Vacatures office management

Als Management Assistant bij RGF Staffing ondersteun je het Executive Management Team vanuit het hoofdkantoor in Almere. Je werkt in een klein, hecht team dat hoogwaardige ondersteuning biedt aan zes wereldwijd opererende boardleden.

• Beheer agenda's en afspraken voor het Executive Management Team.
• Coördineer en verspreid interne communicatie via digitale platforms.
• Organiseer internationale meetings en evenementen.
• Bied projectondersteuning aan verschillende afdelingen.
• Verzorg administratieve ondersteuning binnen uiteenlopende procedures.

Je bent een enthousiaste professional die structuur aanbrengt, proactief meedenkt en energie krijgt van een dynamische werkomgeving. Je weet moeiteloos te schakelen tussen uiteenlopende taken en organisatieniveaus, en je werkt zowel zelfstandig als prettig samen binnen het team.

Je brengt het volgende mee:

• Een afgeronde opleiding Office Management of Directiesecretaresse/ Management Assistant.
• Uitstekende beheersing van de Engelse taal en een goede beheersing van het Nederlands.
• Ruime ervaring met MS Office, G-Suite en verschillende andere systemen.

RGF Staffing is een toonaangevend, wereldwijd netwerk van HR-dienstverleners. Via eigen lokale merken bieden we dagelijks werk aan bijna 300.000 talenten. De medewerkers zetten zich met passie in om mensen te verbinden met kansen die hen helpen groeien en ontwikkelen. RGF Staffing is onderdeel van Recruit Holdings, een Japans beursgenoteerd bedrijf dat het detacheren en de werving en selectie eenvoudiger maakt.

Je bent een enthousiaste professional die structuur aanbrengt, proactief meedenkt en energie krijgt van een dynamische werkomgeving. Je weet moeiteloos te schakelen tussen uiteenlopende taken en organisatieniveaus, en je werkt zowel zelfstandig als prettig samen binnen het team.

Je brengt het volgende mee:

• Een afgeronde opleiding Office Management of Directiesecretaresse/ Management Assistant.
• Uitstekende beheersing van de Engelse taal en een goede beheersing van het Nederlands.
• Ruime ervaring met MS Office, G-Suite en verschillende andere systemen.