Vacatures facilitair coördinator

In de rol van Facilitair Coördinator en technisch e inkoop ben jij het vaste aanspreekpunt voor facilitaire zaken op de werkvloer. Je bewaakt de planning, stemt af met productie en technische dienst en zorgt dat interne en externe partijen weten wat er van hen wordt verwacht. Door groei en ontwikkeling is er steeds meer behoefte aan structuur, overzicht en regie. Jij helpt dit verder te organiseren en naar een hoger niveau te brengen.

Je houdt je o.a. Bezig met:

• Beheer van technische inkoop , waarbij je z orgdra agt voor een geordend, veilig en efficiënt magazijn en materialen tijdig beschikbaar zijn. Je verzorgt voorraadbeheer, ontvangst en uitgifte en zorgt voor correcte registratie en rapportage.
• Coördineren en inplannen van externe dienstverleners ( contractors ) op locatie. Je bewaakt afspraken en spreekt leveranciers actief aan op veiligheid, kwaliteit, hygiëne en prestaties.
• Plannen, voorbereiden en begeleiden van pitstops in nauwe afstemming met de voorman Hygiëne, productie en technische dienst, zodat werkzaamheden efficiënt worden uitgevoerd en processen zo min mogelijk verstoord raken
• Bijhouden van administratie en rapportages , waaronder magazijnvoorraden, prestaties van contractors en resultaten van pitstops .
• Toezien op naleving van bedrijfs-, milieu-, kwaliteits-, hygiëne- en veiligheidsvoorschriften .
• Meedenken over, voorbereiden en bewaken van facilitaire contracten , inclusief kosten, prestatieafspraken en samenwerking met leveranciers.
• Signaleren van knelpunten en actief aandragen van praktische verbeteringen binnen facilitaire processen.

Je werkt nauw samen met productie, technische dienst en andere ondersteunende afdelingen. Je rapporteert aan je leidinggevende en werkt in een omgeving met korte lijnen, waar verantwoordelijkheid en initiatief worden gewaardeerd.

Je bent een stevige facilitator met overzicht en organisatietalent. Je plant en organiseert je werkzaamheden efficiënt, stelt prioriteiten en weet goed te schakelen tussen verschillende taken en stakeholders. Je werkt resultaatgericht en hebt daarbij oog voor kwaliteit, voortgang en kostenbeheersing.

Je communiceert duidelijk en professioneel met interne collega’s en externe leveranciers en durft het gesprek aan te gaan wanneer afspraken, prestaties of veiligheid onder druk staan. Bij knelpunten handel je snel en oplossingsgericht en behoud je het overzicht, ook wanneer meerdere zaken tegelijk spelen. Je voelt je thuis in een dynamische productieomgeving waar geen dag hetzelfde is.

Jij brengt mee:

• HBO werk- en denkniveau , bijvoorbeeld in facilitaire dienstverlening, logistiek, bedrijfskunde of techniek.
• Ervaring in een facilitaire en/of industriële productieomgeving .
• Aantoonbare ervaring met magazijnbeheer , technische inkoop en het coördineren van externe dienstverleners .
• Ervaring met contractbeheer en contractonderhandelingen binnen het facilitaire domein (bijvoorbeeld schoonmaak, afval, onderhoud of logistieke dienstverlening).
• Kennis van veiligheids-, hygiëne- en kwaliteitsvoorschriften .
• Basiskennis van administratieve systemen, rapportages en kostenbewaking . B ijv oorbeeld: Ultimo

Bij Royal Koopmans kom je terecht in een organisatie waar mensen centraal staan. Een familiebedrijf waar je gezien wordt, waar jouw ideeën welkom zijn en waar je elke dag zichtbaar bijdraagt aan een veilige en goed georganiseerde werkomgeving. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen en mee te bouwen aan professionele facilitaire processen. Je bent lid van het team Royal Koopmans, een bedrijf dat volgend jaar 180 jaar bestaat en nog steeds actueel en toekomstgericht onderneemt.

• Een goed salaris dat past bij jouw kennis en ervaring;
• 25 vakantiedagen én 13 Adv-dagen (o.b.v. Fulltime) voor een fijne werk-privébalans;
• Een vakantietoeslag van 8%;
• Een eindejaarsuitkering van 8%;
• Reiskostenvergoeding van 0,23 ct per km (max. 30 km enkele reis);
• Een uitstekende pensioenregeling voor later;
• Volop ruimte voor ontwikkeling en het verder professionaliseren van facilitaire processen;
• Een betrokken en nuchter team met korte lijnen en een open sfeer;
• Een actieve personeelsvereniging met leuke activiteiten;
• Een vitaliteitsprogramma – vitaal per kwartaal;
• Oliebollen en brood proeven door het hele jaar heen.

Stuur je motivatie en CV naar HR@royalkoopmans.com

Wil je eerst meer weten over de functie? Neem dan contact op met Sipke Miedema via 06-83020637.

Royal Koopmans is een familiebedrijf sinds 1846. We ontwikkelen en leveren innovatieve, op graan gebaseerde oplossingen voor de voedingsmiddelenindustrie. Onze twee divisies — Koopmans Meel en Koopmans Food Ingredients — bedienen bakkerijen en voedingsproducenten in binnen en buitenland.

We kennen een informele werksfeer waar duurzaamheid, innovatie en samenwerking centraal staan. Door jarenlange ontwikkeling, vakmanschap en passie hebben we Nederlands graan naar topniveau gebracht, met de introductie van het merk Nedertarwe , bekroond met de Agribusiness Award 2025 . Nieuwe collega’s noemen Koopmans vaak “een warm bad”: een mensgerichte organisatie waar je wordt gezien en waar goede ideeën worden uitgevoerd.