Vacatures documentalist Amsterdam

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en ervaren documentalist die ons team komt versterken. Als documentalist ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en onderhouden van onze documentatie-infrastructuur. Je zorgt ervoor dat onze documentatie duidelijk, volledig en up-to-date is en dat onze medewerkers gemakkelijk toegang hebben tot de juiste informatie.

Als documentalist ga je aan de slag met de uitvoering van een grote opdracht van de Rijksoverheid. Je werkt voor een opdrachtgever met meer dan 100 projecten met meer dan 60 collega’s aan het werk! Je bent onder andere verantwoordelijk voor:

• Het coachen en begeleiden van
  projectmedewerkers zodat zij op een juiste en
• zelfstandige manier kunnen werken in het
  Document Management Systeem (DMS);
• Het inrichten en beheren van de informatie in het
  DMS & archief;
• Het opstellen en handhaven van
  kaderinstrumenten (beleid in lijn met de centrale
• RWS richtlijnen);
• Eventuele verbetervoorstellen doen en waar
  nodig en mogelijk deze zelf uitvoeren.

Naast deze werkzaamheden is er voldoende ruimte om een eigen invulling aan de functie te geven.

Als documentalist werk je voor een organisatie die zich bezig houdt met het verbeteren en transparanter maken van de informatiehuishouding, met name binnen de overheid. De organisatie heeft een bedrijfscultuur om trots op te zijn, zij zorgen ervoor dat iedereen zich gewaardeerd voelt en op de hoogte is van alle ontwikkelingen binnen de organisatie en het vakgebied waarin zij actief zijn. Fouten mag je hier maken en successen worden gevierd! De medewerkers zijn ondernemend, proactief en gaan op een informele manier met elkaar om. Ze hebben plezier met elkaar en in het werk. Er is veel ruimte om met goede ideeën te komen voor je eigen werk en voor de organisatie.