Vacatures documentalist Utrecht

Als Document Controller maak je deel uit van een projectteam dat wordt geleid door de Lead Document Controller. Het aantal Document Controllers waarmee je samenwerkt is afhankelijk van de omvang van het project.

Je dagelijkse verantwoordelijkheden omvatten onder meer het bijhouden en evalueren van documentregisters en -dossiers, het monitoren van interne en externe documenten, het waarborgen van de kwaliteit en naleving van documenten, het verspreiden van documenten, het afhandelen van correspondentie, het beheren van de documentenstroom voor een pakket of klein project, en het fungeren als aanspreekpunt voor het projectteam met betrekking tot documentcontrole.

Deze functie wordt ook wel aangeduid als Documentatie Specialist, Documentcontroller, Technisch Documentalist, Documentation Specialist en Document Specialist door andere bedrijven.

De opdrachtgever is gespecialiseerd in maritieme techniek en biedt een scala aan diensten met betrekking tot kust- en offshore-infrastructuren en is een van de leiders in haar vakgebied. Ze hebben een reputatie voor het succesvol afronden van uitdagende projecten en hebben een lange geschiedenis van innovatie en milieubewustzijn. Ze hebben een diverse vloot aan gespecialiseerde schepen en opereren wereldwijd, met een sterk aanwezigheid in Europa, Azië en het Midden-Oosten. Het team van experts heeft uitgebreide ervaring in diverse sectoren, waaronder baggeren en landaanwinning, offshore-energie en kustverdediging. Een van de opmerkelijkste projecten van deze onderneming was de aanleg van een kunstmatig eiland. Een ander project betrof de installatie van windturbines op zee, waarmee schone energie werd geleverd aan gemeenschappen. De opdrachtgever speelt nog steeds een vitale rol bij het vormgeven van de toekomst van de kust- en offshore-wereld door duurzame oplossingen aan te bieden terwijl ze het milieu beschermen.

Het werk voor dit project wordt uitgevoerd vanaf het kantoor in Gorkum wat goed te bereiken is met de auto vanuit Dordrecht, Nieuwegein, Oosterhout en Waalwijk.

• Je hebt 5 jaar ervaring als Document Controller en minimaal 2 jaar ervaring op grote projecten;
• Je hebt ervaring met SharePoint;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed;
• Je bent bereid om een paar dagen per week op kantoor te werken in Gorinchem.

• Salaris van €3.000,- tot €4.500,- per maand o.b.v. Ervaring;
• Een detacheringscontract van een jaar met uitzicht op overname door de opdrachtgever;
• Reiskostenvergoeding van €0,31 per kilometer en de flexibiliteit om voor of na de files te rijden;
• Thuiswerkvergoeding van €2,00 per dag en de mogelijkheid om 2 dagen per week thuis te werken o.b.v. 40 uur.;
• Mogelijkheid om fulltime of parttime te werken;
• Een laptop van de zaak.