Administratieve en secretariële vacatures

Vacaturebeschrijving Wat je gaat doen Als baliemedewerker onderwijs draag je bij aan een gastvrije en veilige omgeving op de schoollocaties in Tilburg. Je bent het eerste aanspreekpunt voor leerlingen en bezoekers en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt. Met jouw oplossingsgerichte houding en pedagogische aanpak ondersteun je het onderwijsteam en help je mee om een prettige leeromgeving te creëren. Je werkt zelfstandig en weet goed om te gaan met onverwachte situaties, waarbij je altijd met aandacht en integriteit handelt.

Wat je gaat doen:

• Verwelkomen: leerlingen en bezoekers vriendelijk ontvangen en hen een goede start van de dag bieden.
• Ondersteunen: vragen van leerlingen beantwoorden en hen doorverwijzen naar de juiste collega's indien nodig.
• Bewaken: orde, rust en veiligheid binnen en rondom de school in de gaten houden.
• Communiceren: contact onderhouden met mentoren, leerlingbegeleiding en management bij situaties die aandacht vragen.
• Signaleren: situaties herkennen en pedagogisch verantwoord reageren om leerlingen te ondersteunen.

Let op: Deze functie is tussen de 16 en 24 uur per week, op basis van de behoefte van het bedrijf kunnen de werktijden per week variëren. Wat we je bieden Bij ons krijg je niet zomaar een baan, maar een kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan het onderwijs terwijl je geniet van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en flexibiliteit. We ondersteunen je professionele en persoonlijke groei in een warme en respectvolle werkomgeving.

• Uurloon tussen €15,42 en €20,49, plus 8% vakantiegeld.
• Tijdelijk contract van 24-08-2026 t/m 21-12-2026.
• Oproepovereenkomst: gemiddeld 16-24 uur per week. GEEN UREN GARANTIE, HET IS EEN OPROEPOVEREENKOMST.
• 30 vakantiedagen bij fulltime dienstverband (naar rato bij oproep).
• Reiskostenvergoeding van €0,19 per km (max. 40 km enkele reis).
• Eindejaarsuitkering van 8,33% en pensioenopbouw bij StiPP.
• Wekelijkse of 4-wekelijkse uitbetaling van je salaris.
• Zelf je beschikbaarheid doorgeven en werken in dagdiensten.
• Rustige werkomgeving waar je leerlingen en collega's ondersteunt.
• Goed te combineren met studie of andere parttime baan.
• Inwerktraject op meerdere locaties in Tilburg.
• VOG wordt voor je aangevraagd bij start.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden. Functie-eisen We zoeken een zelfstandige en gastvrije baliemedewerker met affiniteit voor onderwijs.

• Je vindt repeterende, nauwkeurige werkzaamheden prettig.
• Ervaring met klantcontact, balie- en administratieve taken.
• Vriendelijk en communicatief sterk.
• Gemotiveerd en proactief. 
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift,  inclusief correcte spelling en interpunctie in mailcontact.
• Flexibel inzetbaar qua dagen en locaties.
• Secuur, proactief en servicegericht in je werk.
• Zelfstandig: je werkt alleen op de locatie en kunt goed solo functioneren.
• Verzorgd en representatief uiterlijk.
• Breed flexibel inzetbaar: meerdere dagen per week beschikbaar.

(Kandidaten die slechts 1 dag per week beschikbaar zijn komen niet in aanmerking.) Over het bedrijf Deze onderwijsorganisatie in het hart van Tilburg biedt VMBO-, MBO- en VAVO-onderwijs op 17 kleinschalige locaties. Je komt terecht in een open, vrolijke omgeving waar nauwkeurigheid, samenwerking en doorzettingsvermogen belangrijk zijn en administratieve processen goed zijn ingericht. Je werkt zelfstandig achter de balie, met collega's op andere locaties die je via Teams snel bereikt. Er is altijd een conciërge als achtervang en duidelijke protocollen, zodat je je werk gestructureerd en met aandacht voor leerlingen kunt doen.

Zo ziet het sollicitatieproces eruit:

1. Solliciteren: reageer eenvoudig online.
2. Eerste contact: binnen 2 werkdagen bellen we je voor een korte kennismaking.
3. Intake: we plannen een gesprek via Teams of op kantoor.
4. Voorstel aan de klant: wij maken een professioneel kandidatenprofiel.
5. Terugkoppeling: binnen maximaal 2 werkdagen hoor je of je op gesprek mag.

Salarisomschrijving

€15 - €20 hourly