Administratieve vacatures Emmen

Vacaturebeschrijving Ben jij een organisatietalent die graag werkt in een dynamische werkomgeving en graag het verschil maakt voor collega's en klanten? Dan hebben wij een prachtige kans voor jou. Ga voor onze opdrachtgever in Emmen als secretaresse aan de slag! Je krijgt je niet alleen een goed salaris en reiskostenvergoeding, maar profiteer je ook van veel extra voordelen die jouw werk nog leuker maken. Klinkt dit als jouw ideale volgende stap? Lees dan snel verder en solliciteer direct!


Manpower is voor een bedrijf in Emmen op zoek naar een secretaresse.

Als secretaresse bij onze opdrachtgever vervul je een sleutelrol in de ondersteuning van de Site Director en het gehele Site Management Team. Jij bent de spil van het kantoor: representatief, georganiseerd en altijd een stap vooruit. Je houdt je bezig met een breed pakket aan secretariële, organisatorische en administratieve taken. Denk aan het regelen van reisplanningen, het verzorgen van interne communicatie, het beheren van agenda's en vergaderingen en het leveren van waardevolle projectondersteuning.

Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor medewerkers en bezoekers, waardoor je een onmisbare schakel bent in het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten. Je werkt nauw samen met de Site Director, aan wie je direct rapporteert, en je straalt professionaliteit, klantgerichtheid en duidelijke communicatie uit. Vertrouwelijke informatie behandel je vanzelfsprekend discreet, en je denkt actief mee om de werkomgeving zo efficiënt en prettig mogelijk te maken. Enkele van je werkzaamheden zijn: 

• Plannen en organiseren van vergaderingen, evenementen en teamuitjes
• Voorbereiden en redigeren van rapporten, memo's en nieuwsbrieven
• Coördineren van reisarrangementen en logistieke zaken
• Agendabeheer: plannen van dagelijkse afspraken en vergaderingen (incl. Reserveren van ruimtes, catering en logistiek)
• Optreden als persoonlijke assistent van de Site Director
• Verzorgen van interne communicatie via nieuwsbrieven en digitale infoboards
• Bieden van uitstekende service aan medewerkers en andere stakeholders
• Bijhouden van uitgaven en verwerken van facturen en rapportages
• Ondersteunen bij uiteenlopende projecten en zorgen voor tijdige afronding
• Werken volgens de Life Saving Rules en bijdragen aan een veilige werkomgeving
• Naleven van regelgeving en proactief signaleren én aanpakken van onveilige situaties
• Initiëren van verbeteracties waar nodig

Dit krijg je

• Brutosalaris van € 3.000,- tot € 4.000,- per maand op basis van een 40 urige werkweek
• Reiskostenvergoeding volgens cao van werkgever
• Parttime baan van 24 tot 32 uur per week
• Direct op contract bij opdrachtgever 
• Mogelijkheden voor groei en ontwikkeling

Over de werkgever Onze opdrachtgever is een toonaangevende producent van hoogwaardige thermoplastische kunststoffen. Met ongeveer 360 medewerkers ontwikkelt en produceert het bedrijf materialen zoals polyamiden en diverse gespecialiseerde high-performance kunststoffen. Deze materialen vinden hun toepassing in onder meer auto-onderdelen, elektrische componenten, medische toepassingen, consumentenproducten en duurzame verpakkingen.

We kunnen op dit moment niet meer informatie geven over deze organisatie. In de vervolgstappen van het sollicitatieproces kunnen we jou hier wel van op de hoogte brengen.

Werktijden
In deze functie werk je in dagdienst.