- Ondersteunen in en adviseren over de uitvoering en inrichting van informatiebeheer en werkprocessen;
- Het verzorgen van periodieke kwaliteitscontroles en het opstellen van kwaliteitsrapportages;
- Beheren, ontsluiten en vernietigen van het analoge en digitale archief;
- Het toepassen van selectie- en vernietingslijsten;
- Controleren van dossiers (digitaal en analoog) op o.a. Volledigheid, leesbaarheid en kwaliteit, het juiste zaaktype en de aanwezigheid van voldoende metagegevens;
- Samen met de functioneel beheerder adviseer en ondersteun je collega's in het correct gebruik van het zaaksysteem, het zaakgericht werken en instrueer je (nieuwe) medewerkers;
- Je vervangt de werkzaamheden van de post- en archiefmedewerker.
- Een dynamische functie waarbij je de ruimte en verantwoordelijkheid krijgt om je eigen rol vorm te geven;
- Een informele collegiale werksfeer;
- Ruime ontplooiingsmogelijkheden waaronder cursus- en trainingsmogelijkheden;
- Een reiskostenvergoeding of thuiswerkvergoeding per gewerkte dag;
- Het salaris van deze functie is ingedeeld in schaal 7 maximaal € 3.612 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek;
Naast affiniteit met de werkzaamheden in de functieomschrijving heb je, bij voorkeur, ervaring met:
- Zaakgericht Werken;
- Relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet;
- (Gemeentelijke) selectielijsten en hotspotlijst;
- Je bent digitaal vaardig;
- Je weet anderen mee te nemen in je verhaal;
- Je bent flexibel en accuraat in de manier van werken in een steeds veranderende omgeving;
- Je bent proactief, signaleert veranderingen in werkprocessen en informatiebehoeften, anticipeert daarop en doet verbetervoorstellen;
- Je hebt een opleiding op het gebied van informatiebeheer of bent bereid deze te volgen.
- Andere woorden die jou typeren: leergierig, verbinder, initiatiefrijk en communicatief
Een gemeente waar we zorg hebben voor elkaar en we welzijn en veiligheid vooropzetten. De gemeente bestaat uit een aantal grotere kernen en kleine gehuchten met een rijk verenigingsleven, gelegen in een prachtige, landelijke omgeving, waar we goed voor zorgen, zodat onze inwoners, maar ook mensen van buitenaf kunnen blijven genieten van dit mooie stukje Limburg; aan de rand van Parkstad, en in het hart van Zuid-Limburg en de euregio.
2500
- 3600