Administratieve en secretariële vacatures

Vacaturebeschrijving Wat je gaat doen In deze rol als Junior Vastgoedcoördinator start je met een combinatie van administratieve, organisatorische en ondersteunende werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat dossiers op orde zijn, verwerkt overeenkomsten, onderhoudt contact met gebruikers en ondersteunt bij de dagelijkse werkzaamheden binnen de vestiging. Tegelijkertijd krijg je de mogelijkheid om steeds meer verantwoordelijkheden op te pakken en jezelf te ontwikkelen richting een zelfstandige rol binnen het vastgoedbeheer. Je leert hoe leegstaand vastgoed wordt beheerd, hoe panden worden ingevuld met tijdelijke bewoners of gebruikers en hoe je relaties onderhoudt met opdrachtgevers, huurders en bruikleners. Stap voor stap word je meegenomen in het vak, met als doel om door te groeien naar een functie waarin je zelfstandig een eigen vastgoedportefeuille beheert.
Wat ga je doen?

• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden binnen het vastgoedbeheer;
• Beheren, controleren en actualiseren van dossiers;
• Opstellen, verwerken en archiveren van overeenkomsten;
• Verwerken van mutaties, verlengingen en beëindigingen van overeenkomsten;
• Afhandelen van inkomend telefoon- en e-mailverkeer;
• Onderhouden van contact met bewoners, bruikleners en opdrachtgevers;
• Registreren en opvolgen van vragen, verzoeken en meldingen;
• Ondersteunen bij de dagelijkse operationele processen;
• Meelopen bij bezichtigingen en vastgoedopnames;
• Ondersteunen bij de invulling van leegstaande panden;
• Meedenken over verbeteringen en het optimaliseren van processen.

Wat we je bieden

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.750 en € 3.000 op basis van fulltime;
• Een functie voor 24 uur per week, met mogelijk uitbreiding naar 32 uur;
• Een tijdelijke contract met uitzicht op vast; 
• Flexibele werktijden binnen reguliere kantoortijden;
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld op fulltime basis;
• Een goede pensioenregeling;
• Laptop en telefoon indien nodig voor de functie;
• Goede begeleiding en ondersteuning tijdens je inwerkperiode;
• De mogelijkheid om het vak van vastgoedbeheer in de praktijk te leren;
• Een afwisselende functie met veel ruimte voor eigen initiatief.

Functie-eisen Voor deze functie zijn wij op zoek naar iemand die graag verantwoordelijkheid neemt, initiatief toont en zich verder wil ontwikkelen binnen het vastgoedbeheer. Daarnaast beschik je over:

• Mbo 4 werk- en denkniveau;
• Ervaring met administratieve werkzaamheden of klantcontact;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Basiskennis van de Engelse taal;
• Ervaring met Microsoft Outlook, Word en Excel;
• Een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Een proactieve en zelfstandige instelling;
• Een praktische en oplossingsgerichte manier van werken;
• Affiniteit met vastgoed, dienstverlening of coördinerende werkzaamheden.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is actief binnen het beheer van leegstaand vastgoed. Door tijdelijke bewoning en het tijdelijk gebruik van panden wordt leegstand voorkomen en blijven gebouwen veilig, leefbaar en in goede staat.

Binnen de organisatie krijg je veel ruimte om jezelf te ontwikkelen. Eigen initiatief wordt gewaardeerd en medewerkers krijgen de kans om verantwoordelijkheid te nemen en door te groeien. Hierdoor is deze functie uitermate geschikt voor kandidaten die willen starten binnen het vastgoedbeheer en op termijn willen doorgroeien naar een zelfstandige rol als Vastgoedcoördinator.

Ben jij klaar voor een afwisselende functie waarin administratie, klantcontact en vastgoed samenkomen? Solliciteer dan direct.

Salarisomschrijving

€2750 - €3000 monthly