Administratieve vacatures Venlo

HR Medewerker / HR Administrator

Venlo | Parttime (16-20 uur) | €2.900 tot €3.300 bruto per maand | Tijdelijk dienstverband (6 maanden)

Werken in HR binnen een internationale logistieke omgeving

Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen klopt. Van arbeidsovereenkomsten en personeelsdossiers tot verzuimregistraties en onboarding van nieuwe collega’s. Jij houdt overzicht, werkt nauwkeurig en zorgt dat medewerkers en leidinggevenden snel geholpen worden.

In deze functie werk je midden in de HR-administratie van een grote logistieke organisatie in Venlo. Tegelijk voelt de werksfeer persoonlijk en betrokken. Je schakelt veel met collega’s, krijgt verantwoordelijkheid en denkt actief mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen.

Hoe jouw werkdag eruitziet

Je start de dag meestal met het controleren van binnengekomen HR-mails en personeelsmutaties. Ondertussen komt er een vraag binnen over ouderschapsverlof, moet er een contractverlenging worden verwerkt en staat er een onboarding gepland voor een nieuwe medewerker.

Later op de dag controleer je uren van uitzendkrachten, werk je personeelsgegevens bij in het HR-systeem en ondersteun je bij het plannen van sollicitatiegesprekken. Geen ingewikkelde managementrol, maar juist een functie waarin je zorgt dat alles administratief klopt en soepel verloopt.

Juist die afwisseling maakt het werk interessant.

Dit ga je doen

• Verwerken en beheren van personeelsdossiers en personeelsmutaties;
• Opstellen, verlengen en beëindigen van arbeidsovereenkomsten;
• Verwerken van HR-gegevens voor de salarisadministratie;
• Registreren van verzuim-, herstel- en verlofmeldingen;
• Ondersteunen bij onboarding, doorstroom en uitstroom van medewerkers;
• Beheren van de HR-mailbox en beantwoorden van HR-vragen;
• Ondersteunen bij recruitment en het plannen van gesprekken;
• Werken met het HR-systeem en meedenken over procesverbeteringen;
• Opstellen van rapportages en HR-overzichten;
• Controleren en accorderen van uren van oproep- en uitzendkrachten.

Wat je ervoor terugkrijgt

• Salaris tussen €2.900 en €3.300 bruto per maand;
• Parttime functie van 16 tot 20 uur per week;
• Tijdelijk dienstverband van 6 maanden;
• Werken binnen een internationale logistieke organisatie;
• Veel ruimte om ervaring op te doen binnen HR-administratie;
• Een functie met verantwoordelijkheid en zelfstandigheid;
• Mogelijkheid om mee te denken over HR-processen en optimalisatie;
• Werken in een organisatie waar ontwikkeling en groei belangrijk zijn.

Wat handig is om mee te nemen

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur richting HRM of administratie;
• Ervaring met HR-administratieve werkzaamheden;
• Basiskennis van arbeidsrecht;
• Ervaring met HR-systemen, bij voorkeur AFAS;
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
• Je communiceert makkelijk in Nederlands en Engels;
• Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Over het bedrijf

Je komt terecht bij een internationale logistieke organisatie waar veel processen samenkomen. Ondanks de omvang van het bedrijf hangt er een persoonlijke sfeer en staat samenwerking centraal.

De organisatie combineert de stabiliteit van een multinational met de betrokkenheid van een familiebedrijf. Medewerkers krijgen de ruimte om zichzelf te ontwikkelen en mee te groeien met de organisatie.

Interesse?

Wil je aan de slag als HR Medewerker, HR Administrator of HR Administratief Medewerker in Venlo? Reageer dan direct via de sollicitatiebutton.

#J-18808-Ljbffr