Administratieve vacatures Utrecht

Wat je gaat doen Geen dag is hetzelfde. Jij bent de spil tussen collega's, management en verschillende afdelingen. Je houdt je bezig met:

• Beheren van complexe agenda's en mailboxen;
• Prioriteren en opvolgen van acties en afspraken;
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, bijeenkomsten en overleggen;
• Bewaken van deadlines, acties en informatiestromen;
• Opstellen, verwerken en archiveren van documenten en correspondentie;
• Vastleggen van actiepunten en bewaken van de opvolging;
• Informeren van betrokken collega's over belangrijke ontwikkelingen.Door jouw ondersteuning blijven processen overzichtelijk en verlopen werkzaamheden efficiënt.

Deze functie biedt meer dan alleen ondersteuning. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, ruimte om zelfstandig te werken en de kans om zichtbaar bij te dragen aan een organisatie die maatschappelijke waarde creëert. Jouw werk maakt het verschil doordat je ervoor zorgt dat processen, afspraken en communicatie soepel verlopen. Wat we je bieden

Bij het RIVM krijg je de kans om niet alleen jouw professionele vaardigheden verder te ontwikkelen, maar ook een bijdrage te leveren aan een organisatie met een grote maatschappelijke impact. We bieden een werkomgeving waarin jouw talenten worden gewaardeerd en je kunt groeien in een ondersteunende en collegiale sfeer.

• Salaris tussen €18,87 en €23,47 per uur.
• Tijdelijk contract van 6 maanden met kans op verlenging.
• Parttime functie van 24 tot 36 uur per week.
• Mogelijkheden voor professionele groei via opleidingen.
• Werken bij een organisatie die zich inzet voor Nederland.
• Een afwisselende rol in een dynamische werkomgeving.

Functie-eisen Jij werkt nauwkeurig, denkt vooruit en ziet wat er nodig is voordat anderen dit opmerken. Daarnaast heb je:

• Mbo werk- en denkniveau;
• Een afgeronde administratieve of secretariële opleiding;
• Ervaring als managementassistent, managementondersteuner of secretaresse;
• Goede kennis van MS Office en digitale systemen;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Een proactieve en servicegerichte instelling.

Over het bedrijf

Je werkt in een hybride omgeving waarbij je deels vanuit huis en deels op kantoor werkt. De organisatie is momenteel gevestigd in Bilthoven en verhuist binnenkort naar het Utrecht Science Park, een centrale en goed bereikbare locatie.

Ben jij een managementassistent, directiesecretaresse of ervaren secretaresse die energie krijgt van organiseren, plannen en ontzorgen? Solliciteer dan direct. We maken graag kennis met je.