Administratieve en secretariële vacatures

Als planner zorg jij dat de personeelsplanning klopt. Vandaag, morgen én op de lange termijn. Je helpt teams en zorgmanagers om medewerkers zo slim mogelijk in te zetten.

Als personeelsplanner ben jij de stille kracht achter goed draaiende teams. Jij zorgt dat medewerkers met vertrouwen hun dienst beginnen omdat jij het overzicht hebt. Klinkt dat als iets voor jou? In deze rol plan je niet alleen diensten in, je bouwt ook aan vertrouwen en samenwerking. Je houdt rekening met de wensen van medewerkers, de dynamiek in teams en de continuïteit van zorg voor cliënten. Dat vraagt om gevoel voor mensen, maar ook om het vermogen om knopen door te hakken wanneer het nodig is. Jouw inzet maakt elke dag het verschil voor collega’s, voor cliënten en voor de organisatie.

Wat je gaat doen:

• Je stelt roosters op voor medewerkers en teams in regio Utrecht
• Je stemt af met medewerkers, zorgmanagers en collega-planners, open communicatie staat voorop;
• Je zoekt de verbinding met teams, zodat je niet alleen planningen maakt, maar ook relaties bouwt;
• Je puzzelt met roosterwensen en zorgt dat de planning klopt voor iedereen: medewerker, team én cliënt;
• Je benut de flexpool optimaal om roosteruitdagingen soepel op te lossen;
• Je zorgt voor een zorgvuldige verzuimregistratie en regelt de afhandeling van kort verzuim samen met zorgmanagers en verzuimcoördinatoren;
• Je draagt bij aan het verbeteren van het planningsproces en denkt mee over slimme oplossingen;
• Als planner richt je je niet alleen op de actuele situatie, maar kijk je ook vooruit.

Je werkzaamheden voer je uit op wisselende locaties in regio Flevoland. We streven ernaar dat je zoveel mogelijk zichtbaar en bereikbaar bent voor de locaties in jouw regio. Daarmee ben je in de gelegenheid om binding te zoeken met jouw teams. Je werkt samen met één of meer personeelsplanners in een regio en jullie zijn in staat om elkaar bij ziekte en verlof te vervangen. Alle personeelsplanners vormen een team en worden aangestuurd door een eigen teamleider binnen HR.

Jij houdt van puzzelen met planningen én mensen. Je weet hoe je structuur aanbrengt, ook als er veel tegelijk op je afkomt. Je schakelt makkelijk tussen verschillende teams en locaties, en vindt het belangrijk dat medewerkers zich gezien en gehoord voelen.

Wat je meebrengt:

• Je hebt een mbo-4 diploma en ervaring met plannen of roosteren;
• Je vindt snel je weg in systemen; ervaring met SDB is een vereiste;
• Je maakt makkelijk contact en stemt actief af met collega’s om tot een goede planning te komen;
• Je houdt het hoofd koel bij onverwachte roosterwijzigingen en zoekt direct naar een passende oplossing;
• Je kunt zelfstandig werken, houdt overzicht en weet wat prioriteit heeft;
• Je bent bekend met (of verdiept je snel in) de geldende wet- en regelgeving zoals de arbeidstijdenwet.

Een baan waarin je iedere dag het verschil maakt!;

• Een salaris tussen de 2.804 en 3.803 € op basis van 36 uur CAO GGZ, FWG 40;
• Je eerste contract is een tijdelijk contract. Zijn we blij met elkaar dan is je volgende contract een contract voor onbepaalde tijd;
• Naast de wettelijke 8,33% vakantiegeld ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,33% en kennen we bij Kwintes het balansbudget van 1.000 € bruto per jaar naar rato van je dienstverband;
• Een uitstekende pensioenregeling waarin Kwintes voor 50% bijdraagt én de mogelijkheid een nieuwe (elektrische) fiets te leasen;
• Een ruim aanbod aan opleiding, training en coaching; zowel via onze afdeling Leren & Ontwikkelen als via externe partijen.