Als managementondersteuner bij het RIVM ondersteun je een team van leidinggevenden binnen de Informatievoorzieningsorganisatie. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt door afspraken te plannen, overleggen te notuleren en facilitaire zaken te regelen. Met jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding draag je bij aan een goed functionerend secretariaat, zelfs in een dynamische omgeving waar prioriteiten kunnen verschuiven.
Wat je gaat doen:
- agenda's beheren: afspraken plannen, coördineren en prioriteren voor verschillende staf- en afdelingshoofden
- overleggen organiseren: notuleren, acties vastleggen en opvolgen
- bestellingen plaatsen: orders aanmaken en facilitaire zaken regelen
- evenementen coördineren: zalen boeken voor borrels, lunches en bijeenkomsten
- collega's vervangen: ondersteuning bieden bij afwezigheid binnen het secretariaat
Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende baan, maar ook uitstekende arbeidsvoorwaarden die jouw professionele en persoonlijke groei ondersteunen. We zorgen ervoor dat je je gewaardeerd voelt en bieden je de middelen om succesvol te zijn.
- Bruto uurloon tussen €18,87 en €23,47.
- Tijdelijk contract van 5 maanden.
- Werkweek van 32-36 uur (parttime/fulltime).
- Eindejaarsuitkering van 8,33%, direct uitgekeerd.
- IKB-budget van 16,5% bovenop je salaris.
- Volledige OV-vergoeding (2e klasse) of kilometervergoeding.
Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.
Functie-eisenBen jij een proactieve teamspeler met oog voor detail en een talent voor organiseren? Dan zoeken wij jou om ons secretariaat tijdelijk te versterken!
- Afgeronde MBO-opleiding met ervaring als managementondersteuner.
- Of HBO/WO-opleiding met affiniteit voor administratief werk.
- Uitstekende plannings- en organisatietalenten, stressbestendig en flexibel.
- Ervaring met agendabeheer, notuleren en coördineren van afspraken.
- Sociaal vaardig, nauwkeurig en een echte teamspeler.
Gevestigd in het groene Bilthoven, speelt het RIVM (Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu) een cruciale rol in het beschermen en bevorderen van de volksgezondheid en een duurzame leefomgeving. Met een rijke geschiedenis en een sterke focus op innovatie, werkt het RIVM aan oplossingen die impact hebben op de samenleving.
Bij het RIVM staat samenwerking centraal. Je werkt in een hecht team waar kennisdeling en persoonlijke groei worden gestimuleerd. Daarnaast hechten we veel waarde aan een gezonde werk-privébalans en een inclusieve werkomgeving waarin iedereen zich welkom voelt.
Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten voor een organisatie met maatschappelijke impact?
Salarisomschrijving€19 - €23 hourly