Vacatures archivaris

Digitaal Archivaris

JS Consultancy 's-Hertogenbosch

4.000 tot 5.658

32 - 36 uur

HBO

Dagelijks nieuwe vacatures in je inbox?

Mis nooit een vacature
Op basis van jouw voorkeuren
Zet stop wanneer je wilt

archivaris OR archiefmedewerker

Bekijk recent gesloten vacatures

Aan de slag met een vacature voor archivaris

Wil jij het archief induiken? Ben je geordend ingesteld en op zoek naar een uitdagende, nieuwe baan? Dan is een vacature voor archivaris wellicht precies wat je zoekt. In deze functie beheer en onderhoud je een archief. Je zorgt dat deze geordend en overzichtelijk is en dat alle documenten op de juiste plaats te vinden zijn. Ook houd je het archief toegankelijk voor publiek. Met een vacature voor archivaris kun je bij verschillende instellingen aan de slag. Zo kun je werken voor een museum of bibliotheek, maar kun je ook gemeentearchivaris worden.

Een vacature voor archivaris voor iedereen

De opleiding tot archivaris kun je op zowel hbo- als wo-niveau volgen. Zo heb je bijvoorbeeld de hbo-opleiding Media, Informatie en Communicatie met de specialisatie Archivistiek of de wo-opleiding Archiefwetenschap. Elke vacature voor archivaris heeft weer andere opleidings- en functie eisen, dus neem deze goed door om te zien of jij hieraan voldoet. Of geef met de filters links jouw opleidingsniveau aan, dan pikken wij alleen de meest relevante vacatures voor archivaris er voor je uit. Dichtbij huis aan het werk? Geef bovenaan de pagina jouw postcode, stad of regio aan, dan weet je zeker dat je alleen de vacatures bij jou in de buurt bekijkt.

Eenvoudig solliciteren op de leukste vacatures

Met de filters zoek je gericht naar de vacature voor archivaris die aan al jouw wensen en eisen voldoet. Iets leuks gevonden? Wacht dan niet langer en solliciteer direct. Op Jobbird is dat zo gepiept. Upload een recent cv en schrijf een pakkende motivatiebrief, waarin je duidelijk maakt dat jij dé kandidaat voor deze vacature bent. Zit de vacature voor archivaris van je dromen er op dit moment even niet tussen? Stel een e-mail alert in, dan laten wij het je weten als we weer nieuwe vacatures online hebben staan. Zo loop je nooit meer een vacature voor archivaris mis.

Wat doet een archivaris?

Wil je meer informatie over dit beroep? In onze beroepengids lees je alles over het werk van een archivaris van de functie-inhoud tot het salaris. Jobbird heeft ook een carrièregids, waar jij alle tools vindt voor het uitstippelen van jouw carrière. Klaar om te solliciteren voor de functie archivaris? Bekijk dan eerst onze sollicitatietips, zodat je goed voorbereid het sollicitatieproces ingaat.

FAQ

Hoe solliciteer ik als archivaris?

Solliciteren voor de functie archivaris doe je direct op de website van Jobbird. Bij sommige archivaris vacatures word je doorgestuurd naar de website van de werkgever.

Hoeveel archivaris vacatures zijn er?

Voor de functie archivaris staan er 2 vacatures open.

Sollicitatietips voor archivaris.

Jobbird heeft geweldige tips als je wilt solliciteren voor een baan als archivaris. Bekijk hier de sollicitatietips.

Wil je werken als archivaris?

Als je een baan zoekt als archivaris begint je zoektocht bij Jobbird. Bekijk hier onze 2 archivaris vacatures.

2 archivaris vacatures.

Jobbird heeft 2 vacatures voor de functie archivaris. Zoek jij een nieuwe uitdaging of een toffe eerste baan? Bekijk dan hier onze archivaris vacatures.

Waar kan ik werken als archivaris?

Jobbird heeft vacatures voor archivaris door het hele land. Zo kun je zoeken naar banen bij jou in de buurt, of binnen een radius van 5, 10, 30 of 50 km.

Adviseur DIV (32-36 uur)

Matchpartner Burgum

Status Open

Nu solliciteren

Dit kan al binnen 1 minuut

Wat wij vragen

Opleiding

Er is geen minimale opleiding vereist

Functie-eisen

Een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in informatie- of archiefbeheer, (bijvoorbeeld HMDI, SOD-II, of vergelijkbaar)
Sterke adviesvaardigheden, politieke sensitiviteit en een proactieve houding.
Uitgebreide kennis van archief- en informatiebeheer en actuele wet- en regelgeving (Archiefwet, WOO, AVG).
Tenminste twee jaar ervaring met digitale archiveringssystemen, kwaliteitsmanagement en zaakgericht werken.
Een scherp oog voor organisatie, structuur en procesverbetering.
In bezit van rijbewijs B

Talen

Je beheerst Nederlands

Vacaturebeschrijving

Dit betreft een exclusieve wervingsopdracht voor onze opdrachtgever gemeente Tytsjerksteradiel in Burgum.

Ben jij klaar om de kwaliteit van de het informatiebeheer van Tytsjerksteradiel naar een hoger niveau te tillen? Wil jij bijdragen aan een duurzame en toekomstbestendige informatiehuishouding?

Jouw rol

Als Adviseur DIV ben je de drijvende kracht achter het opzetten, professionaliseren en borgen van onze informatie- en archiefbeheerprocessen. Jij brengt structuur en overzicht, bewaakt de kwaliteit van de informatiehuishouding en zorgt ervoor dat deze voldoet aan alle wettelijke eisen en normen. Binnen de kaders van de nieuwe archiefwet ben je aangewezen als archivaris. Je hebt een adviserende en toezichthoudende rol, waarbij je beheerder wordt van de gemeentelijke archiefplaatsen en (toekomstige) e-depots. Je werkt samen met collega's van verschillende afdelingen en externe partijen.

Beleid en Advies

Ontwikkelen en implementeren van beleid voor duurzaam informatie- en archiefbeheer, inclusief een heldere bewaarstrategie en een informatiebeheerplan.
Bewustwording vergroten van het belang van een goed georganiseerde informatiehuishouding, zowel digitaal als analoog.
Adviseren van collega's en management over de inrichting en optimalisatie van document- en informatiestromen.
Je speelt een verbindende rol tussen verschillende afdelingen en externe partijen.
Adviseren van management, informatiemanagers DIV-medewerkers en ICT over goed informatiebeheer.
Vertegenwoordigen van de afdeling DIV in projectgroepen en overlegorganen.
Adviseren over de implementatie van digitale archiveringssystemen (DMS/RMA) en duurzame toegankelijkheid (bijv. PDF/A, metadata-eisen).

Toezicht en Controle

Toetsen van de informatie- en archiefbeheerprocessen op basis van wettelijke verplichtingen, interne beleidsstukken en normen zoals NEN-ISO standaarden.
Zorgdragen voor naleving van wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet, de Wet Open Overheid (WOO) en AVG.
Uitvoeren van audits en inspecties om te controleren of archiefbeheerprocessen correct worden uitgevoerd, inclusief digitale archivering en vernietiging.
Beoordeling beheersmaatregelen, nagaan of risico's in de informatiehuishouding voldoende worden afgedekt.
Opstellen van jaarlijkse toezichtrapportages voor het college van B&W.

Operationele Taken en Uitvoering

Onderzoeken en implementeren van een E-depot voor duurzame digitale archivering.
Voorbereiden van college- en raadsvoorstellen.
Verzorgen van trainingen en bijeenkomsten voor medewerkers om bewustwording rondom duurzaam informatiebeheer te bevorderen.
Bewaken van selectielijsten. Controleren of archiefstukken tijdig worden vernietigd of overgebracht naar de archiefbewaarplaatsen.

Over de werkgever

Wat wij bieden

Deze vacature is exclusief uitgezet bij Matchpartner Executive. Voor vragen over de vacature kun je terecht bij Marten Hoekstra (06-42387143) of Ben Wentink (06-43629080).

Sollicitatieprocedure Executive

Kennismaking & sollicitatiegesprek bij Matchpartner Executive in Lemmer
Sollicitatiegesprek bij Gemeente Tytsjerksteradiel
Arbeidsvoorwaardelijk gesprek
Contract tekenen

Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is onderdeel van de procedure.