Als managementassistent (balie) draag je bij aan de dagelijkse ondersteuning van het bestuurssecretariaat binnen de gemeente Roermond. Je bent een belangrijke schakel in het coördineren van informatie en afspraken tussen het bestuur, de interne organisatie en externe partijen. In deze dynamische rol werk je nauw samen met zes collega's en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Met jouw organisatorische vaardigheden en discretie weet je rust en overzicht te bewaren, zelfs in hectische situaties.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: beheren en coördineren van de agenda's van het college en de gemeentesecretaris.
- Voorbereiding: zorgen voor de benodigde stukken en een goede voorbereiding van vergaderingen en overleggen.
- Communicatie: fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen via telefoon, e-mail of brief en deze professioneel afhandelen.
- Correspondentie: verzorgen van representatieve werkzaamheden en de bijbehorende correspondentie.
- Archiefbeheer: beheren, actualiseren en archiveren van werkdossiers en vertrouwelijke informatie.
Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook uitstekende arbeidsvoorwaarden die jouw professionele en persoonlijke groei ondersteunen. We bieden je een omgeving waarin jouw inzet wordt gewaardeerd en je volop kansen krijgt om te floreren.
- Uurloon tussen €16,44 en €23,70, afhankelijk van ervaring.
- Tijdelijk contract van 01-07-2026 tot 01-09-2026, met optie tot verlenging.
- Fulltime dienstverband van minimaal 36 uur per week.
- 8% vakantiegeld en 20 vakantiedagen bij fulltime werk.
- Mogelijkheid om 40 extra vakantie-uren per jaar te kopen.
- Eindejaarsuitkering van 7,55%, maandelijks uitbetaald.
- Toegang tot ons online leerplatform Skillstown.
- Digitale omgeving voor urenregistratie en loonstroken.
We zoeken een proactieve managementassistent die overzicht houdt en snel schakelt in een dynamische omgeving.
- Afgeronde MBO-opleiding officemanagement of vergelijkbaar.
- Ervaring met Microsoft Office, agendabeheer en digitale systemen.
- Organisatiesensitief en sterk in prioriteiten stellen.
- Uitstekende communicatieve en contactuele vaardigheden.
- Discreet, accuraat en stressbestendig in hectische situaties.
Roermond vormt het bruisende hart van Limburg en is een stad vol ambitie! Binnen de gemeentelijke organisatie proef je dezelfde energie. Hier werken we met passie aan een stad die geschiedenis, innovatie en gastvrijheid combineert. Onze kernwaarden? Samenwerking, daadkracht en vooruitgang.
Wat ons uniek maakt, is onze focus op ontwikkeling en vernieuwing. Of het nu gaat om het historische centrum, het Designer Outlet Center of onze digitale dienstverlening, we blijven groeien. Bovendien investeren we in jouw persoonlijke groei en bieden we een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is.
Ben jij klaar om samen met ons Roermond nog mooier te maken?
Salarisomschrijving€16 - €24 hourly