Het internationale softwarebedrijf in Banking & Retail in Utrecht is op zoek naar een enthousiaste Telefoniste/Receptioniste/Hostess (m/v) voor een fulltime functie van 37,5 uur per week, van maandag tot en met vrijdag met een starttijd van 07:30 uur.
Werkzaamheden:
- Beantwoorden van de telefoon;
- Ontvangen van bezoekers;
- Bijhouden van kantoorartikelen;
- Reserveren van vergaderzalen in de Outlook-agenda's;
- Beheren van de algemene e-mailinbox in samenwerking met een collega die op de andere dagen werkt;
- Reserveren van parkeerplaatsen;
- Catering verzorgen ten behoeve van meetings;
- Ondersteuning bieden aan de directiesecretaresse;
- Fungeert als vraagbaak voor de gehele organisatie en is het eerste aanspreekpunt voor klanten.
Eisen:
- Representatief voorkomen;
- Goede beheersing van Office365;
- Uitstekende kennis van Nederlands en Engels.
Aanbod:
- Mogelijkheid om vaste uren af te spreken in overleg met cliënten;
- Werken in jouw regio;
- Informele werksfeer.