Administratieve en secretariële vacatures

• Ruimte voor eigen initiatief en veel schakelen tussen verschillende prioriteiten;
• Flexibele indeling van je werkweek;
• Je mag zelfstandig je eigen team samenstellen;
• Werken in en voor een gedreven en ambitieuze club.

Je komt te werken in een groot familiebedrijf met drie eigenaren. Ze zijn internationaal sterk in wat zij doen, met een kantoor gevestigd in Breda. Je werkt in een omgeving waar privé en zakelijk elkaar raken en waar vertrouwen, nauwkeurigheid en servicegerichtheid centraal staan.

Bedrijf in vijf woorden: ondernemend, open, technisch, familiegevoel, internationaal

Voor een dynamisch organisatie met meerdere eigenaren en generaties zoeken wij een proactieve en discrete Family Officer.

In deze rol ben je een belangrijke schakel en ondersteun je de drie eigenaren bij het organiseren van het dagelijks zakenleven van de familie én het coördineren van diverse praktische zaken.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Agenda- en afsprakenbeheer: plannen en coördineren van afspraken, meetings en evenementen;
• Financieel beheer, waaronder betalingen, verzekeringen klaarzetten etc;
• Reisorganisatie: boeken en organiseren van (internationale) reizen, accommodaties en vervoer;
• Lifestyle ondersteuning: regelen van persoonlijke wensen zoals diners, events, memberships en services;
• Communicatie: eerste aanspreekpunt voor externe dienstverleners en leveranciers;
• Coördinatie: afstemming met facilitaire medewerkers en externe partijen;
• Administratieve ondersteuning: lichte administratie en documentbeheer;
• Ad hoc ondersteuning: snel schakelen bij onverwachte verzoeken of situaties.

• 24-40 uur per week beschikbaar;
• Je hebt meerdere jaren ervaring als Personal Assistant, Executive Assistant of vergelijkbaar;
• Je hebt inzicht en denkt mee met verschillende zaken;
• Je kan goed zelfstandig werken en neemt initiatief en bent proactief;
• Je bent stressbestendig en deinst niet terug voor adhoc opdrachten;
• Je bent een ondernemend type en denkt vooruit;
• Je bent zeer betrouwbaar en zeer integer;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal.

Solliciteren zonder CV

Solliciteren via LinkedIn

Door jouw CV te uploaden kunnen we je optimaal koppelen aan de leukste opdrachtgevers met uitdagende vacatures.

Bel of mail Benno met al jouw vragen. Benno staat voor je klaar en helpt je graag!