Vacatures secretaresse

Wat ga je precies doen Ben jij een echte organisator die houdt van structuur, overzicht en afwisseling?
Bij Unique, specialist in het office-segment, werken we samen met diverse opdrachtgevers in Zeeland en West-Brabant. Of je nu aan het begin van je carrière staat of al ervaring hebt, wij helpen je aan een functie die écht bij jou past als office manager.

Als office manager ben jij de spil van de organisatie. Je zorgt dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen, ondersteunt verschillende afdelingen en houdt facilitaire én administratieve processen perfect op orde. Met jouw zelfstandigheid, proactieve houding en communicatieve vaardigheden draag je bij aan een goed georganiseerde en prettige werkomgeving.

Wat ga je doen als office manager?

• Beheren van telefoon en mailbox; beantwoorden en doorzetten van vragen.
• Plannen en beheren van agenda’s, afspraken en vergaderingen.
• Notuleren tijdens meetings en uitwerken van verslagen.
• Coördineren van facilitaire zaken, zoals sleutels, uitrijkaarten en werkkleding.
• Inkopen van kantoorartikelen en andere benodigdheden.
• Ondersteunen bij offertetrajecten, salesacties en administratieve taken.
• Voorbereiden van presentaties, brieven en overige correspondentie.

Kortom: als office manager ben jij de onmisbare schakel binnen de organisatie. Een veelzijdige rol waarin je verantwoordelijkheden combineert met teamwork en volop ruimte krijgt om jezelf verder te ontwikkelen. Wat bieden we jou

Via Unique krijg je de kans om te werken in een omgeving waar jouw persoonlijke en professionele groei centraal staat. We gaan met jou op zoek naar een baan die aansluit op jouw wensen en talenten als office manager.

We bieden je o.a.: 

• Een salaris tussen €3.000,- en €3.600,- bruto per maand.
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een werkweek van 28 tot 40 uur, afhankelijk van jouw voorkeur.
• 25 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld (op fulltime basis).
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer.
• Een werkomgeving waarin jouw talenten en ideeën gewaardeerd worden.

Ben jij de office manager die wij zoeken en wil je aan de slag bij één van onze klanten in Zeeland of West-Brabant?
Neem contact met ons op via 0113-211223 of mail naar goes@unique.nl
Wij helpen je graag aan jouw volgende stap! Functie-eisen

Ben jij een georganiseerde en servicegerichte office manager die energie haalt uit een veelzijdige rol? Dan hebben wij wellicht dé ideale baan voor jou!

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 1 jaar ervaring als secretaresse of office manager.
• Beschikbaar voor 28 tot 40 uur per week.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Nauwkeurig, georganiseerd en behoudt altijd het overzicht.
• In bezit van eigen vervoer (pré).

Over het bedrijf Bij Unique vinden wij het belangrijk om te kijken naar jouw competenties en wensen en zo de perfecte match te maken met een nieuwe werkgever. Wij bieden verschillende mogelijkheden voor secretariële functies, zodat we eigenlijk iedereen wel een leuke nieuwe uitdaging kunnen bieden. 

Wij werken samen met verschillende opdrachtgevers. Van grote multinationals tot MKB-bedrijven of gemeentes. Tijdens het gesprek met jou kijken we naar jouw ambities, talenten en drijfveren. Het maken van de perfecte match is ons doel!

Onze klanten zijn gevestigd in de omgeving van Goes, Vlissingen, Terneuzen, Zierikzee, Tholen, Goeree-Overflakkee, Bergen op Zoom en Roosendaal.