Over de functie
Voel jij je thuis in een dynamische werkomgeving? Ben jij graag de spin in het web die andere mensen ontzorgt? Dan zoeken wij jou!
Een gemeente in het oosten van Zuid-Limburg is per 1 september op zoek naar een secretaresse om de afdeling Bestuurszaken te ondersteunen. Het werk van de gemeente staat in het teken van de burgers, dus daarmee wordt er altijd gezocht naar hoe de burger dag in dag uit de beste dienstverlening kan ontvangen. De afdeling Bestuurszaken houdt zich bezig met algemene en juridische zaken, personeel & organisatie, veiligheid & handhaving, communicatie & voorlichting en het bestuurssecretariaat.
Als secretaresse ondersteun je het bestuur door het agendabeheer van de burgemeester, wethouders en/of de gemeentesecretaris op je te nemen. Tegelijkertijd zorg je voor een efficiënt verloop van de dagelijkse gang van zaken. Concrete werkzaamheden hierbij zijn bijvoorbeeld het organiseren en plannen van overleggen, het functioneren als achterwacht voor collega's en het coördineren van en notuleren bij complexe afspraken. Binnen het bestuurssecretariaat sta je regelmatig in contact met bewoners en andere relaties van de gemeente. Zo krijg je te maken met een veelzijdig takenpakket waardoor elke dag weer anders voelt.
Door jouw ruime ervaring en sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden ben jij een kei in jouw werk. Je houdt goed het overzicht door gestructureerd te werk te gaan en effectief prioriteiten te stellen. Verder handel je met integriteit en stel je je servicegericht.
Functie eisen
Wat zoeken wij in een secretaresse
- Een relevante secretariële opleiding op MBO-4 niveau
- Ruime werkervaring als (bestuurs)secretaresse
- Een daadkrachtige, klantgerichte en sensitieve houding
- Goede communicatieve vaardigheden en stressbestendigheid
- Een beschikbaarheid van 32 uur per week
Wat krijg je als secretaresse
- Een bruto uurloon tussen de €14,50 en €21, gebaseerd op jouw relevante werkervaring
- De mogelijkheid om een gemeentelijke werksfeer te ontdekken
- Een plek in een organisatie met lef, passie en creativiteit
- Een opdracht voor minimaal 1 jaar
- Reiskostenvergoeding
Over het bedrijf
Maandag® zoekt voor jou de opdracht die bij jou past, jouw loopbaan staat centraal. Wij gaan graag met je in gesprek waar je wensen liggen en wat jouw ambitie is. Lijkt dit jou de perfecte baan? Solliciteer dan snel via onderstaande button!
Solliciteer
Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij Maandag® je een mooie stap? Solliciteer dan meteen. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort dan net zo tof uit als die van ons.