Jobbird gebruikt cookies. Je gaat akkoord met ons gebruik van cookies wanneer je gebruikmaakt van onze diensten.
Solliciteren op de vacature...
Er is helaas iets misgegaan bij het openen van de pagina. Probeer het nog een keer.

Venster wordt geladen...

Aanmelden op Jobbird
Er is helaas iets misgegaan bij het openen van de aanmeldpagina. Probeer het nog een keer.

Venster wordt geladen...

Wachtwoord vergeten
Er is helaas iets misgegaan bij het openen van de pagina. Probeer het nog een keer.

Venster wordt geladen...

Uitloggen
Er is helaas iets misgegaan bij het afmelden. Probeer het nog een keer.

Venster wordt geladen...

Sollicitatie verzonden
Er is helaas iets misgegaan bij het aanmelden. Probeer het nog een keer.
Er is iets mis gegaan bij het registreren. Probeer het nog een keer.

Venster wordt geladen...

logo


60 vacatures
veendam, 30 km
Filters 1
Filters
1 Filters
Filters wissen
Locatie en afstand

Dienstverband
Minder opties
Opleidingsniveau
Minder opties
Beroepsgroep
Alle beroepsgroepen
Geplaatst door
Minder opties
Plaatsingsdatum

Administratieve vacatures Veendam

Wil jij werken in het vakgebied administratief en secretarieel in Veendam? Wij hebben maar liefst 60 vacatures gevonden. Vind gemakkelijk en snel dé vacature die past bij jou via Jobbird. Wie weet werk jij dan straks wel in het vakgebied administratief en secretarieel. Jobbird is de grootste vacaturebank met een groot aantal functies binnen het vakgebied administratief en secretarieel in Veendam.

Filters 1

Gesponsord
Belsimpel

Management & Secretarieel Assistent - Belsimpel

Belsimpel Groningen (24 km)
ongeveer 16 uur geleden

Gesponsord
Belsimpel

Finance Assistent (min. 16u/w) - Belsimpel

Belsimpel Groningen (24 km)
3 dagen geleden

Gesponsord
Belsimpel

Specialist Klantenservice (min. 16u/w) - Belsimpel

Belsimpel Groningen (24 km)
3 dagen geleden

Gesponsord
Timing Uitzendbureau

Administratief medewerker ING

Timing Uitzendbureau Groningen (24 km)
20 uur
MBO
ongeveer 16 uur geleden

Dagelijks nieuwe vacatures in je inbox?

administratief-secretarieel, veendam, 25 km


Gesponsord
Timing Uitzendbureau

Backoffice medewerker ING Bank

Timing Uitzendbureau Groningen (24 km)
24 uur
MBO
7 dagen geleden

Gesponsord
Carriere Uitzendbureau

Vakantiebaan Receptionist

Carriere Uitzendbureau Veendam
8 dagen geleden

Gesponsord
Manpower

Administratief medewerker incasso Appingedam

Manpower Appingedam (24 km)
40 uur
MBO
5 dagen geleden

Gesponsord
Timing Uitzendbureau B.V.

Planner

Timing Uitzendbureau B.V. Groningen (24 km)
40 uur
MBO - WO
1 dag geleden

Gesponsord
Timing Uitzendbureau B.V.

Backoffice medewerker ING Bank

Timing Uitzendbureau B.V. Groningen (24 km)
20 - 40 uur
MBO - WO
4 dagen geleden

Gesponsord
Daan

Kantoorbaas

Daan Groningen (24 km)
32 uur
MBO
13 dagen geleden

Gesponsord
Daan

Backoffice medewerker Jeugd/Wmo

Daan Groningen (24 km)
32 uur
MBO
13 dagen geleden

Gesponsord
Driessen

Allround archief medewerker

Driessen Groningen (24 km)
MBO
4 dagen geleden

Gesponsord
Driessen

Procesbeschrijver

Driessen Groningen (24 km)
HBO
5 dagen geleden

Gesponsord
Driessen

Management assistent

Driessen Groningen (24 km)
MBO
30+ dagen geleden

Gesponsord
Timing Uitzendbureau B.V.

Projectplanner

Timing Uitzendbureau B.V. Assen (25 km)
32 uur
MBO - WO
3 dagen geleden
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • Volgende >

Bekijk recent gesloten vacatures

  • Home
  • Overzicht vacatures
  • Veendam
  • Administratief en secretarieel
Belsimpel
Management & Secretarieel Assistent - Belsimpel
Gesponsord
Belsimpel Groningen (24 km)
ongeveer 16 uur geleden
Nu solliciteren

Solliciteer op de website van de werkgever

Status Open

Wat wij vragen

Opleiding

Er is geen minimale opleiding vereist

Wat wij bieden

Contract
full-time
Type vacature
intern

Vacaturebeschrijving

Ondersteun Jeroen & Jeroen en regel en plan voor al je collega's.

Parttime of Fulltime | Hoofdkantoor Groningen

Rots in de branding.

Als management & secretarieel assistent ben jij verantwoordelijk voor allerlei zaken die geregeld of gepland moeten worden. Je beheert de agenda's van de directie: Jeroen & Jeroen, maar staat ook klaar voor al je 700 andere collega's die intern, maar ook extern regelmatig verzoeken bij jou neerleggen. Jij houdt het overzicht en lost de puzzel op. 

Wat doe je als Management & Secretarieel Assistent?

Jij bent de rots in de branding samen met je mede-collega van het Secretariaat. Het is dus een duo-functie waarbij je samen verantwoordelijkheid draagt voor onder andere de agenda's van Jeroen en Jeroen. Je plant daarnaast meetings in met partners en andere externen, maar ook interne meetings zoals functioneringsgesprekken met collega's. Ook voor andere collega's beheer je de agenda's en plan je meetings. Van structurele meetings tot trainingen, waar soms grote groepen collega's bij aansluiten met allen een andere (soms volle) agenda. Regelmatig moet je een flinke puzzel oplossen en zaken omgooien om zo tot de beste planning te komen. 

Naast het agendabeheer verzorg je vele randzaken. Je ontvangt de afspraken, verzorgt af en toe koffie, verstuurt presentjes als er iemand ziek is of juist net een mijlpaal heeft behaald. Het takenpakket is nooit helemaal afgebakend en stemmen we gaandeweg ook met jou af. Belsimpel groeit hard, dus taken breiden uit en komen er nieuw bij. Veel dingen die net tussen wal en schip dreigen te vallen neem jij onder je hoede en zo maak je vele collega's blij. 

Naast het operationele karakter van deze rol is er ook ruimte om eigen inbreng te geven in het optimaliseren van team Secretariaat, waar jij onderdeel van uit maakt. Sommige dingen kunnen slimmer ingericht worden of verbetering gebruiken. Ook het protocolleren van taken is hierbij een onderdeel van jouw werk, zodat je collega's en jij voortaan precies weten hoe een taak uitgevoerd moet worden.

Zo kan je dag eruit zien 

Bij binnenkomst word je begroet door Lianne, een collega van team Werving waar je regelmatig even mee overlegt. Zij biedt direct aan een kop thee voor je te halen, zodat je dag goed begint. Vandaag moet je alleen direct de deur uit, want één van de bedrijfsauto's heeft onderhoud nodig. Als je net je jas aan hebt loopt Laurens langs vanwege een dubbele boeking in een vergaderruimte. Dit fix je natuurlijk direct nog even en hij loopt blij naar zijn meeting. Als je in de loop van de ochtend terugkomt staan er flink wat verzoeken in de mailbox en nog een korte overdracht van Agnes, je directe collega. Zij had een aantal zaken die gemonitord moesten worden en in de mailbox zie je direct al een antwoord op een paar punten hiervan. Je werkt alles bij, plant een aantal trainingen in en dan is het tijd voor een broodje. 

Je maakt een ommetje door de Groningse binnenstad en bij terugkomst op kantoor ligt er wat post op je bureau. Jij zorgt dat de brieven bij de juiste personen terecht komen en daarna begin je met de voorbereiding van een grote telecombeurs waar Jeroen met Stan en Larissa van Business Development heengaat. Het hotel heb je al geboekt, nu alleen de vliegtickets en de taxi nog. Ook maak je per mail nog een paar afspraken met onze internationale partners die ook op de beurs aanwezig zijn. Zo zorg je ervoor dat we straks de primeur hebben met de verkoop van een nieuw toestel. Aan het einde van de dag verschijnt Lianne aan je bureau omdat er eigenlijk met hoge prioriteit nog een paar sollicitatiegesprekken ingepland moeten worden. Ook vraagt ze je naar je plannen voor die vrijdag. De activiteitencommissie heeft namelijk een bingo georganiseerd. Hier zeg je natuurlijk geen nee tegen en je meldt je eenmaal thuis via Facebook direct aan bij het evenement. Je kunt nu al niet wachten!

Wat bieden wij?


Wie ben jij?

  • Je hebt een HBO- of WO-denkniveau en aantoonbaar sterke communicatievaardigheden;
  • Je bent minimaal 16 uur in de week beschikbaar, maar kan ook voor meer uren ingevuld worden. De functie is flexibel qua dagen en uren en het is het mooist als jij dat ook bent! In overleg is veel mogelijk.
  • Je vrienden zouden je omschrijven als een echte multi-tasker, kei in plannen en organiseren en bovenal iemand met overzicht;
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse & Engelse taal in woord en geschrift en uitstekende communicatieve vaardigheden;
  • Je hebt een proactieve houding en durft zelf deuren in te schoppen en knopen door te hakken.

Heb je vragen over deze vacature, dan kun je altijd contact opnemen met onze Talent & Recruitment Specialisten. Zij zijn op werkdagen bereikbaar tussen 9:00 en 17:30 op het telefoonnummer 050-2113856. Je kunt ook een mail sturen naar werken@belsimpel.nl.

Wil je weten hoe het sollicitatieproces eruit ziet? Klik dan hier. 

Gomibo Festival 

Ben jij er volgend jaar ook bij?

Nu solliciteren

Solliciteer op de website van de werkgever


Dagelijks nieuwe vacatures in je inbox?

administratief-secretarieel, veendam, 25 km


Groningen Groningen Administratief en secretarieel Assistent

Alle Administratieve en secretariële vacatures...

Gerelateerde functies

Administratief medewerker

Baliemedewerker

Receptioniste

Secretaresse

Telefoniste

Doktersassistente

Chauffeur

Koerier

Tandartsassistente

Thuiszorg

Helpende

Pedagogisch medewerker

Magazijnmedewerker

Heftruckchauffeur

Kapper

Verkoopmedewerker

Huishoudelijke hulp

Productiemedewerker

Logistiek medewerker

Postbezorger


Alle beroepsgroepen

Administratief en secretarieel

Agrarisch en natuur

Beauty en wellness

Bouw

Communicatie en journalistiek

Cultureel en creatief

Detailhandel

Dieren

Entertainment en toerisme

Facilitair

Financieel en accountancy

Handhaving en beveiliging

Horeca en catering

HR

ICT

Juridisch

Klantenservice en callcenter

Laboratorium en wetenschap

Logistiek

Maatschappelijk werk

Management

Marketing

Onderwijs

Online marketing

Productie

Sales

Schoonmaak

Sport en recreatie

Techniek

Vastgoed

Zorg en medisch

Overheid


Administratieve en secretariële vacatures in

Hoogezand

Winschoten

Stadskanaal

Groningen

Assen

Delfzijl

Emmen

Coevorden

Hoogeveen

Drachten


Administratieve en secretariële functies in Drachten

Administratief medewerker

Baliemedewerker

Receptioniste

Secretaresse

Telefoniste


Snelle links

  • Inschrijven
  • Maak cv
  • Bedrijven op Jobbird
  • Carrieregids

Vacatures

  • Vacatures zoeken
  • Vacatures per locatie
  • Vacatures per beroepsgroep
  • Vacatures per dienstverband
  • Vacatures per opleidingsniveau

Jobbird

  • Kies een andere regio
  • Jobs Deutschland
  • Help
  • Careers
  • Algemene voorwaarden
  • Vacatures plaatsen
© 2022 Jobbird