jouw ideale plaatje voor een nieuwe baan kunnen voldoen, vinden we de perfecte match tussen jou en een opdrachtgever.
Maak dus kenbaar hoe jouw ideale baan eruitziet, dan vinden wij 'Jouw Betere Baan'!
Iets voor jou?