Wij zoeken een organisatietalent die resultaat‑en doelgericht is. Iemand die in één oogopslag ziet wat nodig is, stressbestendig is, en die niet bang is voor nieuwe ontwikkelingen, maar deze als een uitdaging ziet.
Binnen de onderafdeling Medische Oncologie ben jij het aanspreekpunt en verzorg je het agendabeheer van het onderafdelingshoofd en stafleden.
Als secretaresse draag jij, samen met collega’s, zorg voor het uitvoeren van alle voorkomende secretariële werkzaamheden in een multidisciplinaire omgeving. Zoals:
- algemene secretariële ondersteuning
- secretariële ondersteuning t.b.v. Opleiding IG/Medische Oncologie
- ondersteuning logistiek en management binnen de medische oncologie
- ondersteuning van contractafspraken en juridische zaken
- verwerken van patiënten brieven
- beheren van complex agenda- en mailboxbeheer en telefoonbehandeling
- voorbereiden en verwerken van (vergader)stukken en logistiek rondom vergaderingen
- zorgdragen van correspondentie
- beheer vertrouwelijke informatie
- verstrekken van telefonische inlichtingen van algemene aard en/of doorverwijzingen
- zorgdragen voor de planning; weekroosters, dienstroosters.
Werken in het MUMC+ betekent werken in een inspirerende en professionele omgeving waar ontwikkeling, in alle opzichten, wordt gestimuleerd.
De medische afdeling Interne Geneeskunde is een ambitieuze academische afdeling met als kerntaken patiëntenzorg, onderzoek en onderwijs. Interne Geneeskunde is een zeer breed specialisme dat is onderverdeeld in 6 onderafdelingen: Algemene Interne Geneeskunde, Klinische Immunologie en Allergologie, Endocrinologie, Hematologie, Medische Oncologie en Nefrologie.
Binnen het secretariaat Interne Geneeskunde zijn 16 secretaresses en het Officemanagement werkzaam voor de verschillende onderafdelingen.
Jij gaat werken voor de onderafdeling Medische Oncologie. De Medische Oncologie, die bestaat uit een veelheid aan zorglijnen. De Medische Oncologie behandelt patiënten met systemische en palliatieve zorg voor alle tumorsoorten, m.u.v. Hemato- en long-oncologie.
De medische oncologie bestaat uit ongeveer 18 stafartsen, AIOS, 4 onderzoekers, 6 datamanagers, 3 researchverpleegkundigen, 8 oncologieverpleegkundigen, het trailbureau en 2 secretaresses.
Voor meer informatie over medische oncologie: https://oncologie.mumc.nl/medische-oncologie
Medewerkers: https://oncologie.mumc.nl/medewerkers-medische-oncologie
Wat vragen wij van jou?Als secretaresse ben je representatief, accuraat en stressbestendig. Jij beschikt over minimaal een (medisch) secretariële opleiding op niveau 4 afgerond of aantoonbare werkervaring als medisch secretaresse.
Om je taak goed te kunnen uitvoeren beheers je de Nederlandse en Engelse taal zowel mondeling als schriftelijk uitstekend en heb je kennis en ervaring met MS Office.
Wat betreft jouw eigenschappen kun je over jezelf aangeven dat je
- een flexibele en klantgerichte instelling heb
- over goede contactuele en collegiale eigenschappen beschikt
- initiatief neemt en prioriteiten kunt stellen
- in staat bent om eigen werkzaamheden in relatie tot je taakstelling zelfstandig in te richten
Voldoe jij aan deze functie-eisen? Dan gaan wij voor jou!
SalarisAfhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris minimaal € 2.677,- en maximaal € 3.679,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling. Dit salaris is exclusief onregelmatigheidstoeslagen (weghalen indien niet van toepassing), vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris.
ArbeidsovereenkomstHet betreft een arbeidsovereenkomst van 1 jaar voor gemiddeld 28 uur per week conform artikel 2.4.2 Cao umc, zijnde een tijdelijk contract vooruitlopend op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd als bedoeld in lid 3 van artikel 2.3 Cao umc.
Wat bieden wijBij het Maastricht UMC+ zorgen wij ervoor dat je alles hebt om jouw bijdrage te leveren aan de ultieme zorg. Daar horen de juiste arbeidsvoorwaarden bij. Lees hier wat wij je bieden.
Heb je nog vragen?Voor meer informatie over de functie of de opleidings- en doorgroeimogelijkheden mag je contact opnemen met de officemanager Eva Tielen-Heinen via e‑mail eva.heinen@mumc.nl.
Voor informatie over de sollicitatieprocedure volg je deze link. Algemene informatie over arbeidsvoorwaarden en werken bij het Maastricht UMC+ vind je hier. Het antwoord op jouw vraag niet kunnen vinden? Neem contact op met team Recruitment.
Sollicitaties voor deze vacature kunnen worden ingediend tot en met 16 maart.
Wij werven onze kandidaten zelf en werken niet samen met externe bureaus voor deze vacature.
#J-18808-Ljbffr€2677 - €3679 monthly