In de functie van HR Administrator rapporteer je aan de HR Manager en ondersteun je de HR-afdeling bij alle dagelijkse administratieve werkzaamheden voor de locatie in Venlo en Waalwijk. Jij zorgt ervoor dat de HR-processen soepel verlopen en dat de personeelsadministratie correct, volledig en up-to-date is. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over HR-zaken en ondersteunt waar nodig.
Wat ga je doen?
- Verwerken en beheren van personeelsmutaties en personeelsdossiers;
- Opstellen, verlengen en beëindigen van arbeidsovereenkomsten;
- Zorgdragen voor een correcte en tijdige vastlegging van HR-gegevens ten behoeve van de salarisadministratie;
- Registreren en administratief verwerken van verzuim-, herstel- en verlofmeldingen (o.a. Ouderschapsverlof);
- Ondersteunen bij de instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers;
- Voorbereiden en ondersteunen van de onboarding van nieuwe medewerkers;
- Beheren van HR-mailboxen en beantwoorden van eerstelijns HR-vragen;
- Ondersteunen bij werving & selectie, zoals het plaatsen van vacatures en het plannen van gesprekken;
- Ondersteunen bij het HR-systeem en bijdragen aan verdere optimalisatie van HR-processen;
- Opstellen van standaardrapportages en overzichten (bijv. Personeelsbestand en verzuim);
- Uitvoeren van overige voorkomende administratieve HR-werkzaamheden, zoals het controleren en accorderen van uren van oproep- en uitzendkrachten.
Wat breng jij mee?
- Je hebt een afgeronde hbo opleiding, bij voorkeur in de richting van HRM of administratie;
- Je hebt meerdere jaren ervaring met HR-administratieve processen;
- Bij voorkeur heb jij al gewerkt met AFAS;
- Je kunt secuur werken;
- Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels;
- Je bent servicegericht, betrouwbaar en integer en gaat goed om met vertrouwelijke informatie;
- Naast zelfstandig werken kun jij ook goed in teamverband werken.
Wat haal jij eruit?
- Een deskundig en betrokken HR-team waarin samenwerken centraal staat;
- Werken bij een groeiende en kerngezonde logistieke dienstverlener waar normen en waarden al decennia lang een belangrijke rol spelen;
- Goede arbeidsvoorwaarden, met een mooi salaris op basis van een fulltime dienstverband;
- Werken in een laagdrempelige organisatie waar de lijntjes kort zijn;
- Een informele en goede werksfeer;
- Ruimte voor eigen inbreng en creativiteit;
- Een dynamische, internationale en innovatieve werkomgeving;