Als office assistant draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen het Executive Office van een internationale HR-organisatie. Je werkt nauw samen met de executive assistants en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. In deze dynamische en internationale omgeving ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waarbij jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding essentieel zijn. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en weet prioriteiten te stellen, zelfs in een hectische omgeving.
Wat je gaat doen:
- Assisteren van de Executive Assistants bij agendabeheer, voorbereiding van vergaderingen en correspondentie, het coördineren en organiseren van afspraken, reizen en ondersteunen bij de organisatie van evenementen
- Beheren van facilitaire zaken
- Onders...