Administratieve vacatures Utrecht

Wat je gaat doen

Frontoffice medewerker Museum Beeld & Geluid Hilversum 🌟

• 🕲 Werkuren: Parttime, 15 - 25 uur per week
• 📍 Locatie: Hilversum
• 💰 Salaris: 1623,91 - 1845,40 per maand (op basis van jouw parttime uren)

Krijg jij energie van een dynamische omgeving waar je de hele dag door in contact staat met bezoekers, collega’s en (media)professionals?

Als balie- en receptiemedewerker bij Beeld & Geluid werk je midden in het iconische gebouw op het Mediapark in Hilversum 🎬. Je staat in het atrium tussen museumbezoekers, schoolklassen en eventgasten, en aan de kantoorreceptie ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en externe relaties. Je dag bestaat uit een afwisseling van gasten ontvangen, vragen beantwoorden, telefoontjes aannemen, mail bijhouden en lichte administratieve taken. Het is een levendige omgeving waar je veel schakelt, samenwerkt met bevlogen collega’s en bijdraagt aan een prettige beleving voor iedereen die binnenkomt 🤝.

Wat je gaat doen:

• 👋 Bezoekers, medewerkers en eventgasten welkom heten in het atrium en bij de receptie.
• 📞 Telefoontjes beantwoorden, doorverbinden en de mailbox bijhouden.
• 🖐️ Ondersteunen bij administratieve taken, zoals registraties en bezoekersaanmeldingen.
• 🧭 Bezoekers wegwijs maken in het gebouw en zorgen dat zij bij de juiste persoon of activiteit komen.
• 🧸 In drukke momenten het overzicht bewaren, rustig blijven en volgens de afgesproken procedures handelen.

Wat we je bieden

Bij Beeld & Geluid werk je midden in de wereld van media, cultuur en gastvrijheid. Je krijgt de ruimte om je frontoffice-skills te versterken én plezier te hebben in je werk.

• 💰 Maandsalaris €2.598,27 - €2.952,64 o.b.v. Fulltime
• 🕲 Parttime, 15–25 uur per week, inclusief weekenden
• 📅 Wekelijkse of 4-wekelijkse uitbetaling
• 🗺️ 25 vakantiedagen, 8,33% vakantiegeld, reiskosten vergoed

Wat we van je vragen

We zoeken een alerte, gastvrije balieprofessional die energie krijgt van veel contact met bezoekers en collega’s.

• Minimaal 3 dagdelen per week beschikbaar, ook weekenden 📅
• Bereid te werken in ochtend- en middagdiensten, 15–25 uur ⏰
• MBO werk- en denkniveau 🎓
• Vloeiend Nederlands en goed Engels, mondeling én schriftelijk 🖳️
• Mensgericht, stressbestendig en altijd vriendelijk naar bezoekers 🤝

Over het bedrijf Wij zijn in de eerste plaats een modern media-instituut met één van de grootste en meest moderne vooruitstrevende archieven ter wereld. We bewaren diverse soorten media, zoals radio- en televisieprogramma’s, video(games), geschreven pers, politieke prenten, podcasts, websites en objecten. Onze dagelijks groeiende mediacollectie bewaren we als erfgoed voor de eeuwigheid, dat is waar wij als betrouwbaar instituut voor staan.  

We zijn nog veel meer! We zijn ook een verrassende, inspirerende, creatieve en toegankelijke ontmoetingsplek voor iedereen. Van individuele bezoekers tot professionele mediamakers; iedereen is welkom en verbinden zit in ons dna. We organiseren talloze publieksactiviteiten, debatten en lezingen voor jong en oud. Scholen bieden we een breed pakket aan workshops en we stimuleren academisch en journalistiek onderzoek.  

Met zo’n 500 bevlogen collega’s, waarin we onze zeer waardevolle vrijwilligers en stagiairs natuurlijk meetellen, dragen we iedere dag vanuit ons veelkleurige pand in Hilversum bij aan een open, vrije, inclusieve en mediawijze samenleving.  

Diversiteit & Inclusie  
Bij Beeld & Geluid hechten we veel waarde aan diversiteit en inclusie, ook in de samenstelling van  onze teams. Het maakt niet uit wat je achtergrond is, wat je gelooft of op wie je valt, wij vinden het  belangrijk dat je met enthousiasme bijdraagt aan onze gezamenlijke ambities en doelen.