Administratieve vacatures Geldermalsen

Ben jij iemand die graag organiseert, overzicht houdt en ervoor zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt? Vind je het leuk om collega's te ondersteunen en uiteenlopende werkzaamheden op te pakken? Dan hebben wij een mooie tijdelijke uitdaging voor jou.

Voor een mooie organisatie zoeken wij een Office Support Medewerker. In deze veelzijdige functie ben jij de onmisbare schakel op kantoor. Je ondersteunt verschillende afdelingen, regelt de dagelijkse gang van zaken en zorgt ervoor dat collega's zich volledig kunnen richten op hun eigen werkzaamheden.

Geen dag is hetzelfde. De ene keer plan je een overleg, de andere keer verzorg je een presentatie of regel je een relatiegeschenk. Juist die afwisseling maakt deze functie zo leuk.

Je bent verantwoordelijk voor een breed pakket aan administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verzorgen van zakelijke correspondentie en notuleren van overleggen

• Ondersteunen van collega's op kantoor bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden

• Plannen van afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten

• Opstellen van presentaties en diverse documenten

• Regelen van relatiegeschenken en ondersteunen bij interne communicatie

• Beantwoorden van vragen van klanten en verwerken van gegevens in het CRM-systeem

• Beheren en actualiseren van het intranet

• Zorgen voor een representatieve kantooromgeving en contact onderhouden met leveranciers, schoonmaak en facilitaire partijen

• Signaleren van zaken die beter of efficiënter kunnen en deze proactief oppakken

Je bent een echte regelaar die graag initiatief neemt. Je werkt nauwkeurig, bent servicegericht en houdt moeiteloos overzicht wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen.

Je beschikt over:

• Een afgeronde mbo+ opleiding, bijvoorbeeld richting Management Assistant, Office Management of Secretarieel

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal

• Ervaring met Microsoft Office 365, waaronder Word, Excel, Outlook, Teams en PowerPoint

• Een proactieve, gestructureerde en zelfstandige werkhouding

• Oog voor detail en gevoel voor kwaliteit

• Beschikbaarheid op woensdag en vrijdag heeft de voorkeur

• Een salaris tussen € 3.100 en € 4.100 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband

• Een functie voor 24 tot 28 uur per week - voorkeur woensdag en vrijdag, andere dagen in overleg

• Een moderne werkplek in Waardenburg

• 28 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband

• Een goede pensioenregeling en aanvullende verzekeringen

• Een betrokken en informeel team waarin samenwerken centraal staat

• Regelmatig leuke teamactiviteiten en gezamenlijke lunches

• Een organisatie waar jouw ideeën en initiatief worden gewaardeerd

• Een tijdelijke functie ter vervanging van zwangerschapsverlof, van oktober 2026 tot en met maart/april 2027

Heb je interesse in deze vacature of wil je eerst wat meer weten over de functie en de organisatie? Neem dan gerust contact met ons op. We vertellen je graag meer en denken met je mee.

Je kunt ons bereiken via 0344 - 627 411 of per e-mail via . Natuurlijk kun je ook direct solliciteren via de sollicitatiebutton