Als Executive Assistant ben jij de drijvende kracht achter een soepel lopende werkdag voor directie- of boardleden. Jij houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt ervoor dat alles, van agendabeheer tot projectondersteuning, vlekkeloos verloopt. Je werkt in een dynamische, internationale omgeving waar jouw organisatorische vaardigheden, discretie en proactieve houding essentieel zijn. Met jouw ervaring en scherpte weet je prioriteiten te stellen en actie te ondernemen waar nodig.
Wat je gaat doen:
- Beheren van complexe agenda’s, e-mails en prioriteiten
- Voorbereiden en coördineren van (internationale) vergaderingen en events
- Opstellen en structureren van presentaties, rapporten en besluitstukken
- Verzorgen van interne communicatie via SharePoint, Teams en andere tools
- Ondersteunen bij projecten en bijdragen aan procesverbetering
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders
Je bent digitaal vaardig, werkt zelfstandig én bent een teamspeler. Je begrijpt wat er nodig is om het management soep te laten functioneren en je houdt moeiteloos meerdere ballen in de lucht.
- Minimaal 5 jaar ervaring als Office Manager, Directiesecretaresse of Executive Assistant
- Afgeronde mbo+ of hbo-opleiding, zoals Office Management
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, schriftelijk en mondeling
- Een kei in MS Office en snel bekend met nieuwe systemen
- Zelfstandig, oplossingsgericht en in staat om prioriteiten te stellen
Secretary Plus, gevestigd in Amsterdam, is al meer dan 30 jaar dé specialist in het bemiddelen van assistants op topniveau. Met een diep begrip van de markt en een focus op slimme ondersteuning, helpen we professionals bij het zetten van de volgende stap in hun carrière. Onze kernwaarden zijn vertrouwen, professionaliteit en persoonlijke aandacht.
Bij ons draait het niet alleen om werk, maar ook om groei. We bieden toegang tot een uitgebreid netwerk van toonaangevende organisaties en investeren in jouw ontwikkeling via loopbaanbegeleiding en trainingen. Samen bouwen we aan jouw toekomst.
Klaar om jouw expertise in te zetten en deel uit te maken van een organisatie die jouw talenten waardeert?
Wat bieden wij jou?Je bent digitaal vaardig, werkt zelfstandig én bent een teamspeler. Je begrijpt wat er nodig is om het management soep te laten functioneren en je houdt moeiteloos meerdere ballen in de lucht.
- Minimaal 5 jaar ervaring als Office Manager, Directiesecretaresse of Executive Assistant
- Afgeronde mbo+ of hbo-opleiding, zoals Office Management
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, schriftelijk en mondeling
- Een kei in MS Office en snel bekend met nieuwe systemen
- Zelfstandig, oplossingsgericht en in staat om prioriteiten te stellen
€3500 - €4500 monthly