Vacatures secretaresse

Wil je werken in een omgeving waar jouw overzicht en organisatietalent écht het verschil maken? In deze rol ondersteun je de Raad van Bestuur en werk je dicht op strategische besluitvorming, met volop ruimte voor zelfstandigheid binnen een betrokken en mensgerichte organisatie.

Als secretaresse Raad van Bestuur bij Zonnehuisgroep Noord ben jij de spil achter de schermen. Je zorgt voor structuur, overzicht en een soepel verloop van de dagelijkse bestuurlijke processen. Je houdt je onder andere bezig met:

• Het beheren van complexe agenda’s, het plannen van afspraken en het bewaken van prioriteiten, deadlines en lopende acties;
• Het voorbereiden van vergaderingen van de Raad van Bestuur, de Raad van Toezicht en het managementteam, inclusief agenda’s, stukken en notulen;
• Het opvolgen van besluiten en actiepunten en het bewaken van de voortgang;
• Het onderhouden van contact met interne en externe relaties en het fungeren als aanspreekpunt;
• Het verzorgen van correspondentie, conceptteksten en ondersteuning bij beleidsstukken, jaarverslagen en andere bestuurlijke documenten.

Kortom: met jouw proactieve houding, bestuurlijke sensitiviteit en oog voor detail ontzorg je het bestuur volledig. Hierdoor kunnen zij zich richten op de inhoud en zorg jij ervoor dat alles daarachter perfect is georganiseerd.

Je komt te werken binnen een warme en betrokken zorgorganisatie waar persoonlijke aandacht centraal staat, voor cliënten én collega’s. De sfeer is open en toegankelijk, met korte lijnen waardoor je snel kunt schakelen.

Je maakt deel uit van het secretariaat en werkt nauw samen met de bestuurssecretaris en collega-secretaresses. In deze dynamische omgeving op bestuurlijk niveau breng jij rust en overzicht, zodat processen soepel blijven verlopen.

• Een zelfstandige functie op bestuurlijk niveau met veel verantwoordelijkheid;
• Een dienstverband van 32 uur per week (uren in overleg);
• Salaris volgens de CAO VVT, FWG 45 (maximaal € 4.245,84 bruto per maand bij een fulltime dienstverband);
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Pensioenopbouw via Pensioenfonds Zorg en Welzijn en goede overige arbeidsvoorwaarden;
• Mogelijkheden voor opleiding en professionele ontwikkeling, inclusief ruimte om mee te denken over de verdere ontwikkeling van het secretariaat;
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder fiscaal voordeel op onder andere een (elektrische) fiets, weekendjes weg, HelloFresh (€ 250 per jaar) en korting op een sportabonnement.

Jij bent een ervaren secretaresse of managementassistent die stevig in de schoenen staat. Je voelt goed aan wat er speelt, houdt overzicht en weet precies wanneer je moet schakelen. Je bent representatief, zorgvuldig en denkt altijd een stap vooruit. Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je hebt mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële richting;
• Je hebt meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur op directie- of bestuursniveau;
• Je hebt gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen;
• Je bent zelfstandig, proactief en organisatorisch sterk;
• Je communiceert prettig en professioneel, mondeling én schriftelijk;
• Je werkt nauwkeurig en houdt ook onder druk het hoofd koel;
• Je gaat integer om met vertrouwelijke informatie;
• Je bent digitaal vaardig en werkt gemakkelijk met verschillende systemen.

Bij Zonnehuisgroep Noord bieden we passende, gespecialiseerde zorg en behandeling aan ouderen in de provincie Groningen, zowel thuis als in onze woonzorglocaties. We doen dit altijd samen met de cliënt, hun familie, netwerk en andere zorgpartners. Met oog voor zelfredzaamheid helpen we onze cliënten om eigen keuzes te maken en zo zelfstandig mogelijk te blijven. Daarnaast zetten we ons in voor duurzame, toekomstbestendige zorg door middel van innovatieve zorgoplossingen. Onze medewerkers en vrijwilligers zijn cruciaal in alles wat we doen. Want we doen het met elkaar én voor elkaar. Samen voor goede zorg.