Vacatures office assistant Utrecht

Dit ga je doen

Als Office Assistant zorg je ervoor dat het kantoor soepel draait en iedereen zich welkom voelt. Je werkt in een klein, hecht team binnen een zakelijke dienstverlener waar digitalisering en hybride werken belangrijk zijn.

• Beheer en onderhoud de algemene mailbox en zorg voor snelle, nette afhandeling.
• Reserveer en organiseer vergaderruimtes, inclusief benodigde faciliteiten en voorbereidingen.
• Neem inkomende telefoongesprekken aan en verbind deze correct door.
• Ontvang bezoekers, verzorg een gastvrije ontvangst en begeleid hen naar de juiste persoon.
• Ondersteun bij diverse administratieve en facilitaire taken op kantoor.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een zakelijke, dienstverlenende omgeving en combineert organisatietalent met sterke taal- en computer­vaardigheden.

• Mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur administratieve richting
• Minimaal 3 jaar relevante ervaring als Office of Management Assistant
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk
• Gevorderd in Outlook en Word; ervaring gedeelde mailboxen en sjablonen
• Stressbestendig, dienstverlenend en communicatief sterk in een klein team

Jij signaleert wat er nodig is en handelt proactief. Of het nu gaat om het ondersteunen van collega’s, schakelen met de directie of inspelen op ad-hoc verzoeken. Jij houdt overzicht en zorgt voor een professionele, gastvrije omgeving. Over het bedrijf

Office Assistant (32-40 uur)

Ben jij een echte regelaar met oog voor detail en een warm welkom? Wil jij het kloppend hart van een gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving zijn?

Als Office Assistant zorg jij ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt. Je bent het eerste aanspreekpunt, bewaakt de rust op de werkvloer en zorgt dat collega’s en bezoekers zich direct thuis voelen.

Je werkt in een klein, hecht team waar de lijnen kort zijn en de sfeer informeel is. In deze veelzijdige functie combineer je front office werkzaamheden met organisatorische en facilitaire taken.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een zakelijke, dienstverlenende omgeving en combineert organisatietalent met sterke taal- en computer­vaardigheden.

• Mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur administratieve richting
• Minimaal 3 jaar relevante ervaring als Office of Management Assistant
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk
• Gevorderd in Outlook en Word; ervaring gedeelde mailboxen en sjablonen
• Stressbestendig, dienstverlenend en communicatief sterk in een klein team

Jij signaleert wat er nodig is en handelt proactief. Of het nu gaat om het ondersteunen van collega’s, schakelen met de directie of inspelen op ad-hoc verzoeken. Jij houdt overzicht en zorgt voor een professionele, gastvrije omgeving.