De telefoon gaat, er staat een bezoeker aan de balie en ondertussen komt er een pakket binnen. Jij blijft glimlachen en zorgt dat alles soepel verloopt. Als Receptionist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt én het warme welkom op kantoor. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en zorgt ervoor dat het kantoor altijd tiptop in orde is. Klinkt dit als jouw werkdag? Dan is dit jouw vacature!
De organisatie is actief in de verssector en richt zich 24/7 op het leveren van een gespecialiseerd assortiment groenten en fruit. Vanuit het moderne kantoor in Hedel wordt samengewerkt met partners om de keten soepel te laten verlopen. Binnen het bedrijf staat samenwerken centraal en wordt er veel waarde gehecht aan een prettige, professionele werkomgeving waar mensen zich welkom voelen. Vanaf het allereerste moment dat ze binnenstappen.
In deze functie ben jij het eerste gezicht dat klanten, leveranciers en collega's zien wanneer zij het kantoor binnenlopen. Je ontvangt bezoekers gastvrij, beheert de vergaderruimtes en zorgt dat alles op rolletjes loopt aan de receptie. Daarnaast ondersteun je bij facilitaire en administratieve werkzaamheden, zoals het beheren van kantoorartikelen, het boeken van zakelijke reizen, het verwerken van inkomende post en het verzorgen van attenties bij jubilea of speciale gelegenheden.
Je bent ook betrokken bij de onboarding van nieuwe collega's en draagt eraan bij dat zij zich vanaf dag één thuis voelen. Kortom: een veelzijdige rol waarin jouw servicegerichtheid en organisatietalent volledig tot hun recht komen.
Wat neem jij mee?
- Minimaal mbo-niveau 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Hospitality of Facilitaire Dienstverlening;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede kennis van het Engels (mondeling en schriftelijk);
- Ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook);
- Je bent representatief, gastvrij en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden;
- Proactief, flexibel en stressbestendig;
- Je werkt zelfstandig, maar voelt je ook thuis in een team;
- Ervaring in een vergelijkbare functie is mooi meegenomen, maar geen must enthousiasme en een klantgerichte houding zijn belangrijker;
- Je bent bij voorkeur beschikbaar voor 32 uur per week.
Wat kun je verwachten?
- Een veelzijdige parttime functie met veel ruimte voor eigen inbreng;
- Een prettige werkomgeving waar collega's voor elkaar klaarstaan;
- Goede arbeidsvoorwaarden met ruimte voor ontwikkeling;
- Een bruto maandsalaris tussen de €2.900,- en €3.400,- passend bij je ervaring en kennis.