Vacatures office management

Klaar voor een veelzijdige startersfunctie in de regio Amstelveen? Groei als Office manager/HR support! Wat ga je doen?

Over de organisatie

Onze opdrachtgever is een compacte financiële dienstverlener met zo'n twintig collega's, gevestigd in Amstelveen. Ze beheren en beleggen het vermogen van hun klanten met zorg en deskundigheid. Het kantoor bevindt zich op de vierde verdieping en heeft een open, energieke sfeer.

Binnen het team heerst een informele cultuur waarin zelfstandigheid belangrijk is. Alle processen van HR tot kantoorbeheer zijn helder vastgelegd in hun systeem Confluence, zodat iedereen efficiënt en zelfstandig kan werken. Jij wordt degene die ervoor zorgt dat alles op kantoor soepel loopt en collega's zich volledig op hun werk kunnen concentreren.

Wat ga je doen?

In deze rol vervul je een centrale positie binnen de organisatie. Je combineert office management, HR-ondersteuning en een vleugje communicatie. Geen dag is hetzelfde, maar je weet altijd precies wat er speelt.

Jouw verantwoordelijkheden bestaan onder andere uit:

• Het ontvangen van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt;
• Begeleiden van nieuwe collega's tijdens het onboardingproces;
• Ondersteunen van HR-processen, zoals personeelsadministratie en contractbeheer;
• Facilitaire en organisatorische taken op kantoor;
• Contact onderhouden met werkstudenten en zorgen dat het team goed gefaciliteerd is;
• Signaleren waar verbeteringen mogelijk zijn en hier zelfstandig op inspelen.

Er zijn veel online meetings, maar het grootste deel van je werk vindt plaats op kantoor. Hoewel hybride werken bespreekbaar is, gaat de voorkeur uit naar iemand die graag aanwezig is.

Wie past bij deze rol

Je voelt je thuis in een omgeving waar je veel verantwoordelijkheid krijgt. Je bent iemand die graag dingen geregeld krijgt, zelfstandig beslissingen durft te nemen en oog heeft voor detail. Je bent 36 tot 40 uur beschikbaar op kantoordagen van 8:30 tot 17:30 voor minstens 6 maanden (kans op verlenging bij een goede match).

Wat wij bieden

• Een salaris tussen €2800 en €3100 (o.b.v. 40 uur);
• Flexibele werktijden die passen bij jouw leven;
• Volop kansen om door te groeien binnen het bedrijf;
• Een leuke, ondersteunende werkomgeving;
• Ruimte voor jouw ideeën en initiatieven;
• De kans op een verlenging van je contract;
• Werken in de regio Amsterdam.

Wat wij vragen

• Minimaal een mbo niveau 4 diploma op zak;
• Klantgericht en oplossingsgericht;
• Organisatietalent met oog voor prioriteiten;
• Enthousiast en leergierig;
• Ervaring met HRM is een plus;
• Nederlands en Engels spreek je goed.

Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie

#Indebuurt

Status Open Opleidingsniveaus HBO, Universiteit Plaats Amstelveen Werkuren per week 36 - 40 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren) Salarisindicatie Tussen €2.800 en €3.100 Per maand Verantwoordelijk voor Als Office manager/HR support in Amstelveen ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken en HR-ondersteuning. Gepubliceerd op 05-11-2025