Administratieve en secretariële vacatures

Vacaturebeschrijving Wat je gaat doen Als managementassistent binnen het GS-secretariaat van Provincie Gelderland ondersteun je een gedeputeerde bij het uitvoeren van bestuurlijke taken en fungeert daarnaast als vaste eerste vervanger van een collega binnen het GS-secretariaat. Je bent een belangrijke schakel in het soepel laten verlopen van afspraken, vergaderingen en communicatie. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je werkt in een hecht team waar professionaliteit en werkplezier hand in hand gaan.

Wat je gaat doen:

• Complex agenda- en mailboxbeheer;
• Bewaken van acties en deadlines;
• Signaleren van bestuurlijke en politieke prioriteiten;
• Organiseren van werkbezoeken, bijeenkomsten en vergaderingen;
• Communicatie: fungeren als aanspreekpunt voor interne collega's en externe relaties;
• Vervanging: optreden als eerste vervanger van een collega-managementassistent binnen het team.

Binnen het GS-secretariaat staat professionaliteit hoog in het vaandel. Tegelijkertijd is er zeker ook ruimte voor gezelligheid en werkplezier. Wat we je bieden Bij Provincie Gelderland krijg je de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan maatschappelijke uitdagingen, terwijl je geniet van uitstekende arbeidsvoorwaarden en volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei.

• Salaris tussen €3.167,68 en €4.447,32 bruto per maand;
• Tijdelijk contract tot 27 augustus 2027;
• Een gemiddelde werkweek van 36 uur waarbij je de ene week 32 (vrijdag vrij) en de andere week 40 uur werkt;
• Mogelijkheid om hybride te werken, waarbij de maandag een vaste kantoordag is;
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer;
• Thuiswerkvergoeding van €3,00 per dag.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden. Functie-eisen

We zoeken een stressbestendige en proactieve managementassistent die gewend is te werken in een dynamische omgeving met politieke en maatschappelijke gevoeligheden.

• MBO+ werk- en denkniveau;
• Ervaring in een lokale politiek-bestuurlijke organisatie;
• Beschikbaar voor 5 dagen per week;
• Bestuurlijk sensitief en organisatorisch sterk;
• Digitaal vaardig en accuraat in je werk.

Over het bedrijf

Provincie Gelderland, gevestigd in Arnhem, is de grootste provincie van Nederland en zet zich in voor een duurzame, veilige en schone leefomgeving. Met een team van 1.500 collega's werken we dagelijks aan maatschappelijke uitdagingen zoals energietransitie en natuurbehoud, gedreven door onze kernwaarden: samenwerking, innovatie en verantwoordelijkheid.

Bij ons vind je een informele en flexibele werksfeer waarin ruimte is voor persoonlijke en professionele groei. We stimuleren creativiteit en bieden volop mogelijkheden om impact te maken met jouw ideeën en talenten. Samen bouwen we aan een toekomstbestendig Gelderland.

Ben jij klaar om jouw expertise in te zetten en deel uit te maken van ons gedreven team?

Salarisomschrijving

€3167 - €4447 monthly