Over de functie
Als Reception & Office Administrator bij onze opdrachtgever krijg je de kans om een belangrijke rol te spelen in het verwelkomen van klanten, leveranciers en gasten. Je zult de aard van hun bezoek bepalen en hen voorzien van de benodigde informatie. Naast het beheren van inkomende telefoongesprekken en de postverwerking, ben je verantwoordelijk voor het bestellen van kantoorbenodigdheden en het uitvoeren van diverse kantooradministratieve taken.
Daarnaast zul je ook betrokken zijn bij in- en uitstroomwerkzaamheden, inclusief het verzorgen van de eerste werkdaginstructie en bijbehorende documentatie. Het coördineren, bestellen en verstrekken van werkkleding behoort ook tot je takenpakket. Bovendien zul je vergaderingen en werknemersactiviteiten organiseren en faciliteren, en assisteren bij accommodatie- en huurautoboekingen. Het uitvoeren van taken in het tijdsregistratiesysteem en het genereren van rapportages behoort ook tot je verantwoordelijkheden.
Je zult administratieve taken uitvoeren met betrekking tot de facturatie van uitzendkrachten en collega's ondersteunen bij speciale opdrachten en ad-hoc taken. Daarnaast verleen je ondersteuning aan de HR-afdeling bij diverse vertrouwelijke, routinematige en administratieve werkzaamheden.
Over het bedrijf
onze opdrachtgever is een toonaangevend bedrijf in de branche en biedt een dynamische werkomgeving. Ze staan bekend om hun toewijding aan kwaliteit en innovatie. Als Reception & Office Administrator maak je deel uit van een professioneel en gemotiveerd team dat zich inzet voor het succes van het bedrijf.
0