Administratieve vacatures Utrecht

Als Service Coördinator ben jij verantwoordelijk voor het efficiënt en klantgericht organiseren van onderhoudsbezoeken, storingen en aanvullende werkzaamheden binnen de toegewezen regio. Jij vormt de verbindende factor tussen klanten, technici en leveranciers en zorgt dat afspraken helder zijn, materialen op tijd beschikbaar zijn en werkzaamheden tijdig uitgevoerd worden. In deze dynamische functie werk je met strakke deadlines en veranderende prioriteiten. Dankzij jouw communicatieve vaardigheden, overzicht en flexibiliteit weet je ook onder druk structuur te bewaren en de juiste keuzes te maken.

Wat je gaat doen

• Plannen en coördineren van onderhoudsbezoeken, extra werkzaamheden en storingen.
• Fungeren als aanspreekpunt tussen klanten en technici en zorgen voor duidelijke communicatie.
• Beheren en verwerken van binnenkomende orders en benodigde materialen.
• Optimaliseren van werkverdeling, routes en jaarplanningen per technicus.
• Controleren en corrigeren van binnenkomende facturen van externe leveranciers.

Klaar om als Service Coördinator impact te maken? Solliciteer direct!

Zij bieden een moderne, innovatieve werkomgeving waarin je kunt groeien, leren en impact maken.

Je kunt rekenen op:

• Salaris tussen €3.400 en €4.000 bruto per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Fulltime functie (40 uur) per week.
• 8% vakantiegeld en een solide pensioenregeling.
• 25 vakantiedagen en keuze uit 13 ADV‑dagen of extra salaris.
• Ruime opleidings‑ en doorgroeimogelijkheden binnen een toekomstgerichte organisatie.

Ben je klaar voor een nieuwe stap? Meld je nu aan!

Wij zoeken een oplossingsgerichte en georganiseerde Service Coördinator die het overzicht bewaart in een dynamische omgeving.

Verder neem je mee:

• Afgeronde MBO+ opleiding in administratieve of logistieke richting.
• Ervaring met planning, servicecoördinatie of administratieve processen.
• Sterke communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht.
• Stressbestendig, flexibel en servicegericht.
• Analytisch denkvermogen en een echte teamspeler.

Wil jij werken binnen een innovatieve organisatie? Reageer vandaag nog!

De opdrachtgever in Utrecht is al meer dan 200 jaar een toonaangevende speler in brandveiligheid en beveiligingsoplossingen. Met een team van ruim 1.000 medewerkers en een groot netwerk van klanten staan innovatie, kwaliteit en samenwerking centraal.

Wat hen onderscheidt, is hun focus op groei: zowel van de organisatie als van hun medewerkers. Ze investeren in opleidingen, moderne tools en een cultuur waarin ideeën gehoord worden. Zo kun jij bijdragen aan een veiligere toekomst én jezelf ontwikkelen.

Klinkt werken bij een organisatie waar jouw ideeën en inzet echt het verschil maken als jouw volgende stap?