Als front office medewerker ben jij het aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s en zorg je ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt. Je ondersteunt niet alleen administratief, maar speelt ook een belangrijke rol in het verbinden van verschillende afdelingen en het ondersteunen van onze boswachters. Geen dag is hetzelfde als front office medewerker; je schakelt moeiteloos tussen uiteenlopende taken en draagt direct bij aan onze missie om de natuur in het Gooi te behouden en te beschermen. Jouw organisatorische vaardigheden en proactieve aanpak maken hierin echt het verschil.
Jouw verantwoordelijkheden als front office medewerker:- Beantwoorden van telefoontjes;
- Het verwerken van meldingen van bezoekers;
- Opstellen en versturen van mails en brieven;
- Verwerken van inkomende en uitgaande post en pakketjes;
- Ondersteunen van boswachters en collega’s;
- Het uitvoeren van administratieve taken in Outlook en AFAS;
- Bijdragen aan een prettige en efficiënte werkomgeving door het beheren van dagelijkse administratieve processen.
- Salaris tussen € 2.558 en € 3.456 per maand, afhankelijk van ervaring;
- Tijdelijk contract voor 3 tot 6 maanden;
- 24 tot 36 uur per week, afgestemd op jouw voorkeur;
- Reiskostenvergoeding voor OV en gratis parkeergelegenheid;
- Werken in een prachtige, groene omgeving met een informele en betrokken werksfeer;
- Een inwerkperiode met begeleiding van ervaren collega’s om je goed op weg te helpen.
De stichting zoekt een georganiseerde en communicatieve front office medewerker met een proactieve werkhouding.
- MBO 4 diploma in een administratieve richting;
- Ervaring met Outlook en AFAS;
- Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk;
- Proactief, georganiseerd en stressbestendig;
- Affiniteit met natuur en werken in een informele omgeving.
Gelegen in het prachtige groene Hilversum, zet de organisatie zich al jarenlang in voor het behoud en de bescherming van de natuur in het Gooi. Het is hun missie om deze unieke omgeving toegankelijk te maken voor iedereen, terwijl ze tegelijkertijd streven naar duurzaam beheer en behoud van de natuur. Werken bij de stichting betekent bijdragen aan een betekenisvolle missie in een inspirerende omgeving. Het kantoor biedt een werkplek midden in de natuur, waar je dagelijks kunt genieten van de rust en schoonheid van het landschap.
Als front office medewerker komt te werken in een klein en hecht team van 3-5 personen, waar samenwerking en betrokkenheid centraal staan. Je werkt nauw samen met boswachters en verschillende afdelingen, wat zorgt voor een gevarieerde en collegiale werkomgeving. Het team waardeert eigen initiatief en biedt ruimte voor jouw ideeën, waardoor je echt een verschil kunt maken. Samenwerken aan een gedeelde passie: het behoud van de natuur en het creëren van een positieve impact.
€2558 - €3456 monthly