Vacatures secretaresse

Dit ga je doen Je gaat aan de slag binnen een organisatie waar geen dag hetzelfde is en waar jouw inzet echt telt. Je krijgt veel eigen verantwoordelijkheid én de ruimte om je werkzaamheden op een manier in te richten die bij jou past. Je werkt in een hecht en collegiaal team waarin betrouwbaarheid en samenwerking centraal staan. De sfeer is informeel, de lijnen zijn kort en er is volop ruimte voor eigen initiatief. Naast je ondersteunende taken krijg je de kans om actief bij te dragen aan communicatie en wat marketing gerelateerde werkzaamheden. Denk bijvoorbeeld aan het meewerken aan posts op social media, het schrijven van nieuwsbrieven of het organiseren van interne bijeenkomsten en events. Jouw werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• Het beheren van agenda's van managers en collega's;
• Het organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten;
• Het verzorgen van interne en externe communicatie en correspondentie;
• Het beheren en ordenen van documenten en archieven;
• Het ondersteunen bij administratieve werkzaamheden rondom projecten;
• Het ontvangen van bezoekers en afhandelen van telefoonverkeer;
• Het bevorderen van een goede samenwerking binnen het team en met externe partners.

Dit ben jij

Voor deze functie zijn wij op zoek naar een ervaren assistent met een proactieve instelling. Je hebt aan een half woord genoeg, weet wat er nodig is in een ondersteunende rol en bent snel ingewerkt. Je bent communicatief sterk, stressbestendig en schakelt moeiteloos tussen zelfstandig werken en samenwerken met anderen. Je werkt nauwkeurig, gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en durft initiatief te nemen. Ook in onverwachte situaties blijf je rustig en weet je effectief te handelen. Wat we van jou vragen:

• Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting;
• Minimaal twee jaar werkervaring als secretaresse, managementassistent of in een vergelijkbare functie;
• Aantoonbare ervaring met (complex) agendabeheer en het voorbereiden van bestuurlijke overleggen;
• Goede beheersing van Windows en ruime ervaring met het MS Office 365-pakket;
• Digitale vaardigheden en het vermogen om snel nieuwe systemen eigen te maken;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands;
• Je bent assertief, pakt de telefoon zonder aarzelen en neemt initiatief waar nodig;
• Je werkt graag samen en ondersteunt collega's vanzelfsprekend wanneer dat nodig is.

Over het bedrijf

Gevestigd in Heerenveen, bieden wij een dynamische werkomgeving waar innovatie en persoonlijke groei centraal staan. Ons team werkt samen aan oplossingen die echt impact maken, en we waarderen jouw ideeën en initiatieven. Bij ons krijg je de kans om deel uit te maken van een hecht team dat persoonlijke ontwikkeling stimuleert. We bieden een inspirerende werkomgeving met een vitaliteitsprogramma en leuke activiteiten.

Ben jij klaar om jouw vaardigheden in te zetten en samen met ons te groeien?

Wat bieden wij jou?

Voor deze functie zijn wij op zoek naar een ervaren assistent met een proactieve instelling. Je hebt aan een half woord genoeg, weet wat er nodig is in een ondersteunende rol en bent snel ingewerkt. Je bent communicatief sterk, stressbestendig en schakelt moeiteloos tussen zelfstandig werken en samenwerken met anderen. Je werkt nauwkeurig, gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en durft initiatief te nemen. Ook in onverwachte situaties blijf je rustig en weet je effectief te handelen. Wat we van jou vragen:

• Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting;
• Minimaal twee jaar werkervaring als secretaresse, managementassistent of in een vergelijkbare functie;
• Aantoonbare ervaring met (complex) agendabeheer en het voorbereiden van bestuurlijke overleggen;
• Goede beheersing van Windows en ruime ervaring met het MS Office 365-pakket;
• Digitale vaardigheden en het vermogen om snel nieuwe systemen eigen te maken;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands;
• Je bent assertief, pakt de telefoon zonder aarzelen en neemt initiatief waar nodig;
• Je werkt graag samen en ondersteunt collega's vanzelfsprekend wanneer dat nodig is.