Als secretarieel administratief medewerker ten behoeve van het stafsecretariaat ondersteun je de stafartsen van de afdeling Hematologie op administratief en organisatorisch vlak. Je vervult een centrale rol in de dagelijkse gang van zaken en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:
- Uitwerken van brieven en het afhandelen van telefoongesprekken zowel intern als extern.
- Beheren van agenda’s van de stafartsen en het bewaken van afspraken. Organiseren en coördineren van bijeenkomsten, vergaderingen en congressen.
- Verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie, inclusief het opvolgen van actiepunten.
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen (locatie, verzenden stukken, verslaglegging).
Je werkt nauw samen met de artsen en andere collega’s binnen de organisatie en bent een belangrijke schakel in het bewaken van de continuïteit en kwaliteit van de ondersteunende processen.