Vacatures office assistant Zoetermeer

Als fulltime Office Manager die ons Haagse kantoor laat draaien: facilitair, gastvrij, onboarding, events en aanspreekpunt voor team en bezoekers. Wat ga je doen?

Als Office Manager ben jij het kloppend hart van ons kantoor in Den Haag. Jij zorgt dat alles werkt, draait en loop, van faciliteiten en gastvrijheid tot onboarding en interne events. Je houdt het overzicht, pakt door wanneer iets moet gebeuren en bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en bezoekers. Samen met ons People & Culture-team zorg je voor een soepel draaiende organisatie en ondersteun je het leadership-team waar nodig.

Als office manager ga je:

• Het kantoor draaiende houden door voorraden, apparatuur en faciliteiten te regelen zonder gedoe
• Het kantoorbudget beheren en facturen, bestellingen en declaraties nauwkeurig verwerken
• HR ondersteunen bij onboarding en offboarding door werkplekken klaar te zetten en welkomstpakketten te verzorgen
• Dagelijkse communicatie met klanten, partners en collega's oppakken en coördineren
• Processen signaleren, verbeteren en aanpassen om het team slimmer en efficiënter te laten werken

Wat wij bieden

• Een salaris tussen de € 3500 en € 4000.
• Een bruisende werkomgeving in Den Haag.
• Volop ruimte voor eigen inbreng en ideeën.
• Kansen om je verder te ontwikkelen.
• Gezellige borrels op donderdagmiddag.
• Kwartaalmeetings en jaarlijkse retreats in het buitenland.
• Extra verlofdagen voor welzijn en vrijwilligerswerk.

Wat wij vragen

• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie (denk aan Office Manager, Office Assistant, Facility Coordinator).
• Mbo-4 diploma op zak.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve skills.
• Proactief, flexibel en denkt altijd in oplossingen.
• Affiniteit met hospitality en gewend aan de dynamiek van een scale-up of techomgeving.
• Vloeiend Nederlands en Engels, zowel spoken als geschreven.
• Beschikbaar voor 40 uur per week, waarvan je 4 dagen op ons kantoor in Den Haag bent.

Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie

#indebuurt

Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Plaats 's-Gravenhage Werkuren per week 36 Dienstverbanden Fulltime (ervaren) Salarisindicatie Tussen €3.500 en €4.100 Per maand Verantwoordelijk voor Jij bent de drijvende kracht achter het goed verlopen van alle activiteiten op het kantoor in Den Haag. Gepubliceerd op 08-12-2025