Administratieve en secretariële vacatures

In deze rol ben je de drijvende kracht achter het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van de directrice. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken, houdt overzicht in een dynamische omgeving en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Met jouw ervaring en proactieve houding weet je prioriteiten te stellen en snel te anticiperen op veranderingen. Je werkt nauw samen met een divers en hecht team, waarin samenwerking en professionaliteit centraal staan.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Beheren en optimaliseren van de complexe agenda van de directrice;
• Voorbereiden van vergaderingen en ontvangen van bezoekers op een professionele manier;
• Afhandelen van telefoongesprekken en verspreiden van binnengekomen stukken;
• Controleren van uitgaande correspondentie op volledigheid en leesbaarheid;
• Bieden van secretariële ondersteuning aan overige directieleden en het afdelingshoofd bij afwezigheid van collega’s.

Je bent een gedreven en empathische professional die goed kan anticiperen op veranderende situaties en graag meedenkt over oplossingen.

• HBO-niveau en een afgeronde opleiding directiesecretaresse;
• Minimaal vijf jaar relevante ervaring;
• Ervaring in politiek-bestuurlijke omgeving is een pre;
• Ervaring met MS-officeprogramma’s.

Onze opdrachtgever is een overheidsinstantie met een hart voor de gemeenschap en gevestigd in het bruisende Rotterdam. Hier werken ze met passie aan uiteenlopende projecten die bijdragen aan de ontwikkeling van de stad en haar inwoners.

Persoonlijk bericht vanuit de opdrachtgever:

‘’Ik ben op zoek naar een directiesecretaresse die ervoor zorgt dat mijn dag soepel en goed georganiseerd verloopt. Het beheren van mijn overvolle en voortdurend veranderende agenda is topsport! Ik zoek iemand die mij goed aanvoelt en die niet alleen mijn agenda beheert maar echt met me meedenkt over hoe mijn dag het meest effectief kan worden ingedeeld. Durf je dit?”

Je werkt samen met vier collega’s die staan voor samenwerking, diversiteit en professionaliteit. We stimuleren ontwikkeling en groei, en zorgen er samen voor dat de directie en het afdelingshoofd optimaal worden ondersteund. Wil jij werken in een hecht team met uitzicht over de Rotterdamse skyline? We maken graag kennis met je!

Je bent een gedreven en empathische professional die goed kan anticiperen op veranderende situaties en graag meedenkt over oplossingen.

• HBO-niveau en een afgeronde opleiding directiesecretaresse;
• Minimaal vijf jaar relevante ervaring;
• Ervaring in politiek-bestuurlijke omgeving is een pre;
• Ervaring met MS-officeprogramma’s.