Administratieve en secretariële vacatures

Vacaturebeschrijving Wat je gaat doen Groningen | 36 uur in de week | Bruto maandsalaris tussen €3.090,42 en €3.850,08 o.b.v. 36 uur

Ben jij een proactieve en klantgerichte managementassistent die altijd één stap vooruitdenkt? Werk jij graag in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan hebben wij met deze vacature als managementassistent in de stad Groningen de uitdaging voor jou!

Als managementassistent ben jij de onmisbare schakel binnen de organisatie. Jij ondersteunt domein- en teamleiders en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Dankzij jouw scherpe blik signaleer je wat er nodig is nog vóórdat het gevraagd wordt.Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het plannen en coördineren van afspraken (intern en extern);
• Voorbereiden van overleggen en bijeenkomsten;
• Organiseren van (informele) meetings en vergaderingen;
• Beheren van mailboxen en agenda's;
• Opstellen van opdrachtbrieven en ondersteuning bij financiële processen;
• Notuleren en uitwerken van actie- en besluitenlijsten;
• Bewaken van voortgang en opvolging van acties;
• Overige secretariële werkzaamheden binnen de provincie.

Het betreft een tijdelijke functie tot september 2026 met de kans op verlenging. Wat we je bieden

• Bruto maandsalaris tussen €3.090,42 en €3.850,08 o.b.v. 36-urige werkweek en ervaring;
• Tijdelijke opdracht tot september 2026;
• Kans op verlenging van de opdracht;
• Fulltimebaan voor 36 uur in de week;
• Een afwisselende functie binnen een professionele werkomgeving;
• De mogelijkheid om ervaring op te doen in dynamische en complexe organisatie;
• Overige voorwaarden volgens cao provinciale sector.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen Jij bent een energieke en gestructureerde professional die graag ontzorgt. Je blijft rustig in hectische situaties en weet snel te schakelen. Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (zowel mondeling als schriftelijk);
• Vaardig met MS Office (Word, Excel, Outlook) en bij voorkeur bekend met MS Teams;
• Op korte termijn beschikbaar voor 36 uur in de week.

Over het bedrijf De organisatie waar je aan de slag gaat, is gevestigd in Groningen en is een publieke organisatie die zich richt op maatschappelijke vraagstukken in de regio. In een dynamische en bestuurlijke omgeving werken zij samen met diverse partners aan oplossingen die echt impact hebben. Professionaliteit, samenwerking en betrokkenheid staan hierbij centraal, met ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.

Wil jij hier aan de slag? Solliciteer direct via de onderstaande knop!
Het sollicitatieproces verloopt als volgt:

• Na je sollicitatie nemen wij contact met je op;
• Is er een goede match? Dan nodigen we je uit bij ons op kantoor;
• Passen jouw vaardigheden bij de organisatie? Dan stellen we je voor bij de opdrachtgever;
• Bij een positieve reactie volgt een gesprek bij de opdrachtgever;
• Iedereen overtuigd? Dan start jij bij je nieuwe collega's!

Salarisomschrijving

€3090.00 - €3850.00 monthly