Administratieve vacatures Utrecht

Ben jij een georganiseerde en servicegerichte professional die graag een bijdrage levert aan opleidingen en klantcontact?

Over het bedrijf

Voor een tijdelijke vervanging wegens zwangerschapsverlof zijn wij op zoek naar een backoffice medewerker (ca. 24 uur per week) voor de periode van half augustus 2026 tot en met januari 2027.

Je komt te werken binnen een kennisorganisatie die gespecialiseerd is in strategisch omgevingsmanagement en het begeleiden van complexe maatschappelijke vraagstukken. Binnen de opleidingsafdeling worden al jarenlang professionals opgeleid in deze methodiek. Door groeiende vraag naar trainingen en opleidingen, zowel nationaal als internationaal, is versterking van het team gewenst.

Je maakt onderdeel uit van een betrokken en enthousiast secretariaatsteam dat ondersteuning biedt aan zowel directie als adviseurs.

Over de functie

Als backoffice medewerker ondersteun je de opleidingsactiviteiten en dagelijkse kantoorprocessen. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen bij de organisatie en groei van de opleidingsprogramma's;
• Contact onderhouden met deelnemers, klanten en trainers;
• Opstellen van offertes en voorbereiden van trainingsmaterialen;
• Meedenken over en bijdragen aan kwaliteitsverbetering van trainingen;
• Fungeren als aanspreekpunt voor dagelijkse kantooractiviteiten samen met collega's.

Wat bieden wij jou

• Een tijdelijke functie voor circa 24 uur per week;
• Een dynamische werkomgeving binnen een groeiend vakgebied;
• Samenwerking met een betrokken en professioneel team;
• Een goede inwerkperiode voorafgaand aan de verlofperiode;
• De mogelijkheid om bij te dragen aan professionele opleidingen en ontwikkelingstrajecten.

Wat vragen wij van jou

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar werkervaring, bij voorkeur in zakelijke dienstverlening;
• Goede kennis van Microsoft OfficeSterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands;
• Je werkt gestructureerd en behoudt goed overzicht;
• Je bent een teamspeler met een gastvrije, vriendelijke en dienstverlenende houding;
• Je bent representatief en denkt proactief mee.

Meer informatie

2600-3400per maand