Vacatures directiesecretaresse Zwolle

Tijdelijk met uitzicht op vast dienstverband

Organisatie :

Vakgebied :

Administratief/secretarieel

Salarisschaal :

Reageren tot :

Functieomschrijving

€3.206 - €4.499 bij 36 uur werken | 24 uur | 17,05% Individueel Keuzebudget vrij te besteden | Sluitingsdatum: 14 december

Door jou…

…heeft de directeur altijd een betrouwbare spil naast zich die vooruitdenkt, organiseert en ontzorgt. Je ondersteunt de directeur Dronten 0 op zowel tactisch als operationeel niveau. Je verzorgt de communicatie, plant, notuleert en handelt (complexe) vergaderingen af, beheert agenda’s en verzorgt en coördineert facilitaire zaken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.

• Ben je verantwoordelijk voor het afhandelen van correspondentie en tekstverwerkingstaken;
• Check je binnengekomen mails, beoordeel je de urgentie ervan en draag je zorg voor een correcte afhandeling ervan;
• Zorg je ervoor dat informatiestromen en (administratieve) processen van hoge kwaliteit zijn, geborgd en gemakkelijk toegankelijk zijn en goed aansluiten op elkaar.

Van ons krijg je:

De kans om écht verschil te maken in een groeiende gemeente vol ambitie. Daarnaast vinden wij een goede balans tussen werk en privé belangrijk. Je krijgt daarom de ruimte om je eigen werk in te delen en te werken op de plek die jou op dat moment het beste uitkomt. Thuis, buiten of op een fijne plek in ons flexibele kantoorconcept.

Je krijgt in ieder geval:

• Een salaris van maximaal€4.499 (schaal 8);
• Een arbeidsovereenkomst voor één jaar. Of voortzetting daarna mogelijk is, wordt bepaald door de formatieontwikkeling;
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop je bruto maandsalaris. Dit IKB kun je op verschillende manieren besteden, bijvoorbeeld voor het kopen van extra verlof, maandelijkse uitbetaling of de aanschaf van een fiets;
• Een goede pensioenregeling bij het ABP;
• Volop ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via onze Dronten Academie. Blijf jezelf ontwikkelen en uitdagen!
• Gratis reizen voor woon-werkverkeer met het openbaar vervoer. Bij gebruik van de auto hebben we een marktconforme reiskostenvergoeding;
• Verschillende vitaliteitsactiviteiten (denk aan yoga, aerobics of workshops). We hebben een eigen sportruimte;
• Een personeelsvereniging met leuke uitjes en activiteiten en een Tour de Dronten voor nieuwe medewerkers.

Wie ben jij?

Je beschikt over minimaal MBO+ of HBO werk- en denkniveau en brengt minstens vijf jaar ervaring mee in een vergelijkbare functie. Ervaring binnen een overheidsorganisatie is daarbij een duidelijke pre, omdat je daardoor moeiteloos kunt schakelen binnen een bestuurlijke context. Je hebt sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden en weet hoe je overzicht houdt, prioriteiten stelt en informatie helder en professioneel overbrengt. Daarnaast beweeg je je gemakkelijk in een omgeving waarin politieke sensitiviteit belangrijk is; je begrijpt belangen, voelt verhoudingen feilloos aan en handelt hiernaar.

Tot slot beschik je over essentiële vaardigheden zoals empathie, diplomatie en assertiviteit. Je hebt een proactieve en flexibele houding, denkt vooruit en anticipeert er nodig is: zowel voor de directeur als voor de organisatie.

Het team

De functie valt onder cluster Bestuursadvisering en -ondersteuning, onderdeel van team Bestuur & Strategie. Samen met de directiesecretaresse van de gemeentesecretaris en de directiesecretaresse van de directeur Dienstverlening ben je verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de directie.

Wil je meer weten?

Wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Manon Bosman, teammanager: 14 0321 | m.bosman@dronten.nl. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Manouk Sol, Recruiter via: 06-82365888 | m.sol@dronten.nl

Nog belangrijk om te weten

Wij vinden integriteit belangrijk. Daarom moet je voordat je in dienst komt een geldige VOG kunnen overleggen. Soms kan er ook sprake zijn van een aanvullende screening.>

Bij ons…

…doe je werk dat ertoe doet. Om onze ambities waar te maken, hebben we jou nodig. Want door jou en jouw vakmanschap kunnen wij als gemeente groeien en vernieuwen.

Je werkt in een prettige omgeving waar vertrouwen vooropstaat. We voelen ons verbonden met elkaar, onze inwoners en de ondernemers. Samen zetten we ons in voor een bloeiende gemeente Dronten.

Wij geloven dat échte vernieuwingskracht pas ontstaat als jij de ruimte krijgt om je te ontwikkelen. Dus pak die ruimte. Neem de regie over je eigen functie en loopbaan. Wees creatief en experimenteer. Door jou komen ideeën tot leven. Samen maken we onze ambities waar.

#J-18808-Ljbffr