Administratieve en secretariële vacatures

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Warehouse Planner. In deze zelfstandige functie ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing en coördinatie van verschillende goederenstromen binnen het warehouse.Je houdt je bezig met inbound, picking, outbound en retouren en zorgt ervoor dat goederen op de juiste manier en op het juiste moment door het warehouse bewegen. Tegelijkertijd bewaak je de workload, stuur je bij waar nodig en houd je de logistieke prestaties scherp in de gaten.Je rapporteert rechtstreeks aan de Manager Logistiek en werkt nauw samen met verschillende afdelingen binnen het warehouse, de logistieke planning, klanten, leveranciers en vervoerders.Een mooie functie voor iemand die operationeel sterk is, goed met systemen overweg kan en graag meedenkt over procesverbetering.

Functieomschrijving:
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Coördineren en bewaken van de processen rondom inbound, picking, outbound en retouren;
• Zorgen dat goederen correct worden ontvangen en tijdig op de juiste locatie worden geplaatst;
• Bewaken van de goederenstroom en zorgen dat goederen de juiste route binnen het warehouse volgen;
• Ervoor zorgen dat goederen op de juiste manier en volgens planning het warehouse verlaten;
• Bewaken van de workload binnen het warehouse en zorgen voor een optimale balans;
• Tijdig signaleren van knelpunten om vertragingen in het logistieke proces te voorkomen;
• Monitoren van de voortgang van het logistieke proces en de bijbehorende deelprocessen via het WMS-systeem;
• Registreren van prestaties en administratief verwerken van relevante gegevens;
• Rapporteren van afwijkingen en eventuele storingen;
• Vrijgeven van picking orders, waarbij je rekening houdt met productiviteit en cutoff-tijden;
• Controleren van orderbevestigingen en leveranciersaanmeldingen;
• Optimaliseren van de processen rondom inkomende en uitgaande goederenstromen;
• Meewerken aan het ontwikkelen en implementeren van een efficiëntere transportplanning;
• Verzorgen en controleren van de juiste documentatie voor in- en export;
• Onderhouden van telefonisch en schriftelijk contact met klanten, leveranciers, collega's, vervoerders en koeriersbedrijven;
• Verhelderen van klantaanvragen en meedenken over de mogelijkheden, waarbij je een goede afweging maakt tussen urgentie, service en kosten;
• Bijdragen aan de implementatie en het gebruik van track & trace.

Functievereisten:
Voor deze functie zoeken wij iemand die zelfstandig kan werken en beschikt over een goed logistiek inzicht.Je hebt:

• Een afgeronde MBO 4-opleiding en bij voorkeur HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring binnen een logistieke of warehouseomgeving;
• Ervaring met WMS- en/of ERP-systemen;
• Goed inzicht in logistieke processen;
• Goede administratieve vaardigheden;
• Ervaring met Microsoft Office;
• Affiniteit met IT en logistieke automatisering is een pré;
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Wie ben jij?Je bent iemand die graag verantwoordelijkheid neemt en het prettig vindt om zelfstandig te werken. Je houdt het hoofd koel wanneer de werkdruk toeneemt en weet snel prioriteiten te stellen.Je bent:

• Analytisch en organisatorisch sterk;
• Nauwkeurig en resultaatgericht;
• Communicatief vaardig;
• Proactief en oplossingsgericht;
• Niet bang om vragen te stellen of zaken aan te kaarten;
• Goed in het bewaren van overzicht;
• Geïnteresseerd in logistieke processen én technologie;
• Bereid om jezelf continu verder te ontwikkelen binnen het vakgebied.

Je voelt je prettig in een dynamische omgeving waarin regelmatig geschakeld moet worden en waarin jouw beslissingen direct invloed hebben op de dagelijkse operatie.

Arbeidsvoorwaarden:
Je krijgt een zelfstandige en veelzijdige functie binnen een professionele logistieke organisatie.Je kunt rekenen op:

• Een fulltime functie;
• Een verantwoordelijke rol binnen het warehouse;
• Directe samenwerking met de Manager Logistiek en verschillende interne afdelingen;
• Veel ruimte om mee te denken over procesverbetering en efficiency;
• Een functie waarin logistiek, planning, administratie en IT samenkomen;
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
• Een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is.