Vacatures office management

Voor ons Hoofdkantoor in Woerden zijn wij op zoek naar een flexibele en enthousiaste Financieel Administrateur.

Over het bedrijf

Over ons

De PsyMens ZorgGroep is een betrokken, warme en open organisatie. Onder de PsyMens ZorgGroep vallen zusterbedrijven PsyMens en ComeniusGGZ. Tussen beide heerst een nauwe samenwerking om cliënten te voorzien van snelle, hooggekwalificeerde en multidisciplinaire zorg. Met een medisch specialistische erkenning zijn wij als middelgrote GGZ-instelling werkzaam op het terrein van de generalistische, maar met name de specialistische zorg. Dit bieden we aan volwassenen, kinderen en jongeren die op verandering en verbetering gerichte zorg nodig hebben.

Jouw werkomgeving

Op een centraal gelegen locatie met goede bereikbaarheid vind je, vlakbij onze vestiging en team PsyMens Kind & Jeugd, ons hoofdkantoor. Op het hoofdkantoor zijn verschillende disciplines waaronder de directie, het secretariaat, de HR-afdeling, office management en financiële en facilitaire zaken. De sfeer is informeel waarbij het gebruikelijk is dat we bij vragen even bij elkaar naar binnenlopen en de lijnen kort te houden. Geregeld worden er uitjes georganiseerd voor het gehele hoofdkantoor, wat nu inmiddels bestaat uit zo'n 40 collega's.

Bovendien vind je bij de vestiging in Woerden een perfecte balans tussen stadse dynamiek en dorpse gezelligheid.

Over de functie

• Je controleert de administratie van de zorgtrajecten en maakt deze -indien nodig- volledig;
• Je onderhoudt contact met gemeentes en zorgverzekeraars;
• Je verwerkt gegevens van financiële aard in de administratie;
• Je controleert de dagelijkse verwerking van financiële gegevens;
• Je controleert inkomende facturen en codeert ten behoeve van verwerking in de boekhouding en voorbereiden c.q. Zorgdragen voor een tijdige betaling;
• Je controleert de aansluiting tussen de boekhouding en de subadministraties;
• Je houdt kas- en bankmutaties bij en het verwerkt gegevens in de boekhouding;
• Je voert zelfstandig een debiteuren- en crediteurenadministratie en signaleert betalingsachterstanden;
• Je maakt periodiek rapportages/overzichten en ad hoc analyses van financiële aard;
• Je verstrekt op verzoek informatie uit de financiële administratie aan belanghebbenden;
• Je voert correspondentie met betrekking tot financieel administratieve aangelegenheden;
• Je bereidt begrotingen, jaarrekeningen, periodieke financiële overzichten en jaarverslagen zorg voor;
• Je draagt gezamenlijk met de afdeling zorg voor het facilitaire beheer.

Wat bieden wij jou

• Een fijne, collegiale werksfeer waarin ook ruimte is om met elkaar in gesprek te gaan;
• Flexibiliteit: Een gezonde werk-privébalans. Mogelijkheden voor een dienstverband van 24-36 uur;
• Een jaarcontract, met uitzicht op een vast dienstverband;
• Goede arbeidsvoorwaarden: Een reiskostenvergoeding en een salaris conform CAO GGZ (FWG 55-60, afhankelijk van opleiding en ontwikkeling);
• Goede pensioenregeling;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% (volledige dertiende maand);
• 8% vakantietoeslag;
• Een levensfasebudget naast je (bovenwettelijke) vakantie-uren;
• Extra's: Denk aan een balansbudget en teamuitjes;
• Twee personeelsbijeenkomsten per jaar.

Wat vragen wij van jou

• Je hebt minimaal een voltooide MBO opleiding financieel/administratief;
• Je hebt ervaring met het samenstellen van kwartaalrapportages en jaarrekeningen;
• Je beschikt minimaal over enkele jaren werkervaring in een gelijksoortige functie;
• Je hebt affiniteit met ons zorgaanbod;
• Je bent initiatiefrijk, innovatief en actief betrokken.

Meer informatie

3883-5730per maand