Administratieve en secretariële vacatures

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Logistiek Administratief Medewerker. In deze functie zorg je ervoor dat de logistieke administratie correct en op tijd wordt verwerkt. Je ondersteunt de dagelijkse logistieke processen, bewaakt gemaakte afspraken en zorgt ervoor dat informatie over transporten, leveringen en goederenstromen altijd up-to-date is.Je hebt contact met verschillende interne afdelingen, leveranciers, klanten en transporteurs. Je houdt overzicht, signaleert afwijkingen en zorgt ervoor dat de administratie achter de logistieke operatie op orde is.Ben jij nauwkeurig, communicatief vaardig en houd je ervan om zaken goed te regelen? Dan is dit een mooie kans!

Functieomschrijving:
Als Logistiek Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de dagelijkse logistieke werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat gegevens correct worden vastgelegd en dat betrokken partijen over de juiste informatie beschikken.Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken en controleren van logistieke en transportadministratie;
• Invoeren, bijwerken en controleren van gegevens in de systemen;
• Ondersteunen bij het opstellen en bewaken van planningen;
• Controleren van transportgegevens, leveringen en gemaakte afspraken;
• Onderhouden van contact met transporteurs, leveranciers, klanten en interne afdelingen;
• Signaleren en opvolgen van afwijkingen in de administratie of logistieke processen;
• Bewaken van levertijden en het verwerken van relevante informatie;
• Ondersteunen bij het oplossen van administratieve en logistieke knelpunten;
• Meedenken over het verbeteren van administratieve processen en werkwijzen.

Functievereisten:
Voor deze functie zoeken we iemand die al ervaring heeft binnen de logistiek en graag een administratieve rol vervult waarin nauwkeurigheid en overzicht belangrijk zijn.Je beschikt over:

• Een afgeronde MBO 4+- of HBO-opleiding, bij voorkeur in de richting logistiek, supply chain of transport;
• 2 tot 3 jaar relevante werkervaring binnen een logistieke of administratieve functie;
• Affiniteit met logistieke processen en transport;
• Goede administratieve vaardigheden en een nauwkeurige werkwijze;
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Ervaring met computersystemen en administratieve software;
• Een proactieve en oplossingsgerichte instelling.

Je werkt gestructureerd, hebt oog voor detail en begrijpt hoe belangrijk een correcte administratie is voor een soepel logistiek proces. Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en weet prioriteiten te stellen wanneer het druk is.Daarnaast ben je communicatief sterk, pak je zaken zelfstandig op en zoek je actief naar oplossingen wanneer je afwijkingen of onduidelijkheden tegenkomt. Je vindt het prettig om samen te werken met collega's en andere betrokken partijen.

Arbeidsvoorwaarden:
Je komt te werken bij onze opdrachtgever in Drunen, waar logistiek een belangrijke rol speelt binnen de organisatie. Je krijgt een afwisselende functie waarin je bijdraagt aan een goed georganiseerd logistiek proces en samenwerkt met verschillende afdelingen en externe partijen.Daarnaast kun je rekenen op:

• Een uitdagende en afwisselende functie in Den Bosch;
• Een passend salaris en goede arbeidsvoorwaarden;
• Een functie met verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief;
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
• Een professionele en dynamische werkomgeving;
• Samenwerking met betrokken collega's binnen de logistieke organisatie.

Ben jij de nauwkeurige en proactieve Logistiek Administratief Medewerker die wij zoeken? En heb je ervaring binnen de logistiek of transportadministratie?Solliciteer dan direct! We maken graag kennis met je en vertellen je tijdens een persoonlijk gesprek meer over de functie en onze opdrachtgever.