Administratieve en secretariële vacatures

Als senior secretaresse ben jij de onmisbare schakel in de dagelijkse ondersteuning van onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat onze partners en directors zich volledig kunnen richten op hun kerntaken, doordat jij overzicht houdt, snel schakelt en moeiteloos prioriteiten stelt. In deze afwisselende functie werk je in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Wat ga je doen?

• Agendabeheer: Je organiseert en bewaakt complexe agenda’s, stelt prioriteiten en zorgt voor een soepele planning;
• Coördinatie van bijeenkomsten: Je regelt interne en externe meetings, inclusief vergaderruimtes, reis- en verblijfarrangementen;
• Correspondentie: Je verzorgt de inkomende en uitgaande communicatie op een professionele en zelfstandige manier;
• Verslaglegging: Je notuleert vergaderingen en houdt actie- en besluitenlijsten accuraat bij;
• Administratieve ondersteuning: Je beheert dossiers, verzorgt facturatie en pakt diverse administratieve werkzaamheden op.

Herken jij jezelf in dit profiel? Dan kijken we uit naar jouw sollicitatie!

Bij ons draait het niet alleen om het werk, maar ook om jou als professional. We investeren in jouw groei en zorgen voor een omgeving waarin je je gewaardeerd voelt en de ruimte krijgt om het beste uit jezelf te halen. Je kunt rekenen op:

• Een salaris tussen €3.100 en €3.780 bruto per maand (op basis van 40 uur);
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Flexibiliteit in je werkweek: 32 tot 40 uur per week;
• Een zakelijke laptop om efficiënt en professioneel te kunnen werken;
• Een reiskostenvergoeding en een solide pensioenregeling.

We zoeken een senior secretaresse met een sterk organisatorisch talent en een proactieve werkhouding. Iemand die vooruitdenkt, structuur aanbrengt en met plezier het overzicht bewaart in een dynamische werkomgeving. Wat we graag in jou terugzien:

• Minimaal 32 uur beschikbaar per week;
• Een afgeronde mbo-opleiding (niveau 3 of 4) in secretariële richting of vergelijkbaar;
• Minstens drie jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Uitstekende beheersing van MS Office;
• Goede communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.

In het hart van Amstelveen werken wij met een enthousiast team van professionals aan het oplossen van complexe vraagstukken. We combineren strategisch inzicht met praktische oplossingen en streven daarbij altijd naar kwaliteit, innovatie en impact. Samenwerking staat bij ons centraal. Je komt terecht in een omgeving waarin je wordt uitgedaagd én ondersteund. Denk aan mentorshipprogramma’s, volop ruimte voor persoonlijke en professionele groei en aandacht voor jouw ontwikkeling op de lange termijn. Ook hechten we veel waarde aan een gezonde balans tussen werk en privé – want duurzaam presteren begint bij goed voor jezelf kunnen zorgen.

Klaar om aan te sluiten bij een team waar jouw groei net zo belangrijk is als gezamenlijke resultaten?