Administratieve vacatures Utrecht

Voor BAM Flexplein zoeken wij een Medewerker Urenregistratie die zorgt dat urenregistratie, controles en verwerking strak georganiseerd zijn. Iemand die overzicht houdt, problemen oplost voordat ze groter worden en ervoor zorgt dat externen, leveranciers én de business op ons kunnen vertrouwen.

Wat ga je doen?

Jij bent samen met een senior collega verantwoordelijk voor het volledige proces rondom urenregistratie van externe medewerkers. Tegelijkertijd ben je onderdeel van het bredere Flexplein-team, waarin verschillende disciplines nauw samenwerken rondom de inhuur van extern personeel. Je schakelt dagelijks met leveranciers, inhurende managers, brokers en collega’s binnen BAM. Je houdt grip op processen die vaak onder hoge druk staan en waarbij nauwkeurigheid essentieel is. Denk aan:

• controleren en verwerken van urenregistraties;
• signaleren en oplossen van afwijkingen;
• bewaken van deadlines binnen het uren- en selfbillingproces;
• contact onderhouden met leveranciers, managers en interne stakeholders;
• meedenken over procesverbeteringen;
• bijdragen aan verdere optimalisatie van systemen en werkwijzen;
• ondersteunen bij vraagstukken rondom FUUR, urenflows en administratieve controles.

Geen dag is hetzelfde. Soms ben je bezig met een praktische oplossing voor een leverancier, soms duik je in een procesfout of werk je mee aan het verbeteren van de inrichting van onze processen.

Bij BAM Flexplein geloven we in een werkomgeving waarin jouw ontwikkeling en werkplezier centraal staan. We bieden je niet alleen een uitdagende functie, maar ook de middelen om te groeien en impact te maken binnen een professioneel en hecht team.

Verder ontvang je:

• Salaris tussen €3.250 en €3.500 per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• 8% vakantiegeld.
• Werkweek van 32 tot 40 uur, fulltime mogelijk.
• Hybride werken voor een optimale werk-privébalans.
• Reiskostenvergoeding: €0,23/km of 100% OV-vergoeding.
• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid.
• Intensieve samenwerking met een ervaren senior collega.
• De voordelen van een kleiner specialistisch team binnen een grotere professionele organisatie.
• Ruimte om mee te denken en processen te verbeteren.
• Een omgeving waarin je veel kunt leren en de kans om impact te maken binnen de grootste bouwer van Nederland

Wij zoeken geen traditionele administratieve kracht, maar iemand die begrijpt hoe belangrijk structuur, kwaliteit en samenwerking zijn in een complexe omgeving.

Jij:

• werkt nauwkeurig en houdt overzicht;
• bent communicatief sterk;
• schakelt makkelijk tussen verschillende stakeholders;
• blijft rustig onder druk;
• denkt in oplossingen;
• durft verantwoordelijkheid te nemen;
• ziet verbeterkansen en pakt deze actief op.

Daarnaast zoeken wij iemand met een mbo-4 diploma en minimaal 2 jaar ervaring in administratie. Ervaring binnen urenregistratie, backoffice, MSP, staffing, payroll of contractadministratie is een sterke pré.

BAM Flexplein is het centrale punt binnen BAM voor de inhuur van extern personeel. Wij verzorgen het volledige proces: van aanvraag en contractering tot onboarding, screening, urenregistratie en correcte verwerking richting leveranciers. Met een team van specialisten zorgen wij dagelijks voor structuur, compliance én dienstverlening richting de business. Wil jij werken in een omgeving waar processen, mensen en dienstverlening samenkomen? Dan maken we graag kennis met je.