Als fulltime managementondersteuner bij Rijkswaterstaat in Leeuwarden ben jij de spin in het web die het overzicht bewaart. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Om je een goed beeld te geven van je werkzaamheden, hebben we ze voor je opgesplitst.
Jouw rol in het programmateam
Je stapt in het team 'Beweegbare Bruggen', een grootschalig project voor de renovatie van veertien bruggen in Noord-Nederland, Oost-Nederland en Zeeland. Een enorme klus waar veel techniek bij komt kijken, maar zonder strakke organisatie loopt alles in de soep. En daar kom jij in beeld. Je standplaats is Leeuwarden, maar je bent flexibel genoeg om soms ook in Grou of Heerenveen te werken. Samen met je collega's zorg je dat de clusterteams optimaal kunnen presteren.
Meester in planning en structuur
Jouw belangrijkste taak? Rust en regelmaat creëren. Complexe agenda's kennen voor jou geen geheimen. Jij puzzelt net zo lang tot die belangrijke meeting past en zorgt dat iedereen op het juiste moment op de juiste plek is. Je bereidt vergaderingen tot in de puntjes voor, zodat niemand voor verrassingen komt te staan. Jij bent het aanspreekpunt en de stabiele factor waar het team op kan bouwen.
Verslaglegging en actie
Tijdens overleggen ben jij scherp en alert. Je notuleert de kernpunten en besluiten helder en beknopt. Maar daar stopt het niet: jij bent ook de aanjager die zorgt dat actiepunten worden opgepakt. Dreigt een deadline te verstrijken? Dan trek jij collega's even aan hun jasje. Daarnaast beheer je administratieve zaken zoals de vakantieplanning en het organogram, en organiseer je af en toe een teamuitje of bijeenkomst.
Rechterhand van de programmadirecteur
Naast je teamtaken heb je een speciale rol voor de Programmadirecteur Bruggenportfolio. Jij fungeert als eerste filter in de mailbox, handelt urgente zaken zelfstandig af en zet vergaderstukken klaar in iBabs. Ook ondersteun je de documentalist bij het beheer van SharePoint. Kortom: als fulltime managementondersteuner ontzorg je de directie en houd je de vaart erin.
Over Rijkswaterstaat
Rijkswaterstaat is dé uitvoeringsorganisatie die zorgt voor onze wegen, vaarwegen en wateren. Een vitale taak, want heel Nederland rekent op ons. Binnen de regio Noord kom je terecht in een team met een echte doeners-mentaliteit. We staan voor een historische opgave: veel van onze kunstwerken zijn aan het einde van hun levensduur en moeten worden vervangen. Dat vraagt om focus en hard werken, maar er heerst ook een informele sfeer waar collegialiteit voorop staat. Je werkt hier aan tastbare resultaten die er echt toe doen.
Wat wij bieden- Een competitief maandsalaris o.b.v. 36 uur tussen € 3.246,16 en € 4.340,57, afhankelijk van je ervaring;
- Een 13e maand, die periodiek wordt uitgekeerd;
- De kans om waardevolle werkervaring op te doen binnen de Rijksoverheid;
- Een uitdagende functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheden;
- Een reiskostenvergoeding, waarbij het openbaar vervoer voor 100% wordt vergoed;
- Een toegewijde contactpersoon van YoungCapital die klaarstaat om al je vragen te beantwoorden;
- Je hebt minimaal een MBO diploma behaald;
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
- Kennis van en ervaring met het MS-Office pakket;
- Vloeiende beheersing Nederlandse taal.
Tip: Zorg voor een up-to-date C.V. En eventueel een mooie motivatiebrief. Dit wordt altijd gewaardeerd door ons én Rijkswaterstaat!
Extra informatieWaar ga je werken?
Rijkswaterstaat; dat is de uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van Infrastructuur en Waterschap. Rijkswaterstaat beheert en ontwikkelt de rijkswateren, rijkswegen en rijksvaarwegen en zet in op een duurzame leefomgeving. Samen met andere organisaties werken ze aan ons eigen Nederland dat beschermd is tegen overstromingen, voldoende schoon water en genoeg groen. Samen werken ze aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat!
Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Plaats Leeuwarden Werkuren per week 36 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren) Salarisindicatie Tussen €3.246 en €4.340 Per maand Verantwoordelijk voor Jij faciliteert het programmateam volledig door agenda's te stroomlijnen, acties te bewaken en administratie strak te trekken. Gepubliceerd op 11-12-2025€3246 - €4340 per maand