Administratieve vacatures Utrecht

Ben jij een analytische Supply Planner die graag actief bijdraagt aan een efficiënte supply chain? Wij zoeken een enthousiaste professional die verantwoordelijkheid neemt over het operationele inkoopproces en een optimale voorraadplanning weet te realiseren. In deze veelzijdige functie zorg je ervoor dat productbeschikbaarheid, leverbetrouwbaarheid en servicelevels perfect in balans zijn.Je werkt nauw samen met de Product Managers en vormt samen een hecht team dat goed is in eigenaarschap, samenwerking en oplossingsgericht denken.Als Supply Planner speel je een sleutelrol in het verbeteren van de materiaalplanning en draag je dagelijks bij aan een efficiënte goederenstroom voor interne én externe klanten. Je begeleidt korte termijnleveringen met oog voor service en werkt aan de middellange termijnplanning op tactisch niveau. Je werkt binnen het Product Management Assistant-team samen met verschillende afdelingen. Je rapporteert aan de Supply Chain Manager, die jou aanspoort om na te denken over procesverbetering en prestaties.

Functieomschrijving:
Jouw taken en verantwoordelijkheden als Supply Planner:Operationele Inkoop (ongeveer 50%)

• Beheer van de volledige inkoopcyclus voor een specifieke groep producten en leveranciers.
• Verantwoordelijk voor voorraadbeheer en productbeschikbaarheid op basis van de salesforecast en het S&OP-proces.
• Zorgt voor een efficiënte en foutloze orderafhandeling, inclusief import, transport en communicatie met leveranciers.
• Verwerkt inkoopprijzen en bijkomende kosten zorgvuldig in het systeem.
• Regelt administratieve taken zoals productspecificaties, monsters en documentatie.
• Onderhoudt duidelijke communicatie met zowel interne collega’s als externe partners.

Supply Planning (ongeveer 50%)

• Coördineert het planningsproces en verbetert continu de supply chain-efficiëntie;
• Werkt intensief samen met Product Managers en andere disciplines binnen de organisatie;
• Beheert en optimaliseert masterdata en ERP-systemen (zoals AX en CRM);
• Neemt deel aan verbeterprojecten zoals procesoptimalisatie, rationalisatie en klantgerichte initiatieven.

Functievereisten:
Als Supply Planner voldoe je aan de onderstaande functie-eisen:

• Hbo-werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar relevante ervaring in supply planning, bij voorkeur binnen de foodsector of vergelijkbare industrie;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal en een stevige basis in het Engels;
• Kennis van demand-driven supply chain, S&OP en ERP-systemen;
• Nauwkeurig, gestructureerd en communicatief sterk;
• Klantgerichte instelling en een echte teamspeler;
• Initiatiief nemen en verbeteren van processen.

Arbeidsvoorwaarden:
Als Supply Planner kun je rekenen op uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals:

• Een marktconform salaris tussen €3.032 en €3.791 per maand, afhankelijk van ervaring;
• Een bonusregeling en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Voldoende uitdaging van het werk binnen een financieel gezonde werkgever;
• Grote kans op een vaste aanstelling bij goed functioneren;
• Pensioenopbouw volgens cao;
• Flexibele werktijden (start tussen 07:00 en 08:30, 8-urige werkdag);
• Mogelijkheid tot hybride werken – met een prettige balans tussen kantoor en thuis;
• Dagelijks verzorgde lunch, een enthousiast en betrokken team, en een moderne werkomgeving;

Interesse? Solliciteer direct!