Deze bekende werkgever is een leider in het testen van geavanceerd elektronische apparaten en online systeemstandaarden. Ze hebben een onvergelijkbaar team van hoogopgeleide, zorgvuldig geselecteerde experts samengesteld om diensten van wereldklasse te leveren aan de wereldwijde industrie.
De receptionist / kantoorassistent is verantwoordelijk voor het verlenen van alle receptionistetaken en het verlenen van assistentie aan o.a. de managing director inclusief maar niet beperkt tot het beantwoorden van inkomende oproepen, het boeken van vluchten, het coördineren van het ophalen en bezorgen van exprespostdiensten en gasten verwelkomen.
De plichten en verantwoordelijkheden van de Receptionist / Kantoorassistent:
-Beantwoordt inkomende oproepen op een professionele en vriendelijke manier, verbindt bellers door naar de juiste partijen;
-Biedt bellers algemene informatie, zoals het adres van het bedrijf, een routebeschrijving naar de locatie van het bedrijf, faxnummers van het bedrijf, de website van het bedrijf en andere gerelateerde informatie;
-Begroet bezoekers en zorgt ervoor dat ze alle beveiligingsprocedures volgen, inclusief het ondertekenen van het logboek, het dragen van een naamplaatje, enz.
-Coördineert het ophalen en bezorgen van postdiensten (Federal Exp, DHL, UPS, enz.)
-Bevestigt alle verzendlabels en formulieren voor nauwkeurigheid;
-Coördineert magazijnleveringen met onderhoudspersoneel;
-Werken met en ondersteunen van de beheerder van faciliteiten en onderhoud;
-Stelt de dagelijkse aanwezigheidslijst van de werknemer samen;
-Verstrekt informatie over de verzending van uitgaande bestanden aan de Supervisor voor inzendingen, voor invoer in de database voor inzendingen;
-Onderhoudt de reserveringskalender voor vergaderruimten en de trainingsruimte;
-Zorgt voor een nette en ordelijke lobby;
-Assisteert als telefonische back-up voor de uitvoerend assistent van de president en andere uitvoerende assistenten, zoals gevraagd;
-Het beheren van de reisorganisatie van de managers, d.w.z. het boeken van vluchten en accommodaties zoals gevraagd;
Het dienovereenkomstig beheren van vertrouwelijke documentatie, notarisdiensten en hun UPS-zendingen.
Vereiste vaardigheden/ervaring van de Receptionist / Kantoorassistent:
-Minimaal 2 jaar ervaring als receptioniste is vereist;
-Vaardigheid in Microsoft Word, Excel en Outlook is vereist;
-Heeft kennis van online verzendprogramma's;
-Kan in het Engels lezen, schrijven, spreken, begrijpen en communiceren;
-Heeft uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, inclusief het vermogen om te communiceren met interne en externe partijen;
-Is in staat om meerdere projecten en deadlines aan te kunnen en te organiseren;
-Kan blijk geven van een hoge mate van aandacht voor kwaliteit, details en correctheid;
-Is beschikbaar voor 32 uur per week.
Geïnteresseerd om te reageren op deze permanente vacature? Stuur dan jouw CV naar john@servicedrivenprofessionals.nl of bel 06 10299158.
Met vriendelijke groet/ Kind regards,
John Lemmers BSc.
Service Driven Professionals | Senior IT Staffing Consultant
---------------
e-mail: john@servicedrivenprofessionals.nl
mob: +31 (0)6 10 29 91 58
tel: +31 (0)20 895 09 52
skype: mario.john.lemmers
website: www.servicedrivenprofessionals.nl
Connect me on Linkedin:
www.linkedin.com/in/mariojohnlemmers01
---------------
Office hours: Monday to Saturday from 09.00 till 20.00 hours