Administratieve vacatures Den Helder

Standplaats: DEN HELDER
Duur: 01-12-2026 - 30-11-2028
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 02-10-2026

Omschrijving van de opdracht en functie
Gegevens opdracht


• Functienaam: Technisch Documentalist


• Functiecategorie: Engineering


• Salarisschaal volgens BARD: 8


• Zie voor meer informatie over het BARD/IBBAD: https://ambtenarensalaris.nl/defensie/


• Specifieke toelages: nee


• Afdeling: Techniek Groep Facilitair Onderhoud


• Standplaats: Den Helder


• Gewenste startdatum: 1-12-2026


• Initiële einddatum: 30-11-2028


• Optie tot verlenging: ja 2 x 1 jaar t/m uiterlijk 30-11-2030


• Gewenste aantal uren per week: 32 - 38


• Mogelijkheid tot thuiswerken: ja, na een inwerkperiode en in overleg mogelijk



Beschrijving afdeling

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de Techniekgroep Facilitair Onderhoud (TG FO) bij de Afdeling Maritieme Techniek van de Directie Materiële Instandhouding (DMI) van het Commando Zeestrijdkrachten.

Beschrijving taken afdeling

Doelstelling van de TG FO is het in stand houden en adviseren omtrent alle CZSK productiemiddelen en gebouw gebonden procesinstallatie CZSK. Daarnaast verzorgt de TG FO het beheer en de expeditie van de gereedschappen en algemene technische ondersteunende middelen van de DMI. De hoofdvestigingsplaats van de TG FO is Den Helder.

Functie omschrijving en taken

1. Adviseert op het gebied van technische documentatie door:


• deel te nemen aan de voorbereidings- en uitvoeringsfase van projecten in projectteams;


• het (mede) opstellen in het kader van materieel of projecten een Programma Van Eisen ( PVE) voor de aanschaf of aanmaak van documentatie voor alle onderhoudsniveau's;


• de instroom te begeleiden en voorlichting te geven ten aanzien van nieuwe documentatie;


• marktonderzoek te verrichten naar nieuwe ontwikkelingen en mogelijkheden die van toepassing (kunnen) zijn op het gebied van documentatie;


• het leveren van een bijdrage op het gebied van documentatie beleidsrichtlijn en procedures.




2. Het (laten) vervaardigen van documentatie en documentatie wijzigingen door:


• het inwinnen van informatie over de werking van machine's, gereedschappen en procesinstallaties;


• het bestuderen van bestaande documentatie en andere informatie;


• het opstellen van de teksten in de Nederlandse of Engelse taal;


• het omzetten van informatie in een beschrijving van de werking, opbouw, bediening en onderhoud;


• het aan maken van Technische Handleidingen;


• het uitbesteden van opdrachten tot aan maak van documentatie;


• het instrueren en begeleiden documentatie van leveranciers;


• het voeren van onderhandelingen en voortgangsbesprekingen met externe firma's t.b.v. het afnemen /goedkeuren van opgeleverde documentatieproducten.




3. Het implementatie beheer en het configuratiemanagement door:


• documentatie in de databases in te brengen;


• de procedures m.b.t. configuratiemanagement te evalueren en eventueel bij te stellen;


• gerapporteerde tekortkomingen in het configuratiemanagement bij te stellen;


• het beheren en bijwerken van de modificatie- en documentatiestand;


• het bijhouden van het overzicht van in uitvoering zijnde werkzaamheden en uitgevoerde modificaties;


• het analyseren van de gegevens en het rapporteren en adviseren over gewijzigde en opgeslagen documentatie.




4. Geeft uitvoering aan de werkzaamheden van de Documentatie door:


• het aan maken van documentatie en wijzigingen op documentatie;


• het verzorgen van complete en kwalitatief juiste technische documentatie;


• het assisteren en adviseren bij het opzetten en beheren van databases.




Functie-eisen:
Beheersing taal

De kandidaat beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift goed
Beschikbaarheid

Het minimaal beschikbare aantal uren per week is van belang voor de efficiënte inzet.

Het beschikbaar aantal werkuren per week is minimaal 32 uren met uitzondering van vakantieverlof, feestdagen en dergelijke met een maximum van 9 uur per werkdag.
Nederlandse nationaliteit en Verklaring van Geen Bezwaar (VGB-MIVD)

De Inschrijver dient te verklaren dat de kandidaat:

over de Nederlandse Nationaliteit beschikt;
aan de Inschrijver toestemming heeft verleend om hem/haar als kandidaat voor te stellen;
na een eventueel positief resultaat van het verificatiegesprek direct een Verklaring van Geen Bezwaar gaat aanvragen;
medewerking verleent aan een screening door de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD).

Inschrijver gaat hiermee akkoord en voegt het door de kandidaat ingevulde formulier als document toe.

Wensen:
ILS ervaring

Wij wensen dat de kandidaat minimaal twee jaar aantoonbare ervaring heeft met Integrated Logistic Support (ILS)
SAP-ervaring

De kandidaat beschikt over minimaal twee jaar aantoonbare ervaring in het werken met SAP.
Kennis en ervaring

Voor het uitvoeren van de functie is kennis en ervaring van een technisch administratieve omgeving benodigd. Wij wensen dat de kandidaat over minimaal twee jaar ervaring beschikt.
Cursussen, certificaten e.d.

De kandidaat beschikt over aanvullende opleidingen en/of cursussen m.b.t. ERP-systemen.
Kennis en ervaring

De kandidaat beschikt over minimaal twee jaar aantoonbare ervaring met het werken in omgevingen zoals overheden of semi overheden.
Cursussen, certificaten e.d.

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.