Administratieve vacatures Zutphen

Dit ga je doen Als Direct Team Assistant spring jij in waar je het hardst nodig bent. De ene keer ondersteun je een directieteam bij een (semi)overheidsinstelling, de andere keer een MT in het bedrijfsleven of een bestuurder in de zorg of corporatiesector. In drukke periodes, bij ziektevervanging of tijdens belangrijke projecten zorg jij voor rust, structuur en overzicht.

Je werkzaamheden kunnen onder andere bestaan uit:

• Complex agendabeheer en het plannen en voorbereiden van vergaderingen en overleggen
• Organiseren van bijeenkomsten, evenementen en zakelijke reizen van A tot Z
• Notuleren als een pro en het bewaken en opvolgen van actiepunten
• Opstellen, redigeren en versturen van mails, brieven, rapportages en presentaties
• Structuur aanbrengen in documenten, dossiers en informatiestromen
• Kritisch meekijken naar werkprocessen en meedenken over hoe het slimmer en efficiënter kan
• Sparringpartner zijn voor management/directie met oog voor verhoudingen en belangen
• De verbindende schakel zijn tussen directie, collega’s, klanten en externe relaties

Omdat je continu op tijdelijke opdrachten wordt gedetacheerd bij verschillende opdrachtgevers, bouw je razendsnel een brede ervaring en een sterk netwerk op. Geen opdracht is hetzelfde, en dat is precies waar jij blij van wordt. Dit ben jij Jij bent een ervaren en veerkrachtige assistant die blij wordt van afwisseling en snel schakelen. Nieuwe organisaties schrikken je niet af. Je vindt het juist leuk om je steeds nieuwe omgevingen en rollen vast te bijten en je onmisbaar te maken.

Verder breng je mee:

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële of office-gerelateerde richting;
• Minimaal 3 jaar recente ervaring als Management Assistant, Directiesecretaresse, Executive Assistant, Secretaresse of Officemanager;
• Ervaring in verschillende omgevingen (bijvoorbeeld overheid, zorg, zakelijke dienstverlening, woningcorporaties of onderwijs) is een plus;
• Een rijbewijs B en zin om in de regio op pad te zijn;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Vlotte digitale skills; systemen als Outlook, Teams en andere applicaties maak jij je snel eigen;
• Een proactieve, zelfstandige en servicegerichte houding. Jij ontzorgt, denkt vooruit en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken;
• Een goed gevoel voor verhoudingen en organisatiesensitiviteit: je snapt wat er speelt en bij wie je moet zijn.

Herken je jezelf hierin en krijg je energie van het idee om als “spin in het web” verschillende directies en managementteams te ondersteunen? Dan passen wij waarschijnlijk heel goed bij elkaar. Over het bedrijf Al meer dan 35 jaar is Secretary Plus dé specialist in het bemiddelen van top-assistants op uiteenlopende niveaus, bij organisaties door heel Nederland. Elke dag weer gaan wij voor de perfecte match tussen assistant en opdrachtgever.
 
Ons Direct Team is de interne interim-pool van Secretary Plus: een groep ervaren, daadkrachtige en enthousiaste assistants in vaste dienst, die op project- en interim-basis worden ingezet bij onze opdrachtgevers. Zij staan bekend om hun professionaliteit, flexibiliteit en het vermogen om zich razendsnel nieuwe omgevingen en rollen eigen te maken.

Als Direct Team Assistant:

• Kom je terecht in een organisatie waar persoonlijke aandacht en ontwikkeling centraal staan;
• Heb je een vaste Managing Consultant als sparringpartner en eerste aanspreekpunt;
• Maak je deel uit van een netwerk van ambitieuze assistants die elkaar inspireren en verder helpen;
• Krijg je volop ruimte om te groeien: vakinhoudelijk, persoonlijk én in je loopbaanrichting. Duurzame inzetbaarheid is daarin een belangrijk thema.

Sluit je aan bij het Direct Team van Secretary Plus en ontdek hoe we samen jouw carrière als assistant naar een volgend level tillen. Wat bieden wij jou? Jij bent een ervaren en veerkrachtige assistant die blij wordt van afwisseling en snel schakelen. Nieuwe organisaties schrikken je niet af. Je vindt het juist leuk om je steeds nieuwe omgevingen en rollen vast te bijten en je onmisbaar te maken.

Verder breng je mee:

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële of office-gerelateerde richting;
• Minimaal 3 jaar recente ervaring als Management Assistant, Directiesecretaresse, Executive Assistant, Secretaresse of Officemanager;
• Ervaring in verschillende omgevingen (bijvoorbeeld overheid, zorg, zakelijke dienstverlening, woningcorporaties of onderwijs) is een plus;
• Een rijbewijs B en zin om in de regio op pad te zijn;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Vlotte digitale skills; systemen als Outlook, Teams en andere applicaties maak jij je snel eigen;
• Een proactieve, zelfstandige en servicegerichte houding. Jij ontzorgt, denkt vooruit en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken;
• Een goed gevoel voor verhoudingen en organisatiesensitiviteit: je snapt wat er speelt en bij wie je moet zijn.

Herken je jezelf hierin en krijg je energie van het idee om als “spin in het web” verschillende directies en managementteams te ondersteunen? Dan passen wij waarschijnlijk heel goed bij elkaar.