Voor een internationaal bedrijf in de Banking & Retail Software in Utrecht zijn wij op zoek naar enthousiaste Telefoniste/Receptioniste/Hostess (m/v). De functie is van maandag t/m vrijdag 37,5 uur starttijd 07:30 uur.
Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:
- Het beantwoorden van de telefoon;
- Het ontvangen van het bezoek;
- Bijhouden van kantoorartikelen;
- Reserveren van vergaderzalen in de Outlook agenda's;
- Het beheren van de algemene email inbox in samenwerking met je collega die op de andere twee dagen werkzaam is;
- Reserveren van parkeerplaatsen;
- De catering ten behoeve van de meetings verzorgen;
- Ondersteuning van de directiesecretaresse.
Je fungeert als vraagbaak voor de gehele organisatie en je bent het eerste gezicht voor de klanten.
Wij zoeken een representatieve kandidaat met Office365 ervaring die ABN en Engels spreekt.