Administratieve vacatures Utrecht

• Minimaal hbo werk- en denkniveau
• Minstens drie jaar werkervaring als medewerker transactieverwerking, transaction processing officer, administratief medewerker, financieel-administratief medewerker of in een soortgelijke functie
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift vanwege het werken met documenten in deze talen
• Kennis van producten en processen van wholesale banking
• Vaardig met Microsoft Office-applicaties Excel, Word en Powerpoint
• Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week

Het is een pre als jij in het bezit bent van een yellow of green belt. LEAN werken en continue verbeteren gaan namelijk hand in hand. Daarnaast woon je bij voorkeur in (of in de buurt van) Utrecht, Amersfoort, Nieuwegein, Hilversum, Almere of Gouda.

Voldoe jij aan bovenstaande eisen? Wacht dan niet tot de vacature sluit en solliciteer vandaag nog! Wij nemen binnen twee werkdagen contact met jou op.

• Jij beschikt over HBO werk- en denkniveau;
• Jij hebt affiniteit met ICT en weet storingen te verhelpen;
• Jij hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal. De beheersing van de Engelse of Duitse taal is een pré;
• Jij bent lichamelijk fit en beschikt over een goed gehoor. In deze functie als surveillant ICT/Digitaal verplaats je je gedurende een aantal uur tussen 5 tot 6 lokalen;
• Jij bent betrouwbaar, secuur en punctueel;
• Jij bent woonachtig in de (directe) omgeving van Utrecht;
• Jij bent flexibel en ruim inzetbaar tijdens de tentamenweken. De tentamens vinden in 2022 plaats in week 2-3-4-5-12-13-14-15-22-23-24-25-33-34-35-36-43-44-45-46. 

Jij bent het visitekaartje van de afdeling en je vormt de verbinding tussen directie, management, bestuur, medewerkers en externe relaties. Door jouw inzet, je oog voor structuur en je nauwkeurigheid creëer je overzicht en rust. Je hebt toegang tot veel vertrouwelijke informatie en natuurlijk ga jij daar discreet mee om. Je staat open voor feedback, vernieuwingen, en je hebt de kennis en ervaring om verfrissende verbeteringen voor te stellen. Wij vinden dat goede collegiale verhoudingen, humor en relativeringsvermogen bijdragen aan een motiverende werksfeer. Vanzelfsprekend ben je communicatief vaardig dit gecombineerd met een flinke dosis politieke sensitiviteit. Daarnaast breng je flexibiliteit mee en ben je stressbestendig. Je herkent jezelf in onderstaand profiel:

• Je bent in het bezit van een afgeronde relevante opleiding op tenminste MBO plus niveau;
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring als managementassistent van een directeur;
• Je beheerst de Engelse taal, gezien het internationale karakter van de functie is dit een vereiste.
• Je hebt recente ervaring met de werkwijze van een grote gemeentelijke organisatie, het lokale bestuur en/of in een andere politiek georiënteerde omgeving;
• Je bent bekend met de systemen die gebruikt worden of kunt deze je snel eigen maken (zoals Office, Ibabs, Zaaksysteem, Digiplaza);

• Jij beschikt over minimaal MBO4 werk- en denkniveau;
• Jij hebt affiniteit of kennis met computersystemen o.a. Teams en Word;
• Jij hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Jij bent betrouwbaar, secuur en punctueel;
• Jij bent flexibel en ruim inzetbaar tijdens de tentamenweken voor de rest van het studentenjaar. De tentamens vinden in studiejaar 2022 plaats in week 3-4-13-14-23-24-25-34-35.

Je bent iemand met sterke communicatieve vaardigheden en voldoet aan de volgende functie eisen:

• MBO, eventueel HBO in een financiële richting;
• Kennis van Word, Excel en Outlook. Ze werken met het ERP pakket Multivers;
• Nauwkeurig/secuur, weten waar je mee bezig bent;
• Aanleg voor finance.

- Je hebt minimaal een afgeronde MBO 4 opleiding of hebt ervaring met vergelijkbare werkzaamheden.

- Je beheerst de NL taal in woord en geschrift;

- Je bent per direct beschikbaar voor zeker drie maanden of langer;

- Mocht je 24, 28 of 32 uur willen werken dit is bespreekbaar;

• Minimaal afgeronde mbo niveau 4 opleiding;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met administratieve/secretariële werkzaamheden in de afgelopen 5 jaar;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met gemeentelijke belastingen in de afgelopen 5 jaar;
• Minimaal 1 jaar werkervaring met CiVision (Pink), VRiS (Tog Nederland) of een ander gemeentelijk digitaal zaaksysteem als Corsa.