Administratieve en secretariële vacatures

Dit ga je doen

Ben jij een ervaren directiesecretaresse en op zoek naar een tijdelijke én inhoudelijke uitdaging? Voor een zorginstelling in Onderdendam zoeken wij een directiesecretaresse voor een interim opdracht van 32 uur per week ter vervanging van de bestuurssecretaresse tijdens verlof, van 23 maart t/m 30 juni. Je start met een warme en zorgvuldige overdracht de eerste week, zodat je goed ingewerkt aan de slag kunt. Na deze inwerkperiode werk je nauw samen met de andere directiesecretaresse; samen zorgen jullie voor een optimale ondersteuning van de directie en vullen jullie hierin elkaar in werkzaamheden aan. Je werkt voornamelijk op kantoor en bent in ieder geval beschikbaar op maandag, dinsdag en donderdag, met daarnaast de keuze voor woensdag of vrijdag. Met jouw ervaring, sterke communicatieve vaardigheden en oplossingsgerichte aanpak ben je een onmisbare schakel in het soepel laten verlopen van de dagelijkse directiewerkzaamheden.

Wat ga je doen? 

• Beheren van agenda’s en inplannen van afspraken;
• Organiseren en notuleren van vergaderingen;
• Uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden;
• Beantwoorden van e-mails en zakelijke correspondentie;
• Bezoekers ontvangen en zakelijke telefoontjes afhandelen; 
• Ondersteunen van projecten en bewaken van deadlines (deze zal in samenwerking zijn).

Dit ben jij Voor deze tijdelijke functie zoeken wij een ervaren directiesecretaresse die professioneel, betrouwbaar en stressbestendig is. Je weet moeiteloos het overzicht te bewaren in een dynamische omgeving en schakelt gemakkelijk tussen verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Minimaal 3 jaar recente werkervaring als directiesecretaresse, of een soortgelijke functie als managementassistent;
• HBO werk- en denkniveau, het liefst een afgeronde opleiding in een secretariële richting;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling;
• Digitale vaardigheden en ervaring met tools zoals Microsoft Outlook en Teams;
• Een integere en betrouwbare werkhouding, je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie;
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om soepel te schakelen;
• Een oplossingsgerichte instelling en het vermogen om zaken proactief te regelen;
• Stressbestendigheid en flexibiliteit; veranderingen in de planning brengen jou niet van de wijs.

Over het bedrijf Onze opdrachtgever is een organisatie die zich inzet voor ouderenzorg in Noord-Groningen. Ze streven ernaar dat ouderen hun laatste levensfase doorbrengen met zin en betekenis, ondersteund door deskundige medewerkers, stagiaires en vrijwilligers. Je werkt in een hecht team, samen met één collega Assistant en één Bestuurssecretaris. Het kantoor biedt een prettige werkomgeving met ruimte voor jouw ideeën. Ben je enthousiast over deze interim rol? Solliciteer dan direct of neem contact op ​indien vragen. Wat bieden wij jou? Voor deze tijdelijke functie zoeken wij een ervaren directiesecretaresse die professioneel, betrouwbaar en stressbestendig is. Je weet moeiteloos het overzicht te bewaren in een dynamische omgeving en schakelt gemakkelijk tussen verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Minimaal 3 jaar recente werkervaring als directiesecretaresse, of een soortgelijke functie als managementassistent;
• HBO werk- en denkniveau, het liefst een afgeronde opleiding in een secretariële richting;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling;
• Digitale vaardigheden en ervaring met tools zoals Microsoft Outlook en Teams;
• Een integere en betrouwbare werkhouding, je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie;
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om soepel te schakelen;
• Een oplossingsgerichte instelling en het vermogen om zaken proactief te regelen;
• Stressbestendigheid en flexibiliteit; veranderingen in de planning brengen jou niet van de wijs.