Ben jij een organisatorisch talent dat graag structuur aanbrengt in een dynamische werkomgeving? Krijg jij energie van het ontzorgen van het management, het bewaken van overzicht en het regelen van zaken tot in de puntjes? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou!
Wat ga je doen?
Als Management Assistent ondersteun je samen met een collega de directie van Bouw, Vastgoed en de Family Office. Jullie zorgen ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen en dat het management zich volledig kan richten op de verdere ontwikkeling van de organisatie.
Je bent een belangrijke spil binnen de organisatie en zorgt voor structuur, overzicht en een goede afstemming van werkzaamheden. Je beheert agenda’s, plant afspraken en bewaakt de voortgang van acties en deadlines. Daarnaast bereid je vergaderingen voor, verzorg je correspondentie en ondersteun je bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden.
Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, denkt vooruit en ziet wat er nodig is voordat erom gevraagd wordt. Je onderhoudt contacten met interne collega’s en externe partijen, zoals huurders, leveranciers en gemeenten. Ook draag je bij aan de organisatie van interne bijeenkomsten en evenementen.
Jouw werkzaamheden
- Beheren van agenda’s en plannen van afspraken;
- Voorbereiden, organiseren en uitwerken van vergaderingen;
- Bewaken van actiepunten, deadlines en gemaakte afspraken;
- Opstellen van correspondentie, rapportages en andere documenten;
- Onderhouden van contacten met interne en externe relaties;
- Organiseren van bijeenkomsten en evenementen;
- Ondersteunen van het management bij dagelijkse werkzaamheden;
- Signaleren van verbeterpunten en zelfstandig oppakken van werkzaamheden.