Administratieve en secretariële vacatures

Word management ondersteuner bij de Belastingdienst in Almere en ondersteun een nieuw team binnen Particulieren. Wat ga je doen?

Als management ondersteuner bij de Belastingdienst in Almere versterk je de nieuwe unit Box 3 binnen Particulieren. Je ondersteunt de teamleiders en collega's door het beheren van agenda's, het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten en het regelen van praktische zaken zoals bestellingen en recepties. Ook notuleer je waar nodig, houd je actiepunten bij en zorg je voor bezoekersregistratie en reserveringen. Daarnaast werk je nauw samen met andere management ondersteuners en neem je taken van elkaar over bij afwezigheid. Omdat de unit nieuw is, krijg je veel ruimte om mee te denken, processen te verbeteren en taken naar je toe te trekken.

Wie ben jij?

We zoeken iemand met minimaal mbo4-werk- en denkniveau en recente ervaring als management ondersteuner. Je bent handig met standaard kantoorapplicaties en maakt je nieuwe systemen snel eigen. Goede communicatie, integriteit en nauwkeurigheid zijn belangrijk, net als het vermogen om te plannen, organiseren en samenwerken.

Je krijgt een contract van 32-36 uur per week (bij voorkeur verdeeld over vier dagen). De startdatum is zo spoedig mogelijk, met een looptijd van één jaar en de mogelijkheid tot verlenging.

Je werkt vanuit onze locatie in Amsterdam, vlakbij station Sloterdijk, totdat de nieuwe locatie in Almere opent in de eerste helft van 2026.

Wat wij bieden

• Een salaris van € 17,76 per uur (schaal 5 CAO RIJK)
• Bovenop je salaris ontvang je een eindejaarsuitkering. Je verdient dan € 19,27 per uur
• De mogelijkheid om 32-36 uur te werken
• Werken in een team waar jouw inbreng telt.
• Volop ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden.

Wat wij vragen

• Mbo 4 werk- en denkniveau
• Ervaren in management ondersteuning
• Handig met kantoorapplicaties
• Pakt nieuwe systemen snel op
• Goed in plannen en organiseren
• Teamspeler

Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit Werkuren per week 32 - 36 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan Salarisindicatie Tussen €17,76 en €19,27 per uur Verantwoordelijk voor Als management ondersteuner ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken. Gepubliceerd op 24-09-2025