Vacatures secretaresse

Wat houdt de functie in?

Als directiesecretaresse ben je de rechterhand en sparringpartner van de directie. Het is een afwisselende, verantwoordelijke en zelfstandige functie. Je geeft op professioneel niveau secretariële ondersteuning aan de directie en hebt een signaalfunctie binnen de organisatie. Jij plant en organiseert, stelt prioriteiten en houdt overzicht.

Samen met onze huidige directiesecretaresse zorg je ervoor dat onze directeuren zich kunnen focussen op de dagelijkse uitdagingen. Je beheert de inkomende mail en zorgt voor overzicht. Daarbij bewaak je deadlines en kun je uitstekend prioriteren. Waar mogelijk handel je zaken zelfstandig af en bereid je beleidsstukken en memo's voor. Je bereidt diverse overleggen en bijeenkomsten voor en bewaakt de uitvoering van de acties. 

Je werkt vanuit ons kantoor in Uden en enkele keren per jaar neem je deel aan overleggen op onze vestiging in Deventer.

Wat ga je doen?

Werkzaamheden

• Agendabeheer (maken van afspraken).

• Mailboxbeheer (lezen en afhandelen van mails).

• Voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen.

• Bewaken van acties die voortkomen uit de vergaderingen.

• Maken van bedrijfspresentaties en bewaken van de huisstijl.

• Plannen en organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen.

• Werkzaamheden van organisatorische aard.

• Meedenken over werkprocessen en dit doorvoeren.

• Voorbereiden van beleidsstukken en memo's.

• Verdere voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden.

DLV Advies is een onafhankelijk adviesbedrijf voor ondernemers, bedrijven en instanties die actief zijn in de agrarische sector. Wij staan voor Advies én Resultaat. Geen mooie praatjes, maar eerlijk en oprecht advies en no-nonsens oplossingen. Ons werk is altijd gericht op meer resultaat voor de agrarisch ondernemer.
Onze specialisten adviseren op de terreinen bouw, financieel management, mest, energie, makelaardij, schade en het verbinden van ketenpartijen.

Naast individuele advisering op bedrijfsniveau begeleidt DLV Advies agrarische studiegroepen en zijn wij actief in innovatieve Agri & Food-projecten. DLV Advies adviseert dan ook meer dan alleen ondernemers in de agrarische sector. Ook juristen, verzekeraars, ?nanciers, accountants en overheden kunnen bij ons terecht. Door het brede werkterrein en onze diepgewortelde kennis overzien we als geen ander het gehele agrarische speelveld. De combinatie van praktische agrarische kennis en inzicht in de keten maakt van DLV Advies dé partner voor advies & resultaat.