Ben jij een ervaren directiesecretaresse die graag orde schept in een dynamische werkomgeving? Vind je het leuk om de directie te ondersteunen, overzicht te bewaren en zaken tot in de puntjes te regelen? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou.
Wat ga je doen?
Als directiesecretaresse ben je samen met een collega verantwoordelijk voor de ondersteuning van de directie van Bouw, Vastgoed en de Family Office. Jullie zorgen ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen en dat de directie zich volledig kan richten op de organisatie.
Je beheert agenda's, plant afspraken en bewaakt de voortgang van lopende acties. Daarnaast bereid je vergaderingen voor, verzorg je correspondentie en ondersteun je bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je onderhoudt contact met zowel interne collega's als externe partijen, waaronder huurders, leveranciers en gemeenten.
Je bent iemand die vooruitdenkt, snel schakelt en werkzaamheden signaleert voordat daarom wordt gevraagd. Ook help je mee met de organisatie van interne bijeenkomsten en evenementen.
Jouw werkzaamheden
- Beheren van agenda's en plannen van afspraken.
- Voorbereiden en uitwerken van vergaderingen.
- Opstellen van brieven, rapportages en andere documenten.
- Bewaken van deadlines en actiepunten.
- Onderhouden van contacten met interne en externe relaties.
- Organiseren van bijeenkomsten en evenementen.
- Ondersteunen van de directie bij dagelijkse werkzaamheden.