Tijdelijk werk vacatures administratief en secretarieel

Als managementassistent bij deze organisatie zorg je dat bezoekers, collega’s en het management soepel worden ondersteund in hun dagelijkse werk. Je werkt in Nijmegen in een open, informele kantooromgeving met een zichtbare werkplek bij de entree en korte lijnen met verschillende stafteams.

• Ontvang en registreer bezoekers, beantwoord de telefoon en zorg voor een professionele eerste indruk.
• Beheer de agenda’s van het management en bewaak overzicht, prioriteiten en afspraken.
• Bereid vergaderingen voor, verzamel stukken, maak notulen en volg actiepunten op.
• Houd het relatiebeheersysteem en andere administratieve registraties actueel en overzichtelijk.
• Regel facilitaire zaken zoals vergaderruimtes, kantoorartikelen en praktische kantoororganisatie.

Je bent een nauwkeurige, vriendelijke managementassistent die graag vooruitdenkt, makkelijk schakelt met verschillende mensen en energie krijgt van een goed georganiseerde werkdag. Herken je jezelf grotendeels, maar niet in alles? Dan nodigen we je zeker uit om te reageren.

• Mbo-4 opleiding secretaresse of managementondersteuning (of vergelijkbaar).
• Handig met digitale systemen en Microsoft 365 / Office.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Je communiceert helder en professioneel met verschillende gesprekspartners.
• Je bent servicegericht, proactief en brengt zichtbaar enthousiasme mee.

In Nijmegen is een regionale huisartsenorganisatie die meer dan 500 huisartsen ondersteunt in dagzorg, spoedzorg, GGZ en (zorg)projecten. Je werkt in een modern kantoor met centrale balie, open werkplekken, vergaderruimtes en een prettige ontvangstruimte voor bezoekers.

Je sluit je aan bij een team Managementondersteuning van ongeveer 4–6 directe collega’s, in totaal 10–20 medewerkers. De sfeer is informeel, betrokken en samenwerkingsgericht, met korte lijnen naar het management. Zie jij jezelf hier al aan de balie en in de backoffice het overzicht houden?

Je bent een nauwkeurige, vriendelijke managementassistent die graag vooruitdenkt, makkelijk schakelt met verschillende mensen en energie krijgt van een goed georganiseerde werkdag. Herken je jezelf grotendeels, maar niet in alles? Dan nodigen we je zeker uit om te reageren.

• Mbo-4 opleiding secretaresse of managementondersteuning (of vergelijkbaar).
• Handig met digitale systemen en Microsoft 365 / Office.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Je communiceert helder en professioneel met verschillende gesprekspartners.
• Je bent servicegericht, proactief en brengt zichtbaar enthousiasme mee.