Administratieve en secretariële vacatures

Geen nummer in een systeem, maar een gezicht dat iedereen kent. Bij het hechte familiebedrijf Lift IQ in Nieuw-Vennep werk je in een klein team met korte lijnen en zonder eindeloze overlegstructuren. Wij verkopen, verhuren en leveren hoogwerkers en machines, zowel in Nederland als in een groot internationaal werkveld. Valt er iets tegen? Dan lossen we het samen gewoon op.

Houd jij het overzicht als anderen het kwijtraken? Schakel jij moeiteloos tussen een strakke planning, een klant aan de telefoon en een stapel administratie? Dan ben jij de verbindende schakel die wij zoeken!

Je komt terecht in een organisatie waar we voor elkaar klaarstaan, samen lachen en echt naar elkaar luisteren. Om jou optimaal te belonen bieden we:

• Salaris & Zekerheid: Een stevig bruto maandsalaris tussen € 2.800 en € 4.500 (o.b.v. Fulltime), afhankelijk van jouw ervaring, aangevuld met 8% vakantiegeld.
• Werk-privébalans: Een flexibele functie voor 32 tot 40 uur per week in een ontspannen werksfeer.
• Cultuur & Vrijheid: Korte lijnen en geen managementlagen; je hebt gewoon rechtstreeks contact met de eigenaren. Jouw inbreng en ideeën tellen hier écht mee.
• Ontwikkeling: Alle ruimte en support om jezelf op professioneel en persoonlijk vlak verder te ontwikkelen.
• Extra's: Een keurige reiskostenvergoeding en toffe teamuitjes waar we simpelweg met elkaar lachen, zonder dat het een verplicht nummer op de kalender is.

In deze brede rol breng je planning, transport en administratie naadloos samen. In een notendop ga je dit doen:

• Plannen van internationale transporten en het vlot opvragen van de juiste offertes.
• Schakelen met vervoerders, leveranciers en klanten om alles in goede banen te leiden.
• Bewaken van de voortgang van leveringen en zorgen dat transport-, douane- en exportdocumenten foutloos kloppen.
• Beheren van de planning voor de machineverhuur en regelen van praktische zaken, zoals keuringen, kentekens en verzekeringen.
• Zorgdragen voor een loepzuivere administratieve en financiële verwerking van orders.
• Bijspringen waar nodig op kantoor; samen met je collega's houd jij de boel draaiende.

We zoeken een proactief organisatietalent dat zelfstandig werkt en niet bang is om initiatief te tonen. Verder breng je mee:

• Relevante ervaring in een administratieve, operationele of logistieke functie. (Heb je al ervaring met transport, verhuur of machines? Dan heb je een streepje voor!).
• Een scherp gevoel voor het opzetten en bewaken van planningen.
• Vlotte communicatieve vaardigheden, waarmee je makkelijk contact legt met zowel collega's als internationale klanten.
• Gedegen kennis van Excel en handigheid in het snel eigen maken van administratieve systemen.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Klaar om direct impact te maken bij Lift IQ?
Wil jij werken in een no-nonsense familiebedrijf waar jouw overzicht het verschil maakt? Solliciteer dan direct via de sollicitatieknop en we maken heel graag kennis met je. (Een cv of brief mag, maar is zeker niet verplicht. We leren je liever eerst gewoon kennen!)